Прием на работу белоруса в 2016 году: основные правила

Допустим, вам нужно принять на работу высококлассного специалиста-иностранца. Процедура оформления иностранного физического лица значительно упрощается, если он гражданин Беларуси. Многим может казаться, что прием на работу граждан с близлежащих государств – единичный случай, но это не так.

Исходя из официальной статистики, на сегодняшний день в России официально работает более полумиллиона белорусов. Интересно, что большинство из занимаемых ими должностей связаны с интеллектуальной деятельностью, также прослеживается тенденция создания белорусами в России собственного бизнеса.

Почему в 2016 году гражданина Беларуси рады принять на работу в РФ? Прежде всего, это связано с особым привилегированным статусом рабочей силы из Беларуси. На работодателя не распространяется множество миграционных особенностей, которым он должен следовать, сотрудничая с другими иностранцами.

Правила приема на работу в отношении белорусов следующие:

1. Прием на работу иностранца из Беларуси не требует от нанимателя получения соответствующего разрешения в госинстанциях, которое подтверждает привлечение сотрудников, изначально проживающих и зарегистрированных за границей.
2. Гражданина Беларуси не касается норма закона, ограничивающая прием на работу физических лиц, которые прибыли в страну на временной основе, даже если осуществление ими профессиональной деятельности подразумевает розничную куплю-продажу. Сюда же подпадает торговля алкогольными напитками и лекарственными медицинскими препаратами.
3. Прием на работу гражданина соседствующего государства разрешает не уведомлять учреждения ФМС и занятости об оформлении и, наоборот, расторжении трудового соглашения с жителем Беларуси, а также о предоставлении отпускных дней без подсчета за это время заработной платы, если отпуск длится более 30-31 календарного дня на протяжении 1 года.

Именно из-за этих привилегий, которые предоставило правительство России, гражданина Беларуси считают «своим» иностранцем и не боятся брать на работу. Более того, многие начальники и предприниматели уверены в том, что прием на работу белоруса – практически то же самое, что нанять россиянина. Хотя если покопаться в законах, можно увидеть, что это не совсем так.

Если рассматривать пошаговый порядок оформления гражданина Республики Беларусь на работу в 2016 году, он не имеет особенных отличий, но все же существуют отличительные признаки, и заключаются они в нескольких важных моментах:

1. В случае когда белорус в качестве трудовой книжки представляет документ советского образца, проблем при фиксации записей возникнуть не должно. По закону такие книжки до сих пор действительны на территории РФ.
2. Если же трудовая книжка заменена на книжку образца, который утвержден в Беларуси, нужно иметь в виду, что такой документ по праву является иностранным, а значит признать действие свидетельства в России нельзя. Чтобы позже не пришлось нести ответ за нарушение действующего отечественного законодательства, требуется завести и сделать соответствующие записи в новой трудовой книжке, причем нет необходимости переносить и дублировать в обновленный образец ранее сделанные пометки.

Итак, трудовой договор между работодателем и наемным работником, где в качестве последнего выступает гражданин Беларуси, в 2016 году составляется в следующем порядке:

1. Не верьте вашему будущему сотруднику на слово. Не стесняйтесь попросить его ознакомиться с документом, подтверждающим гражданство. Для этого достаточно оригинала паспорта или другой официально зарегистрированной бумаги, которая отражает принадлежность к тому или иному гражданству.
2. Возьмите у гражданина Беларуси трудовую книжку. Если же оформляется гражданско-правовой договор, трудовая книжка не нужна.
3. Если у белоруса на руках есть страховое свидетельство относительно государственного страхования по пенсии, и, кроме этого, он получил статус временно или постоянно проживающего на территории России гражданина, наемного работника следует застраховать по статье обязательного пенсионного страхования. Если свидетельства нет в наличии, и до этого белорус никогда не работал в РФ, вам придется побеспокоиться и оформить этот вид документа самостоятельно, в местных органах ПФР.
4. Также понадобится диплом о получении образования или выписка из соответствующего учебного учреждения. Поинтересуйтесь, нет ли у специалиста дополнительной бумаги о присвоении определенной квалификации или специальных знаний для осуществления своей профессиональной деятельности.

