Рейтинг: 5.0/5.0 (1906 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Хорошая рекомендация может стать лучшим стимулом для работодателя, рассматривающего документы очередного соискателя. Обычно это письменно составленный документ, в котором подробно описываются профессиональные качества работника, перечисляются его достижения и успехи.
Что такое рекомендательное письмо?Рекомендация с места работы в виде письма фактически является отзывом бывшего работодателя о специалисте, дающим оценку его способностям, навыкам, как профессионала в своей профессии. Этот документ может быть лаконичным, но обязательно исчерпывающим, дающим полноценное представление о человеке, как о специалисте. Оформляет рекомендательное письмо чаще всего непосредственный руководитель соискателя либо директор организации (для студентов это может быть декан или преподаватель).
Как написать рекомендацию?Любой образец рекомендательного письма с места работы представляет собой документ с общепринятой структурой делового письма. Его обязательные атрибуты:
Далее обычно делается вывод в виде конкретных рекомендаций и пожеланий составителя документа: «рекомендуем принять на аналогичную должность…».
Образец рекомендательного письма с места работыРассмотрим типичный образец рекомендации от работодателя:
Образец рекомендации с места работы для водителя-экспедитора:
Шаблон рекомендательного письма для студента:
Рекомендательное письмо руководителю: образец
Часто задаваемые вопросы:
Кем заверяется рекомендательное письмо?
Наилучшим вариантом станет заверение документа подписью руководителя предприятия с проставлением печати.
Допускается ли оформление рекомендации от руки?
Да, но наиболее предпочтительным вариантом станет машинописная форма документа с использованием фирменного бланка организации.
Чаще всего портфель достижений соискателя сформирован подробным резюме и уверенностью в возможности изложить всю необходимую информацию о себе в ходе собеседования. Лишь немногие используют еще один шанс раскрыть свои профессиональные достоинства – предоставить рекомендательные письма. Напрасно. Наличие одного или нескольких положительных отзывов о вашей предыдущей работе способно вызвать интерес рекрутера и обеспечить вам желанное «Job – offer» при прочих равных по отношению к другим кандидатам.
Полезно знать рекомендуемомуОбычно рекомендательные письма запрашивают западные компании, а также российские с западными традициями. У них жесткий отбор. Подбирая достойного специалиста на вакансию, HR-менеджер стремится узнать о кандидатах как можно подробнее: уровень образования, этапы карьерного роста внутри компании, полученные профессиональные навыки, конкретные достижения, причины смены работы и др. Но больше всего его будет интересовать официальное подтверждение всему перечисленному.
Официальный документ – трудовая книжка. Там последовательно описан весь ваш профессиональный путь. Но, как ни крути, книжка ничего не расскажет о вашей репутации среди коллег и отношениях с начальством, об уровне работоспособности и карьерных амбициях, об умении взаимодействовать с партнерами по бизнесу. Не поможет охарактеризовать вас как лидера или командного игрока. Одним словом, не выделит вас из массы людей, мечтающих получить эту должность.
Другой способ найти подтверждение – попросить бывших работодателей дать вам устную рекомендацию. HR-менеджер, верный принципу "сведения нужно получать, минуя соискателя", позвонит на вашу бывшую работу и с высокой долей вероятности попадет в родственное ему подразделение. Там, помимо официального подтверждения записям трудовой книжки, он узнает по каким причинам сотрудник уволился (или его уволили) из компании, и, собственно, репутацию сотрудника. Информация полезная, но для полноценного портрета скудная.
Дозвониться с этой же целью до руководителя - известный факт - задача трудная. К тому же, особенно по истечении нескольких месяцев после увольнения, руководитель крупной компании может забыть, кто именно у него работал.
Поэтому самостоятельно и заранее позаботьтесь о письменных рекомендациях. Обратитесь с этой просьбой сразу к нескольким людям, например, к вашему непосредственному начальнику, к директору HR-службы и руководителю компании. Повысьте свои шансы при последующем трудоустройстве.
Что нужно знать рекомендателю Содержание рекомендательного письмаРекомендательное письмо – это неофициальный документ, в котором бывший руководитель работника дает свою оценку профессиональным качествам, навыкам и умениям бывшего сотрудника.
