Акт о прогуле работника

Акт о прогуле – это документ, официально подтверждающий отсутствие человека по месту непосредственного выполнения своих должностных обязанностей в его рабочее время. В соответствии с Трудовым кодексом России прогулом признается фактическое отсутствие сотрудника на работе более 4 часов единовременно. Если гражданин не появился по уважительной причине, то есть болел, попал в чрезвычайную ситуацию или с ним произошли другие непредвиденные обстоятельства, из-за которых он не смог попасть на работу, то при представлении письменного подтверждения этих обстоятельств его отсутствие не будет считаться пропуском или неявкой.

Если сотрудника не было менее 4 часов подряд, то объяснительную с него имеют право потребовать, но уволить за невыход или пропуск не смогут. При этом подобные отлучки являются нарушением трудовой дисциплины, а это может стать поводом для увольнения человека через некоторое время.

Акт о прогуле работника должна составлять комиссия из числа работников организации или индивидуального предпринимателя. Обычно в нее входят сотрудник отдела кадров или менеджер по работе с персоналом, начальник структурного подразделения, к которому относится сотрудник, любой работник этого же подразделения или руководитель другого. Например, дворник не пришел на работу, акт о его невыходе составила комиссия, в составе которой был пришедший дворник, начальник и техник ЖЭУ.

Утвержденной формы документа не существует, но есть необходимые требования, которым он должен соответствовать.

В противном случае он не будет признан основанием для увольнения человека, хотя тот фактически не исполнял свои трудовые обязанности, так как его не было не работе.

В акте должна содержаться следующая информация:

• номер, дата, место и время составления;
• ФИО участников комиссии, их должности;
• ФИО и должность прогульщика, время и дата его отсутствия;
• причина отсутствия со слов нарушителя дисциплины, если сообщил;
• подписи членов комиссии с расшифровкой;
• подпись гражданина, на которого составлен документ, подтверждающая, что он с ним ознакомлен;
• дата оформления.

Лучше использовать для акта фирменный бланк организации, если он существует. Если нет, то достаточно напечатать или написать от руки.

Важно помнить, что оформление прогула происходит только в тот день, когда сотрудника фактически не было на рабочем месте. Составление и подписание документа даже на следующий день является незаконным. Во-первых, дата составления и невыхода на работу не будут совпадать. Во-вторых, если составить задним числом и попросить всех подписать, то это нарушение Трудового кодекса РФ со стороны работодателя. А вот ознакомить прогульщика с документом можно и на следующий день. Как только появился на работе, сразу же нужно предъявить составленный акт.

А как быть, если нарушитель трудовой дисциплины не желает ничего подписывать? Человек в течение 2-х рабочих дней должен подготовить объяснительную о том, где он был в рабочее время и почему не пришел на работу. Гражданина нужно уведомить об этом в письменном виде и взять с него подпись. Если отказывается оставлять свой автограф и давать какие-либо письменные объяснения, то нужно составить об этом акт при участии, как минимум, двух свидетелей.

Отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов подряд является основанием для прекращения действия трудового договора между работодателем и гражданином. При этом необходимо строго соблюдать процедуру увольнения, иначе нарушитель может оспорить его в суде.

После оформления акта о прогуле, получения письменных объяснений от сотрудника о месте его нахождения, необходимо проанализировать насколько причины его неявки на работу заслуживают уважения. Например, ночевал на даче, утром замкнуло проводку, произошло возгорание, вызвал пожарных, тушил пожар. В качестве доказательства должен представить акт о пожаре. Эта причина является уважительной. Но такое пояснение, как застрял в дорожном заторе, может вызвать подозрение, так как проверить это невозможно.

Если работник отказался давать какие-либо объяснения, подписывать акт о своем отсутствии, то это необходимо оформить документально и заручиться показаниями свидетелей из числа сотрудников организации.

Далее нужно оформить приказ об увольнении гражданина по пп. а) п. 6 ст. 81 Трудового кодекса России. В документе необходимо указать конкретную дату и время, когда человек не выполнял свои трудовые обязанности, так как отсутствовал на своем рабочем месте. Эта информация должна совпадать с актом о невыходе на работу, приложенном к приказу.