Что касается миграционного учета белорусов, в 2016 году поблажек ждать не приходится. Прием на работу, как и других иностранцев, предполагает обязательную постановку рабочей силы на учет. Пожалуй, важное отличие состоит в том, что, если белорус трудится в России согласно трудовому соглашению, для его постановки на учет работодателю дается до 30 суток после его приезда на территорию России, после чего к нанимателю могут применяться штрафные санкции.

Однако жителям соседнего государства не требуется оформлять никакие документы, регламентирующие дату пересечения границы, погранслужбе нет надобности ставить штамп о заполнении миграционных карт.

Но как тогда ориентироваться работодателю? В качестве ориентира может выступить железнодорожный или авиа-, автобусный билет, сохраненный лицом, ранее проживавшим в Беларуси. Сотрудники органа ФМС, так или иначе, отталкиваются от даты составления трудового договора.

Безусловно, к белорусам, которые вовремя не встали на миграционный учет, относятся более лояльно, чем к другим иностранцам. Судебной практике практически не известны случаи, когда наказание было очень строгим и существенным.

Но работодателю все равно не следует относиться к этому правилу приема на работу халатно. Если гражданин Беларуси считает, что можно не спешить, апеллируя наличием корешка уведомления о постановке на учет, перепроверьте его действия, проконтролируйте ситуацию и можете спать спокойно, не думая о том, что вас привлекут к ответственности.

Более чем просто убедительными являются штрафы, которые предприятию придется заплатить при нарушении российского законодательства в этом вопросе в 2016 году:

• индивидуальному предпринимателю придется пожертвовать суммой от 400 000 до 500 000 рублей;
• личная ответственность начальника исчисляется в размере установленных 40 000 – 50 000 рублей.

Чтобы поставить гражданина Республики Беларусь на учет, произведите какое-либо из действий:

1. Посетите ближайшее отделение почты и отправьте оттуда уведомление.
2. Если в вашем регионе есть Центр предоставления государственных и муниципальных услуг, оформите уведомление прямо там.
3. Составьте уведомление и передайте его компетентным сотрудникам ФМС, к отделению которой относится ваша фирма.

Заполнение формы уведомления невозможно без наличия паспорта гражданина Беларуси. Когда процедура подойдет к своему логичному завершению, иностранец получит отрывную часть документа, где будет проставлена метка почтового отделения или ФМС. Обязательно отксерокопируйте бумагу и подшейте к остальным документам, находящимся в личном деле работника.

В данном случае никаких премудростей не применяется. В 2016 году при заключении трудового соглашения, которое является бессрочным или предусматривает осуществление профессиональной деятельности иностранцем на вашем предприятии от полугода и дольше, доходы сотрудника исчисляются из расчета ставки НДФЛ в размере 13%.

Белорус также имеет право рассчитывать на соответствующие налоговые вычеты (если он подпадает под данную категорию). Если же до конца календарного года пребывание иностранца составит менее 183 дней, НДФЛ действует в величине 30%, о вычетах тоже можно забыть.

Прием иностранного коллеги на работу предусматривает обязательные отчисления страховых взносов в казну России. Большое влияние здесь имеет статус мигранта:

1. Итак, если физическое лицо имеет вид на жительство в РФ, с его заработной платы удерживаются те же суммы, что и с российского гражданина, работающего по найму.
2. Если на руках у белоруса есть разрешение на временное проживание в стране, взносы в ПФР взимаются со страховой части, тариф 22%. Остальные суммы равны величинам, применяемым к российским работникам.
3. Взносы не берутся, если иностранец временно пребывает в РФ, а трудовое соглашение составлено на срок до 6 месяцев включительно.
4. Договор, действующий более полугода, начисляет взнос в ПФР по ставке 22%, оставшиеся отчисления не удерживаются.

Заработная плата, вне зависимости от статуса гражданина Беларуси, всегда облагается взносами, предусматривающими травматизм на месте работы.

В 2016 году прием на работу белорусских граждан не предполагает экономию на отчислениях в ПФР, постоянно заключая трудовое соглашение, рассчитанное на короткий период времени. Сегодня прием на работу предусматривает страхование в ПФР любого иностранца, если с ним был составлен хотя бы один трудовой контракт (или совокупность нескольких), каждый из которых может действовать от полугода. Если же через полгода работник переходит на работу к другому работодателю, сроки службы не суммируются, и отчисления в госфонды делать не нужно.