Документ может содержать следующие разделы:
Несмотря на неофициальный характер, письмо - деловой документ. Поэтому, помните, вы не только подтверждаете профессиональную репутацию бывшего сотрудника, но и свидетельствуете о своей деловой репутации. Грамотное делопроизводственное оформление отнюдь не формальность, при подготовке обратитесь к инструкции по делопроизводству компании или стандарту "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003".
Кто может подготовить проект рекомендательного письмаПодписывает рекомендательное письмо знающий сотрудника руководитель или глава компании.
Юридические нюансыХочу обратить ваше внимание на Постановление Правительства РФ от 30.04.2015 N 424 "О требованиях к уровню квалификации иностранных граждан, направляемых для работы в расположенные на территории Российской Федерации филиалы и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территории государств - членов Всемирной торговой организации".
Если иностранная коммерческая организация, зарегистрированная в государстве, входящем в ВТО, направляет сотрудника для работы в филиале или дочерней организации на территории РФ, то такой сотрудник должен соответствовать двум из следующих условиям:
по кадровому делопроизводству
В каких случаях составляются рекомендательные письма? Относятся ли они к разновидности деловых писем? Оформление рекомендательного письма. Особенности содержания и структура его текста.
Рекомендательное письмо – письмо, автор которого (организация или лицо) дает положительную характеристику (отзыв) о другой организации или о другом лице с определенной целью (привлечения клиентов в данную организацию, устройства лица на работу, зачисления на обучение и др.).
Рекомендательное письмо всегда содержит благоприятный отзыв о деятельности организации или лица. По этой причине многие специалисты считают, что рекомендательные письма весьма субъективны. Тем не менее, они играют большую роль в оценке организации как партнера для сотрудничества, а при выборе кандидата на должность помогут создать о нем общее представление.
Оформление письмаРассмотрим рекомендательные письма, используемые в рамках трудовых отношений. Рекомендательное письмо, как правило, пишется на бланке организации – последнего места работы соискателя новой должности, подписывается руководителем этой организации или его заместителем. Поскольку рекомендательное письмо адресовано не конкретному адресату, а потенциальному работодателю или партнеру, реквизит “Адресат” в большинстве случаев не оформляется. Исключение – ситуации, при которых рекомендательное письмо пишется для представления в конкретную организацию или конкретному лицу.
Поскольку рекомендательные письма нельзя отнести к разновидности сугубо деловых писем, чтобы у адресата не возникало дополнительных вопросов, допускается над текстом письма указывать его наименование:
Если рекомендательное письмо составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, не имеющим права подписывать письма на бланке организации, данное письмо составляется на листе обычной бумаги, а подлинность подписи руководителя подразделения подтверждается руководителем службы делопроизводства (секретарем организации) с обязательным проставлением печати.
Для потенциального работодателя рекомендательное письмо – это гарантия того, что кандидат на должность действительно работал в данной организации, выполнял определенный круг обязанностей и ушел из организации, оставив о себе хорошее впечатление.
Рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, обычно с ручательством за него. Работник может предъявить этот отзыв любому потенциальному работодателю. Рекомендательное письмо не должно быть большим (один или два, максимум три абзаца). Поскольку рекомендательное письмо – индивидуальный отзыв о кандидате, нельзя говорить о жесткой структуре этого письма. Между тем сама логика подсказывает его структуру.
Структура письмаРекомендательное письмо может состоять из следующих разделов:
“Романова Ольга Анатольевна в течение трех лет работала в нашей организации в должности секретаря заместителя генерального директора и находилась в моем непосредственном подчинении как руководителя секретариата”.
“За время работы в нашей организации Романова О.А. выполняла широкий круг обязанностей, причем не только по документационному и организационно-техническому обслуживанию заместителя генерального директора, но и по подготовке его зарубежных поездок (заказ и бронирование авиабилетов, номеров в отелях, разработка и согласование маршрутов поездок, подготовка информационных материалов для зарубежной поездки руководителя, составление и оформление деловых писем зарубежным партнерам и др.). Романова О.А. является квалифицированным и ответственным сотрудником, она коммуникабельна, легко обучаема, внимательна. Романова О.А. владеет английским языком на уровне разговорного.”
“Уход Романовой О.А. из нашей организации объясняется большой удаленностью нашей организации от места ее проживания, то есть тем, что она тратит значительное время на поездки с работы и на работу”.
“Просим Вас внимательно отнестись к рассмотрению кандидатуры Романовой О.А. при решении вопроса о приеме ее на работу в вашу организацию”.