Но бывают ситуации, когда человек так и не появился на работе. Тогда нужно попробовать связаться с ним всеми доступными способами, отправить в адрес проживания и/или регистрации заказное письмо с требованием пояснить, почему он не появляется на работе. Если человека так и не удастся найти, то в течение полугода с первого дня неявки его можно уволить как без вести пропавшего.

Работника, который не был на своем рабочем месте более 4 часов единовременно, не обязательно увольнять. У работодателя есть такая возможность, но это не является обязанностью. Если сотрудник в объяснении указал обстоятельства своего отсутствия, которые могли произойти, но проверить, правда это или нет, невозможно, то руководство может не расторгать с ним трудовой договор. При этом для прогульщика применяются прочие виды дисциплинарных взысканий. К ним относятся замечание и выговоры.

Для их наложения на работника требуется составить приказ. В документе должна содержаться следующая информация:

• ФИО и должность сотрудника;
• совершенный проступок;
• тяжесть вины гражданина;
• вид взыскания и срок его действия.

Во время действия замечания или выговора работнику может быть урезана или совсем отменена премия. Если нарушитель трудовой дисциплины продолжит в том же духе, то его можно уволить за это.

Увольнение работника за прогулы

Жалобы на рабочем месте чаще всего можно услышать со стороны сотрудников: строгое начальство, маленький перерыв и т.п. Однако работодатели тоже могут получить ущерб от недобросовестности своих подчинённых. Так, например, постоянные прогулы и опоздания какого-то работника не могут положительно повлиять на рабочий процесс и, тем более, на дисциплину.

Решение этой проблемы кажется достаточно простым: уволить сотрудника. Но вот на практике это не такое уж и лёгкое дело, на которое может уйти много времени.

Определение прогула

Прогул принято определять как отсутствие работника более 3-х часов на рабочем месте. При этом учитывается наличие уважительной причины. Если её нет, то это отсутствие безоговорочно считается прогулом. Такое недобросовестное отношение человека к своим обязанностям является настоящим нарушением трудовой дисциплины, а поэтому дисциплинарным проступком. Начальство имеет полное право в таком случае использовать некоторые меры наказания (дисциплинарные) вплоть до самого увольнения.

Хотя очень важно в таких случаях не торопиться с выводами и узнать у работника причину его отсутствия. Ведь если она окажется действительно уважительной, то отсутствие не будет прогулом. Если, например, работодатель подпишет приказ об увольнении, а человек принесёт ему больничный лист, то начальству придётся вернуть работнику его должность.

Прогулом может быть и другая ситуация. Если человек придёт на работу в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, то начальство должно позаботиться об отстранении его от работы.

Все штрафы и порядок увольнения работника описываются в следующих документах:

• а) в статьях № 81, № 192, № 193 и №261 Трудового кодекса РФ;
• б) в постановлении № 2 (2004 год) Пленума Верховного Суда, которое описывает использование судами положений Трудового кодекса;
• в) в Постановлении № 1 (2004 год) Госкомитета статистики, где утверждаются основные формы документации (первичной) для учёта труда и оплаты.

Если работодатель решил уволить своего сотрудника, он должен руководствоваться статьей № 81 из Трудового кодекса, а именно пунктом 6 (подпункт «а»). Там указаны следующие условия увольнения:

• а) отсутствие на рабочем месте, которое стало регулярным;
• б) длительное и без уважительных причин отсутствие сотрудника на своём месте;
• в) уход с рабочего места без уведомления руководства и без уважительных причин или при существовании действующего трудового договора;
• г) отказ сотрудника от двух недель отработки перед увольнением по собственному желанию, если работодатель не дал своё согласие.

Трудовой кодекс в статье 261 защищает беременных женщин, которых нельзя увольнять при дисциплинарных нарушениях. Ситуации, когда человек отказался от досрочного прекращения отпускного периода, и когда донор использует положенный день отдыха после сдачи крови, не являются прогулами.