Образец заполнения уведомления о принятии иностранного гражданина на работу - Свежие файлы

На работу 2016 и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина 7. Образец заполнения уведомления фмс о приеме на работу иработодатель обязан уведомить фмс о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе. Главная страница. Ответы на вопросы. Образец заполнения уведомления о принятие на работу иностранца.внимание за привлечение к работе иностранного гражданина без разрешения на работу предусмотрена административная ответственность. Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, который можно скачать абсолютно бесплатно на этой странице, является утвержденным государственными органами и уфмс. Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином скачать. Поля обязательные к заполнению.

Образцы уведомлений о приеме на работу иностранных граждан.уведомления необходимо подавать также после получения нового разрешения на работу (переоформления разрешения на работу на новый срок). Разрешение на работу для визовых стран (дальнее зарубежье). Миграционный учёт иностранных граждан.после заполнения и приема уведомления, отрывная часть бланка уведомления подлежит возврату уведомителю. Скачайте бесплатно уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2016 года.а у нас он в формате word, что делает его гораздо удобнее для заполнения как на пкк юридическому или к физическому лицу устроился на работу иностранный гражданин.

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территорииделать это ей следует каждый раз после принятия иностранца на работу к тому или иному работодателю. Рабочая виза для иностранцев. Высококвалифицированный специалист. Уведомление фмс о приёме иностранца на работу.бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по. Иностранного гражданина на работу и увольнении. Образец заполнения. О принятии на.

На работу иностранного. На работу гражданина украины, направила уведомления о. Прием на работу гражданина. На работу иностранного. Уведомления о приёме на. Образец заполнения уведомления о принятие на работу. Иностранного гражданина без. Работу иностранного гражданина. О принятии на работу. Подачи уведомления о.

Образец заполнения уведомления о принятии на работу иностранного гражданина - найдено и доступно

Бланки уведомления фмс о найме иностранного гражданина на работу и увольнении. Образец заполнения уведомления о приеме на работу. Скачать и посмотреть образцы заполнения бланков для оформления документов. Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с. Заполнение бланка уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Разрешение на работу серии 77 088164497 выдано уфмс россии по московской области. Образец заполненного документа смотрите на рисунке ниже. Иностранный гражданин обязан уведомить фмс о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения. Что такое уведомление о приеме на работу. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора.

Правильное заполнение уведомления в фмс о приеме на работу иностранного гражданина. В какой срок и как отправить? Все это, а так же образцы и. Форма уведомления о приёме на работу в цзн (центр занятости населения). Образец трудового договора на продление регистрации в уфмс. Документы, подаваемые для получения рвп иностранным гражданином. Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина. Раз после принятия иностранца на работу к тому или иному работодателю. Будет заполнить работодатель, принявший на работу иностранного гражданина. С тем, как правильно заполнить уведомление, мы разберемся позже. 2008 года от работодателей уведомления о приеме иностранных граждан по новой форме. Отметим, что неуведомление о приеме на работу иностранца влечет. В примере 2 мы представим образец заполнения уведомления на. С бланком, образцом нового. О приеме на работу 2015. Образец заполнения уведомления в уфмс о приеме на работу иностранца. 115-фз о правовом положении иностранных граждан в. Иностранных граждан на. На работу иностранного. Уведомление о приеме на.

Утверждены формы для уведомления о приеме на. На работу принят иностранный гражданин. Работу иностранного гражданина. О принятии на работу. Подачи уведомления о. Уведомление о приеме на. Образцы уведомлений о приеме на работу иностранных граждан. Бланк уведомление о. Он же форма о приеме на работу иностранного. Иностранных граждан. Уведомления о. Иностранный гражданин. На работу иностранного.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

Согласно вступившему в силу 1 января 2015 года Федерального Закона N 357-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 24.11.2014 года был введен новый механизм привлечения к трудовой деятельности иностранцев, прибывших в Россию в безвизовом порядке.

Теперь работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.

После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности.

Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Бланк уведомления утвержден постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 № 183.

Правила подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, утверждены постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 № 183 (далее — Правила подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

В соответствии с пунктом 3 этого постановления утратили силу прежние Правила подачи уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.12.2006 № 798.

Заполнять уведомление нужно разборчиво от руки или с помощью компьютера на русском языке. Сокращение слов, использование аббревиатур и внесение исправлений не допускается. Все строки документа должны быть заполнены (п. 3 и 5 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

Как заполнить бланк уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, покажем на примере.