“Благодарим Вас за внимание, оказанное Ольге Анатольевне Романовой, готовы сообщить дополнительную информацию о ее профессиональных и личных качествах”.
Не следует в рекомендательном письме писать общие фразы, а если необходимо привести конкретные примеры деятельности работника, то упоминать нужно только те, которые действительно показывают, что соискатель достоин вакансии, которой добивается.
В письме желательно указать контактную информацию для возможного уточнения деталей.
Рекомендательное письмо не является обязательным документом при приеме на работу, но есть несколько сфер деятельности, где рекомендации обязательны почти без исключений: охранный бизнес, работа с детьми (няни, гувернантки и др.), уход за больными. В остальных случаях использование рекомендательных писем зависит от конкретной ситуации.
Пример рекомендательного письма (ссылка на документ Word)
Гипермаркет профессиональной информации
Общество с ограниченной ответственностью «Дрим»
г. Москва, ул. Третьякова, д. 227; тел. 8 (495) 000-11-220
10 января 2014 года
Александр Анатольевич Иванов работал в рекламной компании ООО «Дрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2013 года. В должностные обязанности А. А. Иванова входили:
За время работы в компании «Дрим» А. А. Иванов зарекомендовал себя инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег. Демонстрировал ответственность по отношению к порученным ему заданиям.
В целом могу охарактеризовать А. А. Иванова как достойного перспективного работника и специалиста высокого класса.
Александр Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин А. А. Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.
Генеральный директор ООО «Дрим» _____ Л е с о в о й _________ /А. А. Лесовой/
М.П. (печать организации)
Оформление заказов по телефону: (343)361-25-00 с понедельника по пятницу ,с 10-00 до 19-00
Размещение заявок через корзину сайта. круглосуточно
Заказы, принятые в выходные и праздничные дни обрабатываются в ближайший рабочий день.Обращаем внимание, что заказ не считается оформленным, пока с Вами не свяжется оператор интернет-магазина.
Доставка дверей и окон по звонку
Для того, что бы заказать двери, не обязательно заходить к нам на сайт, можно просто позвонить нам, и мы оперативно договоримся в какое время вам необходимо привезти товар Никакой предоплаты за строительные материалы мы не берем, оплата производится на объекте при получении товара! Добро пожаловать в наш интернет-магазин!
Оплата заказов: При заказе до 10000 рублей заказ оплачивается наличными курьеру при получении.
При заказе более 10000 рублей либо при заключении договора и замере клиент оплачивает аванс 70%, остаток оплачивается при доставке товара либо после монтажа. Оплата производится наличными менеджеру при заключении договора по адресу клиента, либо в офисе компании,так же существует безналичный расчет.
1.После оформления заказа, вы можете оплатить товар с помощью карты VISA/MASTERKARD или Яндекс деньгами, для этого вам нужно заполнить форму, на ней укажите в комментарии что вы оплачивайте (№ заказа) и совершите платеж. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Из суммы перевода вычитается комиссия:
2. Совершить перевод на банковскую карту "Сбербанк" № 4276 8160 2613 1431 Зачисление средств до 15 минут, без комиссий. АДРЕСА БАНКОМАТОВ И ТЕРМИНАЛОВ "Сбербанк"
3. Совершить перевод на банковскую карту " Русский Стандарт" № 5136 9141 7005 7994 Зачисление средств мнгновенно, без комиссий АДРЕСА БАНКОМАТОВ И ТЕРМИНАЛОВ
4. Яндекс деньги на номер 410011357813110, черерез любой терминал.
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМАЦелью любого рекомендательного письма является предоставление объективной всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, обычно с ручательством за него. который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю.
Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от лица юридического.
Рекомендательное письмо представляет собой одну из разновидностей деловых писем, поэтому все правила оформления деловых писем полностью распространяются и на рекомендательные письма.
Формально рекомендательное письмо пишется в произвольной форме, без обращения к конкретному адресату. Однако если адресат известен, то желательно указать его реквизиты.
Если рекомендация исходит не от частного лица, а от организации (юридического лица), предпочтительнее, чтобы оно было написано на бланке организации.
Рекомендуемый объем письма - одна страница машинописного текста.
Если письмо исходит от юридического лица (оформлено на бланке организации), то в соответствии с правилами оформления деловых официальных писем в нем указываются реквизиты отправителя (угловой штамп с указанием наименования организации, ее почтовых и других реквизитов), а также регистрационный номер и дата регистрации письма как исходящего документа. Если адресат известен, то в правой части заголовка размещаются реквизиты адресата.