Существует общая последовательность, следуя которой работодатель может уволить своего сотрудника. Она выглядит так:

1. Указать в табеле учёта прогул (кодом НН, то есть неявка и причины не известны). Если же человек появился, но с опозданием, то нужно зафиксировать количество пропущенных часов.
2. Начальство, которому подконтролен сотрудник, создает докладную записку с описанием прогула.
3. Дополнительно берутся объяснительные у коллег прогульщика, чтобы доказать его отсутствие на рабочем месте.
4. Готовится акт об отсутствии человека. При этом указывается, что причину работник не объяснил. Документ подписывается хотя бы двумя свидетелями.
5. Устанавливается важность причины. Проводятся меры, чтобы понять насколько причина была уважительной.
6. В том случае, если работник пришёл на работу, нужно попросить у него объяснительную. Если он откажется выполнять эту просьбу, нужно составить акт об этом и снова подписать его с участием минимум двух свидетелей.
7. Когда работник не появился на месте работы, нужно отправить ему письмо (с описью и уведомлением) или телеграмму с запросом прийти и объяснить причину своего отсутствия. Весь этот процесс обязательно фиксируется в журнале, где ведётся учёт исходящей корреспонденции. Копия сообщения сохраняется на предприятии.
8. Адрес, на который отправляли письмо или телеграмму должен совпадать с тем, который был указан при заключении трудового договора. Это касается даже тех случаев, когда человек там не проживает или это его ненастоящий адрес.
9. Выжидается время, которое указано в Трудовом кодексе в статье № 193. Там сказано, что должен пройти месяц после обнаружения прогула. После совершения прогула должно пройти не менее 6 месяцев.
10. Если срок прошёл, то можно издавать приказ, который необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале, об увольнении.
11. Рассчитывается заработная плата вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск. Бухгалтерия также в обязательном порядке оформляет записку-расчёт.
12. В том случае, когда работник появится на работе по истечении срока, он должен ознакомиться с приказом об увольнении (под роспись). Если человек отказался заверять своё ознакомление, то создаётся акт об этом и заверяется двумя свидетелями.
13. Если работник опять не появился на работе по истечении установленного срока, ему высылается копия приказа с просьбой прийти на рабочее место и поставить свою роспись для окончательного ознакомления. Также указывается, что нужно забрать положенные деньги и трудовую книжку. Отправление должно быть указано в журнале корреспонденции, а к письму должна прилагаться опись вложения и уведомление.
14. В том случае, если работник не пришёл, когда было доставлено письмо, создаётся акт о его неявке, чтобы получить трудовую книжку и ознакомиться с подписанным приказом.
15. После всего этого в трудовую книжку делается запись об увольнении, как и в личной карточке.
16. Если всё-таки человек появится на рабочем месте, то ему выдаётся заработная плата и трудовая книжка. Работник обязательно ставит подпись рядом с записью об увольнении в документах.
17. Когда работник вовсе не появляется на работе (даже в день, когда его уволили), трудовая книжка высылается по почте (письмо должно быть с уведомлением). Это делается, если есть соответствующее согласие человека.

Конечно же, существуют такие ситуации, которые могут оторвать человека от рабочего процесса, и они могут быть действительно важными. Так, сотрудник может стать жертвой какой-то аварии или пожара. В таком случае он может и не сообщить о своём отсутствии начальству, ведь у него не будет такой возможности. Поэтому обязательно нужно зафиксировать то, что его нет на работе, но торопиться как-то его наказывать не надо.

Если прошло больше трёх часов, а работника до сих пор нет, то его непосредственный начальник должен сообщить своему руководству об этом. Это желательно сделать с помощью докладной, где нужно указать все подробности, включая сроки отсутствия.

Отсутствие должно быть зафиксировано всевозможными документами работникам отдела кадров. Они должны составить акт неявки и поставить соответствующую отметку в табеле учёта, о чём говорилось ранее.