Строительная организация ОАО «ДомСтрой» привлекает для строительства объектов в Московской области четверых иностранных граждан Украины.

Данные одного из работников, которые потребуются для заполнения уведомления, следующие.

Тарас Иванович Моцик, дата рождения — 12.09.1971, место рождения — г. Одесса, паспорт серии СЕ № 137419 выдан 18.02.2005.

Профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — каменщик.

Трудовой стаж в должности — 15 лет и три месяца.

Дата заключения трудового договора — 01.10.2008.

Разрешение на работу серии 77 № 088164497 выдано УФМС России по Московской области 01.10.2008, действительно по 30.09.2009.

Дата постановки на миграционный учет — 01.10.2008.

Орган, поставивший на миграционный учет, — Управление Федеральной миграционной службы по Московской области.

Иностранец встал на миграционный учет по фактическому адресу организации: 115035, г. Москва, ул. Балчуг, д. 22/17. Телефон (495) 950-09-40. Банковские реквизиты ОАО «ДомСтрой»:

ИНН 7709523792, КПП 770901001, ОГРН 1067746570902, р/с 40702810506000000307 в ОАО «Банк “Возрождение”» г. Москвы, к/с 30101810900000000181 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, БИК 044525181.

Реквизиты ОАО «ДомСтрой», которые потребуются для заполнения уведомления:

• номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ — 77 ^(1) 007216541;
• номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе — 77 № 002059887;
• основной вид экономической деятельности в соответствии с Обще российским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) — 45.2.

Должностное лицо, уполномоченное организацией представлять в государственные органы уведомления, — И.П. Агафонов, паспорт серии 46 04 № 233277, выдан Хорошевским ОВД г. Москвы 27.01.2003. Уведомление принято должностным лицом УФМС России по Московской области С.В. Строгим 03.10.2008. Как будет заполнено уведомление?

Покажем, как заполнить уведомление для представления его в отделение ФМС России. Бланк уведомления для территориальной службы занятости населения заполняется аналогично. Что касается территориальной налоговой инспекции, то уведомить ее можно либо по этой форме, либо за полнив форму уведомления, рекомендованную налоговиками, либо в произвольной форме. Подробнее об этом читайте далее. Образец заполненного документа смотрите на рисунке ниже:

Поскольку на каждого иностранца, с которым организация заключила трудовой или гражданско-правовой договор. нужно подавать от дельное уведомление, при количестве уведомлений больше одного рекомендуется составлять сопроводительное письмо. В нем следует указать общее количество направляемых уведомлений и фамилии работников, на которых они оформлены.

Образец сопроводительного письма приведен на рисунке ниже:

Подавать уведомление нужно на каждого иностранного гражданина, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п. 4 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). При этом заполняют два экземпляра: один — для отделения ФМС России, другой — для территориальной службы занятости, которые находятся на территории Российской Федерации по месту привлечения иностранных работников.

Согласно пункту 9 статьи 13.1 Закона № 115-ФЗ о привлечении и использовании иностранных работников из безвизовых стран работодатели обязаны уведомить только отделение ФМС России и территориальную службу занятости населения.

Однако, по мнению налоговиков, работодатели должны известить о найме мигрантов и налоговую инспекцию. При этом не имеет значения, из визовых или безвизовых стран прибыли эти иностранные граждане (письмо ФНС России от 14.02.2008 № ШС-6-3/102@).

Что касается порядка и формы подачи сведений в на логовую инспекцию, на сегодняшний день они официально не утверждены. Есть лишь разработанная самими налоговиками форма уведомления, применение которой носит рекомендательный характер (см. письмо ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@). Заметим, что форма этого бланка содержит меньше сведений, чем форма для отделения миграционной службы и службы занятости населения.

Необходимое количество бланков можно получить в территориальном отделении ФМС России (п. 14 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). Их также можно найти в интернете и справочно-правовых системах.

Поскольку форма, разработанная налоговой службой, не является обязательной, организации вправе уведомлять налоговиков о привлечении и использовании иностранных работников:

• по этой форме;
• в произвольной форме (при этом лучше указать все предусмотренные рекомендуемой налоговиками формой сведения об организации и иностранном рабочем, а также необходимые реквизиты);
• по форме, предназначенной для представления в отделение ФМС России и службу занятости населения (пример заполнения см. на рис).