Ниже реквизитов в середине страницы указывается название документа: Рекомендательное письмо .
Для рекомендательных писем от частных лиц заголовок ограничивается лишь названием документа.
II. Текст письма
Текст рекомендательного письма начинается с красной строки и должен содержать следующие основные пункты:
Подтверждение факта и сроков работы в организации. краткая информация о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях (для рекомендательного письма от частного лица в данном пункте указывается, в течение какого периода времени и в каком качестве автор письма знает рекомендуемого). Из перечня обязанностей должна быть видна квалификация рекомендуемого.
Если рекомендуемый занимал различные должности, то данные о занимаемых должностях и выполняемых должностных обязанностях указываются для каждого временного интервала. Например:
Сидоров Владимир Александрович работал в компании Вектор с 12 марта 1998 г. по 16 марта 2002 г. в том числе с 12 марта 1998 г. по 16 марта 2002 г. - в должности менеджера торгово-закупочного отдела, с 17 марта по 25 ноября 2002 г. - в должности старшего менеджера того же отдела,…
Его обязанности в должности менеджера состояли в организации поставок комплектующих изделий, в должности старшего менеджера - в организации взаимодействия между фирмами-поставщиками комплектующих изделий и производством,…
Краткая характеристика профессиональных, деловых и личностных качеств рекомендуемого и достигнутых им успехов за время работы в организации. Следует отказаться от таких общих слов, как надежный, компетентный, добросовестный и т. д. а ориентироваться на конкретные факты, характеризующие рекомендуемого с точки зрения его профессиональных качеств, умения справляться с выполнением определенных задач. Здесь можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества (например: самостоятельно освоил программное обеспечение, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил подчиненными и т. п.). Здесь же можно дать примерное сравнение работы рекомендуемого с работой его коллег, указать наиболее значимые достижения, проекты, разработанные и осуществленные им лично.
Причины изменения места работы (ухода из организации, перехода на другое место). Это может быть изменение профиля организации, закрытие подразделения, кадровые изменения в организации, смена места жительства и т. п.
Выводы. краткая и конкретная оценка компетентности, деловых качеств рекомендуемого, его творческого потенциала и возможностей карьерного роста. Рекомендации к занятию конкретной должности или должностей (в ряде случаев здесь желательно указать степень, до которой вы рекомендуете человека на искомую должность. безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете ). Например:
Сидоров Владимир Александрович в совершенстве владеет технологией… (или …имеет большой опыт работы с серверным программным обеспечением… или …может самостоятельно работать с корпоративными клиентами… и т. п.). Считаю, что г-н Сидоров может эффективно исполнять обязанности руководителя подразделения, работая в должностях начальника отдела, заместителя начальника вычислительного отдела предприятия среднего звена.
Контактные координаты лица, подписывающего письмо. Этот пункт особенно актуален для рекомендательных писем, составленных частными лицами, поскольку вполне возможно, что новый работодатель, прочитав рекомендательное письмо, захочет уточнить некоторые детали.
Указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо. Если письмо написано частным лицом, то ниже подписи указывается дата составления рекомендации. Формально подпись не требует заверения печатью организации.
Рекомендации по составлению письмаРекомендательное письмо должно уместиться на одном листе.
Рекомендателем (тем лицом, кто дает рекомендации) лучше всего указывать непосредственного начальника, так как он лучше всего может охарактеризовать работника.
В качестве рекомендующего лица необходимо того, кто сможет подтвердить рекомендации по телефону или электронной почте.
В письме указывать правдивую информацию.
Избегать описание знаний, навыков в общепринятой форме. Лучше всего указать достижения (пример: для менеджера по продажам указать: увеличил продажи на 10%).
Учитывать необходимые качества для той или иной профессии и области деятельности.
Примеры положительных личных качеств:
Рекомендательное письмо - что это такое и с чем его едят?
Как и любое другое модное веяние, рекомендательные письма пришли к нам с Запада. При распаде Советского Союза к нам хлынул поток зарубежных сериалов и кинофильмов, в которых так и проскакивает волшебное словосочетание. Наши работодатели решили не отставать от своих западных коллег.