Госкомитет статистики в 2004 году утвердил образцы, по которым должны вестись табеля учёта рабочего времени. Были созданы формы Т-12 и Т-13. В таком документе должны указываться фактически отработанные часы. Также отмечаются дни отпуска, прогулы и отгулы. Отметки ставятся за каждого работника. Вся эта информация используется впоследствии, чтобы рассчитать размер заработной платы.

Если человек не появился на работе, то ему ставят отметку НН, которая свидетельствует об отсутствии и о том, что причины неизвестны. Если работник возвращается и объясняет свой прогул уважительными причинами, то отметка заменяется на другую. Если, например, человек показал свой больничный лист, то ставится код «Б», который указывает на временную нетрудоспособность. Когда человек не может никак подтвердить свои слова или вовсе не хочет объяснять причины своего отсутствия, то ставится отметка «ПР», которая свидетельствует о прогуле.

Чтобы официально заверить отсутствие человека на рабочем месте более 3-х часов без серьезных причин, создают акт, который заверяется двумя свидетелями. Этот документ содержит в себе:

1. Дату и точное время, когда составлялся акт.
2. Место его создания.
3. ФИО работника, который его составил.
4. ФИО свидетелей (людей, которые подтвердили прогул).
5. Информация об отсутствии человека на рабочем месте без уважительной причины. Также уточняется длительность рабочего дня.
6. Подписи свидетелей и того, кто составил акт.

Когда сотрудник перестаёт приходить на рабочее место продолжительное время, начальником или работодателем создаются акты на каждый день прогула. Лучшим вариантом является распределение обязанностей составления актов на каких-то работников. Об этом заранее должно быть написано в правилах распорядка на предприятии или другом внутреннем документе.

Когда прогульщик появляется на работе, он обязан предоставить пояснительную записку (в письменном варианте), о чём уже упоминалось ранее. Также в Трудовом кодексе сказано, что начальство должно потребовать это объяснение и ознакомить работника с актом, который был составлен после прогула. Прогульщик должен поставить свою роспись в соответствующем бланке.

Если человек отказывается что-либо объяснять, то это не мешает ему получить дисциплинарное наказание. Это чётко сказано в Трудовом кодексе.

Очень часто бывают такие ситуации, когда вся описанная процедура проходит в устной форме (объяснение, отказ от них и т.д.). Тогда если работодатель решит уволить работника, а тот подаст в суд, то из-за отсутствия доказательств судья вряд ли будет на стороне начальства. Поэтому обязательно нужно требовать всё в письменной форме. Также нужно не забывать про строчку в таких объяснениях о том, что человек ознакомился с уведомлением и получил один его экземпляр, что поможет избежать лишних проблем. Также в уведомлении желательно написать про двухдневный срок ознакомления. Если работник не выйдет на связь в течение этого периода или откажется от каких-нибудь комментариев, нужно тут же составить акт. Последний документ обязательно подписывается с участием свидетелей.

Иногда можно встретит такие ситуации, когда человек долго отсутствовал, а вместо объяснительной предоставляет поддельный больничный. Тогда работодатель обязан проигнорировать отсутствие и разрешить работнику выполнять свои обязанности. Одного есть несколько методов, которые помогают бороться с такими нарушителями.

В том случае, когда у работодателя есть какие-то подозрения, он может наведаться к сотруднику домой и проверить его присутствие. Если его не будет, то можно смело составлять акт, в котором указать подробности и заверить его соседом или родственником.

Важность и уместность причины прогула, согласно действующему законодательству, начальство может определять самостоятельно. Конечно, существует ряд общепринятых уважительных причин, среди которых можно найти и различные ДТП, и транспортные проблемы (в случае пребывания сотрудника в командировке), а также ситуация, в которой работник пришлось ждать приезда скорой помощи к кому-то из родственников или к нему самому.

Если будут составлены различные акты и предоставлены объяснительные, то работодатель может выбрать и иной способ наказания (помимо увольнения). Возможно вынесение работнику выговора или, например, наложение на него взыскания, что зависит от решения начальства.