Работодатель (заказчик) может уведомить налоговиков о найме иностранной рабочей силы лично (через своего законного представите ля) или через отделение почтовой связи (заказным письмом).

Уведомить отделение ФМС России и территориальную службу занятости населения нужно в течение трех рабочих дней, а налоговую инспекцию — в течение десяти рабочих дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора с безвизовым иностранным гражданином (п. 2 Правил подачи уведомления о привлече нии иностранных работников, п. 9 ст. 13.1 и подп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Уполномоченное должностное лицо работодателя (заказчика) может представить уведомление в указанные государственные органы лично или отправив его по почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения (п. 6 и 9 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников). Уполномоченный представитель организации должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и доверенность (п. 7 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работни ков).

Если уведомление отправлено по почте - уведомитель оформляет по два экземпляра бланка уведомления для каждого из адресатов. Один экземпляр (без отрывной части) работники почты направят в соответствующий орган, а второй в течение года оставят храниться в отделении почтовой связи.

Уведомителю будет возвращена отрывная часть уведомления с отметкой отделения почты о приеме документа (п. 9 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

Если уведомление подано уполномоченным лицом организации лично. Должностные лица отделения ФМС России и территориальной службы занятости населения проверят правильность заполнения бланка и точность указанных в нем сведений, после чего уведомителю будут возвращены отрывные части уведомлений с отметкой каждого из этих учреждений о приеме документов (п. 7 и 8 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

Бланки уведомлений (принятые от уведомителя или полученные по почте) хранятся в отделении ФМС России и отделении службы занятости в течение года (п. 11 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

Те же сроки определены и для хранения организацией-уведомителем отрывных частей уведомления (п. 12 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

В этом случае организации необходимо обратиться в отделение ФМС России или территориальную службу занятости населения с заявлением о получении дубликата утерянного или испорченного документа. В заявлении следует указать обстоятельства случившегося. Обратиться за получением дубликата нужно в течение трех дней с момента утраты или порчи отрывной части бланка уведомления. Уполномоченное должностное лицо организации должно иметь при себе паспорт.

После проверки и подтверждения сведений о выполнении организацией действий по уведомлению соответствующих государственных органов (при необходимости будет сделан запрос копии экземпляра уведомления в отделение почты) территориальные ФМС России или служба занятости в трехдневный срок оформят заявителю дубликат отрывной части уведомления с проставленной отметкой о приеме документа (п. 15 Правил подачи уведомления о привлечении и использовании иностранных работников).

За не уведомление отделения ФМС России, территориальной службы занятости населения или налоговой инспекции о привлечении к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства нарушителю грозит штраф. Его размер составляет (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

• для должностных лиц от 35 000 до 50 000 руб.;
• юридических лиц от 400 000 до 800 000 руб. Штраф придется заплатить за каждого иностранного гражданина, незаконно привлеченного к трудовой деятельности (примеч. 2 к ст. 18.15КоАП РФ). Вместо штрафа возможно наложение административного взыскания в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2016

Глобализация и постепенное стирание границ – одна из примет нашего времени. По разным причинам люди меняют свое место жительства и, соответственно, работы. Многие предприятия, опять же по разным причинам, приглашают к себе работать иностранцев. Рассмотрим бюрократическую сторону этого вопроса.

Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев и достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление – почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — пять:

1. Временно пребывающие - такие иностранцы работают по визе или миграционной карте;
2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание;
3. Постоянно проживающие —иностранцы, имеющие вид на жительство;
4. Граждане стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении иностранному гражданину рабочего места (но не налоговую – эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ), за исключением случаев приема на работу иностранцев, имеющих вид на жительство.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Заключая трудовой или/и гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо не позднее, чем за три рабочих дня сообщить об этом факте в территориальное подразделение бывшей ФМС. которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно.

В соответствии с ФЗ №115 (с дополнениями, вступившими в силу с 06.04.2015г.) эта обязанность возлагается как на работодателя, так и на самих иностранных граждан, которые должны сообщить о своем трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента/разрешения на работу.

Если порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом (ч.4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:

• для граждан - от 5 000 до 7 000 рублей;
• для сотрудника организации - от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
• для организации/индивидуального предпринимателя - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату Вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим, как составить этот документ.