Для начала хочу сразу оговориться, что требовать рекомендательные письма от Вас при устройстве на работу законодательно запрещено на основании ст. 65 ТК РФ. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Это является важной юридической гарантией. Но при этом, при собеседовании этот листик формата А4 может помочь Вам получить желаемую должность. Вот и получается палка о двух концах.
Итак, обо всем по порядку.
Кому желательно иметь рекомендательные письма?
Вы работали няней, сиделкой, гувернанткой, персональным/семейным водителем, домработницей, помощником по хозяйству у частного лица? Такие работодатели редко утруждают себя официальным оформлением домашнего персонала. Поэтому доказать свой опыт работы записью в трудовой книжке не представляется возможным. В этой ситуации рекомендательные письма - это Ваше спасение.
Кандидаты на роль управленцев могут подтвердить свои достижения различными наградами/сертификатами. А что же делать с личностными качествами? Тут опять на помощь приходят рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Что касаемо остальных профессий - на Ваше усмотрение.
Кто составляет рекомендательные письма?
Как не парадоксально, но чаще всего эти письма составляет сам увольняемый и относит на подпись вечнозанятому вышестоящему руководству. Если же Вам больше повезло, то рекомендацию может составить как лично работодатель, так и непосредственный руководитель, начальник отдела и даже коллега, с которым Вы работали.
Что должно быть в рекомендательном письме и в каком порядке?
1. Заголовок письма, например: Рекомендательное письмо для Фамилия Имя Отчество.
2. Указание компании, в которой Вы работали, и описание Ваших должностных обязанностей (например: работал с такого-то по такое-то время в такой-то компании, или участвовал в таком-то проекте в качестве того-то).
3. Краткая характеристика (какие Ваши достижения и сильные стороны может отметить рекомендатель).
4. Рекомендательное письмо должно быть на бланке компании, заверено печатью и подписью. (За исключением случаев, когда рекомендателем является частное лицо)
5. Контакты рекомендателя: должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и время, когда по этому номеру с ним удобнее связаться.
Рекомендации могут проверить, поэтому, лучше заранее предупредить рекомендателя о возможном звонке для проверки Ваших рекомендаций.
Всего наилучшего и удачных поисков стоящей работы!
Образец заполненого рекомендательного письма можно скачать по ссылке.
Рекомендательное письмо для домработницыРекомендательное письмо домработницы - это письменная форма передачи положительных отзывов о помощнике от предыдущих работодателей. Оно играет значительную роль при устройстве на новую работу.
Этот документ не является обязательным, но имеет большое значение для человека, принимающего в свою семью постороннего. Рекомендательное письмо докажет не только опыт работы домработницей, отзывы подчеркнут ваш профессионализм и умение наладить контакт с работодателем, даст представление о репутации помощницы по хозяйству.
Рекомендательное письмо может быть написано в свободной форме, но оно обязательно должно содержать краткую информацию о домработнице, перечень выполняемых работ и личное впечатление о ней предыдущей семьи.
В письме в обязательном порядке должны быть представлены контактные данные человека, который его написал. В некоторых случаях работодатели желают проверить достоверность информации, указанной в письме, а самый простой способ проверки - это звонок по телефону.
Пример рекомендательного письма:
Иванова Екатерина Ивановна работала в нашей семье домработницей с 01.01.2010 по 01.01.2013 по графику 5 дней в неделю.
Выполняла в полном объеме обязанности по уходу за хозяйством:
Екатерина Ивановна вовремя являлась на работу, всегда была вежлива, опрятна, приятна в общении, тактична, качественно выполняла обязанности, помогала в экстренных делах по отдельной договоренности. Уходила после выполнения всех согласованных на день заданий.
Причина расставания - изменения в составе семьи, после чего в услугах домработницы мы больше не нуждаемся.
Рекомендуем Екатерину Ивановну как хорошего и ответственного работника.
Анна и Геннадий
Тел. 8-499-111-11-11, 8-916-123-45-67
Наверняка, в определенный момент карьерного пути работнику может понадобиться рекомендательное письмо от работодателя. Такое письмо, является гарантией профессиональных умений человека, подтверждением достижений и успехов в профессии.
Такой документ с места работы информирует о сильных и слабых профессиональных качествах, о потенциальных возможностях и даже о характере человека. Каждый работодатель ищет в будущих сотрудниках ум, желание развиваться, пунктуальность, исполнительность и энтузиазм. Поэтому в ней должно отражаться все эти преимущества. Если не уверены, что можете написать объективное письмо сотрудник, если недостаточно хорошо знаете сотрудника, попросите непосредственного его начальника составить рекомендацию.