Самым правильным выходом в такой ситуации будет письменное обращение к работодателю от начальника прогульщика, в котором нужно выявить просьбу применить какой-то дисциплинарное наказание в пользу нарушителя.

Следует учесть тот факт, что за один и тот же проступок нельзя наказывать дважды. Законодательно запрещено сначала наложить штраф на работника, а затем его уволить. В том случае, когда на протяжении года после наложения какого-либо взыскания для работника не было никаких других наказаний, то его считают погашенным.

При этом дисциплинарное наказание возможно только в течение месяца после прогула. Отпуск или время болезни при этом не берутся в расчёт.

Начальство может предоставить своему работнику приглашение в письменном виде на собрание профсоюзного комитета организации. Если два раза подряд сотрудник проигнорирует эти заседания, то при согласии комитета он может быть уволен в соответствии с законодательством.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Акт о неявке на работу образец

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Акт невыхода на работу

Раздел: Трудовое право | Нет комментариев

Ситуации, когда сотрудники не выходят на работу, предварительно не уведомив об этом своего непосредственного руководителя, нередки. Бывает и так, что с работником в такие моменты просто невозможно связаться, чтобы выяснить причину прогула. Причина невыхода на работу может быть самой разной, поэтому действующее законодательство в лице Трудового Кодекса РФ запрещает работодателю увольнять такого работника в его отсутствие. В данном случае стоит разобраться, имеют ли место уважительные причины этого отсутствия. К примеру, таковыми могут стать вынужденная срочная госпитализация или задержание полицией.

Время, которое понадобится для выяснения причин, необходимо потратить на фиксирование факта отсутствия сотрудника. Непосредственный руководитель такого работника обязан составить служебную или докладную записку, написанную на имя директора организации, где указать факт невыхода человека на работу, результаты действий по поиску отсутствующего, а также время составления записки. После этого начальник структурного подразделения составляет Акт невыхода на работу, который станет главным документом, подтверждающим пропуск рабочего дня. Согласно закону, составляется такой Акт в присутствии минимум двух свидетелей, которые вместе с начальником автоматически становятся членами комиссии, каждый из которых ставит на документе свою подпись.

Скачать образец Акта о невыходе на работу можно на нашем сайте. Альтернативой этому документу может стать любая другая форма, локально разработанная и утвержденная администрацией предприятия. Отметим, что невыход на работу по болезни с предоставлением больничного листа не требует составления Акта. В других распространенных случаях, например, при отъезде работника в отпуск, на руках у начальника должно быть утвержденное руководителем соответствующее заявление. При его отсутствии необходимо зафиксировать факт прогула, для чего составить Акт невыхода на работу с указанием всех известных обстоятельств.

Причины прогула, по которым Акт о неявке на работу не станет основанием для увольнения, могут быть разными:

• Болезнь. В этом случае сотрудник должен предоставить доказательство в виде справки от врача или записи в амбулаторной карте.
• Прохождение медицинского освидетельствования. Здесь речь идет о работниках, которые согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ обязаны регулярно проходить периодический медицинский осмотр (прохождение осмотра по своей инициативе не является уважительной причиной).
• Болезнь ребенка. Работнику необходимо документально подтвердить обращение за экстренной медицинской помощью.
• Аварийные работы дома. Данная причина является уважительной, если работник докажет факт необходимого присутствия в своем доме или квартире для обеспечения доступа ремонтникам.
• Нахождение работника в суде. Участие в судебном заседании, но исключительно в качестве истца, будет считаться уважительной причиной отсутствия, поскольку Конституция РФ предусматривает право на личное участие в таких судебных заседаниях.
• Работодатель под роспись не известил о необходимости выхода на работу.
• Невыход на работу ввиду невыплаты заработной платы. По действующему законодательству заработная плата должна быть выплачена с максимально возможной задержкой в 15 дней. При нарушении данного требования работодателем работник вправе не выходить на работу до выплаты з/п, предварительно известив об этом работодателя в письменной форме.