Примеры рекомендательных писем находятся ниже. Желательно следовать установленным правилам и придерживаться шаблонов. Тогда рекомендации будут легко читаться и составят правильное представление о сотруднике и компании в целом.
Нижеприведенное письмо можно использовать как образец от работодателя.
Иванов Петр Петрович работал в нашем ООО «Стимул» с 15.12.2003 по 15.12.2010 гг. В сотрудничестве с ведущими инженерами Иванов П. П. разработал проект по синхронизации водопроводных сетей предприятий города Москва. Работа над проектом длилась более года, была сложной и напряженной. Петр Петрович как начальник отдела и главный инженер проекта проявил себя профессиональным, ответственным сотрудником.
Его умение видеть суть проблемы помогает ему в решении самых трудновыполнимых задач.Поставленные задачи всегда выполнялись максимально точно и в соответствии с планами работ. Личные качества лидера помогли ему организовать подчиненных и сократить сроки выполнения работ.
Лично я как руководитель ООО «Стимул» могу рекомендовать Иванова П.П. как сотрудника с высокими профессиональными и прекрасными личностными качествами.
Директор ООО «Стимул» Сидоров М. А.
Подобное письмо можно написать и для сотрудника банка, для бухгалтера или инженера.
Как написать рекомендательное письмоНачнем с того, что любой официальный документ должен быть составлен по правилам в соответствии с существующими бланками. Пишется на фирменном бланке предприятия. Обязательно в печатном виде, иначе заранее создается негативное представление о вашем предприятии. Нужно помнить, что любой исходящий документ своего рода презентация предприятия. В конце обязательно указывается должность, ставится печать, подпись и дата.
Вступительная часть письма начните с того, насколько долго знаете человека, для которого пишется рекомендательное письмо. Укажите период времени, в течение которого сотрудничали. Затем перечислите обязанности, которые исполнял подчиненный, кратко опишите проекты и значительные задания, выполненные им. Также будет уместным написать несколько предложений о видах деятельности компании и опыте работы.
Основная часть письма должна содержать подробное описание профессиональных умений человека. Перечислите основные успехи и все недавно выполненные важные задания и проекты. Недостатки должны быть упомянуты наравне с достоинствами, иначе письмо получится однотипным и слишком хвалебным.
Опишите взаимодействие сотрудника с коллегами, насколько высоко его умение работать в команде и взаимодействовать с другими людьми. Лучше, если какое-нибудь из утверждений будет подкреплено фактами и названиями выполненных проектов. Сотруднику будет легче презентовать себя на новом месте.
Рекомендательное письмо с места работыНапример, указали, что Михаил творчески подходит к решению поставленной задачи. Можно кратко рассказать, как он предложил план усовершенствования процедуры доставки сырья на склад, сэкономив средства компании. Подчеркните, что это характеризует Михаила как ответственного сотрудника с аналитическим складом ума.
Таких примеров можно привести несколько. Главное, не переходить на описание личности, не нужно лишних рассуждений. Акцентировать внимание нужно на деловых качествах человека. Если отразить хорошие стороны и показать потенциал человека, можно значительно облегчить ему поиск работы. Этим письмом вы может повлиять на дальнейшую карьеру и судьбу вашего бывшего сотрудника.
Чтобы письмо было более структурированным, основную часть разбейте на подпункты:
Заключительная часть рекомендательного письма должна быть лаконичной. В ней будет подытожено все вышесказанное и сделан вывод о деловых качествах рекомендуемого работника. Она должна быть полезной прежде всего для руководителя, которому адресован документ. Нужно аргументировать, почему вы рекомендуете именно этого человека.
Расскажите, чем он может быть полезен для компании, и какой вклад может внести. Обязательно укажите все должности, перемещения по службе, которые были у человека в компании. Напишите, на какой должности он лучше всего справлялся со своими обязанностями. Последним предложением можно подвести итог и указать, насколько вы уверены в рекомендациях для данного сотрудника.
Используйте слова: желательно, рекомендую, настоятельно, не рекомендую. Не используйте откровенно отрицательных эпитетов. Это не принято в деловой переписке. После заключительных слов укажите свои контакты (телефон, электронный адрес). Это необходимо для того, чтобы с вами могли связаться и задать дополнительные вопросы.
Теперь, когда освещены все вопросы, можно легко разобраться, как писать рекомендательные письма. Информация о соискателе подана в лаконичном виде и отображает все стороны личности соискателя. Четко изложенная позиция и приведенные доказательства придадут солидности вашему рекомендательному письму.
Этими вопросом задаются многие кадровики при появлении схожей необходимости. С апреля 2011 года работает в ооо бобры в должности старшего бухгалтера. Поддержание работодателями установившейся практики по запросупредставлению рекомендательных писем упрощает поиск подходящего сотрудника.
В году получил квалификацию проф бухгалтера - денежного менеджера, денежного. В последнее время очень нередко для поиска работы предпочитают. кроме этого, можно также выделить особенности нрава работника, его личностные особенности.
Как написать рекомендательное письмо примеробразецЭто черта, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты проф свойства человека, находящегося в поиске работы. эталон советы с предшествующего места работы. черта с места работы, скачать эталон для водителя, бухгалтера, директора. 
черта составляется по мере необходимости, не непременно, что она должна быть в каждом личном деле. 4) место работы, откуда предоставляется черта, с указанием должностей. но сложлибось некоторые определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.
За время работы егорова зарекомендовала себя исполнительным, трудолюбивым и деятельным сотрудником, пользующемся почтением и авторитетом в коллективе и у управления. Составителю документа следует избегать таких общих определений, как компетентный, исполнительный, активный и пр. В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамлибои, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа. 
По мере способности данное письмо заверяется подписью управляющего компании либо кадровой службы и печатью компании. тут выражается мировоззрение о том, как работал соискатель, какие свойства проявлял и предоставляется другая нужная информация. Как конкретный управляющий рекомендую никитина юрия дмитриевича на любые должности, связанные с продажами и сбытом продукции как действенного сотрудника. черта составляется в 2-ух экземплярах один для передачи (отправки) по предназначению, 2-ой (копия) остается в организации. Имеет ряд достижений, таких как наилучший бухгалтер отдела.
Рекомендательное письмо часто требуется кандидату на вакансию при собеседовании с руководителем или специалистом отдела кадров/менеджером по персоналу организации, в которой вы претендуете на работу.
Оно не является обязательным документом при приеме на работу. но — это весомый аргумент, который заставляет будущего работодателя присмотреться к кандидату внимательнее. Еще на стадии резюме соискателей часто просят указать людей, которые могут дать достоверные рекомендации.
Рекомендательное письмо представляет человека в доброжелательном ключе, реже — в нейтральном и в исключительных случаях — в негативном.
Структура рекомендательного письмаОна мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Реквизиты должны быть оформлены в следующем порядке:
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
Основная часть текста раскрывает общую оценку, подробно освещает профессиональные и личные качества рекомендуемого. Здесь нужно указать:
Не описывайте сотрудника голословно, перечисляя лишь общеизвестные эпитеты. Приводите примеры его эффективности.
Приложения у рекомендательного письма бывают редко. Это могут быть копии благодарственных писем, почетных грамот. «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме .
Подписать рекомендательное письмо должен генеральный директор/руководитель организации, но это могут сделать и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению, и курирующий зам.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и дату.
В заключении делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и рекомендует его новому работодателю.
Ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Это как раз тот случай, когда следует забыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
Пример рекомендательного письмаСавельева Александра Петровна работала в АО «Новость» с января 2011 по декабрь 2014 года в качестве помощника руководителя.
За три года работы Александра Петровна проявила себя как грамотный и ответственный работник. Она обладает навыками и качествами, необходимыми для этой должности: уверенно работает в системе электронного документооборота, знает нормы делового этикета, свободно говорит и пишет на английском и немецком языках, легко находит общий контакт с людьми.
Савельева А.П. успешно провела переговоры с 20 иностранными компаниями и договорилась о поставках на выгодных условиях, представляла интересы компании на бизнес-мероприятиях. подготовила более 10 презентаций о работе компании, составила более 100 писем иностранным партнерам. Благодаря ее работе, продажи компании увеличились на 15%.
Сожалею, что Александра Петровна вынуждена покинуть нашу компанию. Убежден, что с ее опытом и навыками она не будет испытывать проблем с трудоустройством. Рекомендую ее для работы в качестве помощника руководителя.
Скачайте или скопируйте полный образец рекомендательного письма на бланке организации.
