Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция ответственный секретарь приемной комиссии img-1

должностная инструкция ответственный секретарь приемной комиссии

Рейтинг: 4.7/5.0 (1890 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Прошу представить нормативные акты по Правилам приема студентов в ВУЗы

Прошу представить нормативные акты по Правилам приема студентов в ВУЗы. Вопрос

Прошу представить следующие нормативные акты по новым Правилам приема студентов в ВУЗы на 2014-15 учебный год: 1. Положение о приемной комиссии. 2.Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии. 3.Должностная инструкция технического секретаря приемной комиссии. 4.Должностная инструкция ответственного за обслуживанием приемной комиссии.

Ответ

Приказом Минобрнауки России от 09.01.2014 N 3 Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/15 учебный год (с изменениями на 22 июля 2014 года) утвержден Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/15 учебный год" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.02.2014 N 31352) (далее – Порядок)). Также обратим Ваше внимание, что уже утвержден Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2015/16 учебный год (Приказ Минобрнауки России от 28.07.2014 N 839).

Согласно п. 16 Порядка организационное обеспечение проведения приема на обучение, в том числе для обучения в филиале (филиалах) организации, осуществляется приемной комиссией, создаваемой организацией. Председателем приемной комиссии является руководитель организации высшего образования, руководитель или заместитель руководителя научной организации. Председатель приемной комиссии назначает ответственного секретаря приемной комиссии, который организует работу приемной комиссии, а также личный прием поступающих, их родителей (законных представителей), доверенных лиц. Для проведения вступительных испытаний организация создает в определяемом ею порядке экзаменационные и апелляционные комиссии.

Полномочия и порядок деятельности приемной комиссии, экзаменационных и апелляционных комиссий определяются положениями о них, утверждаемыми председателем приемной комиссии .

Формы такого положения на законодательном уровне не установлено (Письмо Госкомвуза РФ от 12.04.1995 N 10-34-434ин/018 содержит примерное положение о приемной комиссии высшего учебного заведения Российской Федерации, но оно составлено на основании документов, уже утративших силу).

Так, положение составляется в произвольной форме с учетом деятельности конкретного учебного заведения. Положение может выглядеть следующим образом:

(должность, Ф.И.О. руководителя)

"__"______ ____ г. N ____

о приемной комиссии образовательной организации

1. Общие положения

1.1. Приемная комиссия ________"____________" образуется, реорганизуется, ликвидируется Приказом руководителя образовательной организации (далее - "Заведение").

1.2. Приемная комиссия организует прием на обучение по образовательным программам Заведения.

1.3. Организацию приема на обучение в филиале осуществляет приемная комиссия Заведения в порядке, определяемом Правилами приема.

1.4. Приемная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Приказом Минобрнауки России от 09.01.2014 N 3, другими федеральными законами и нормативно-правовыми актами, Правилами приема, а также настоящим Положением.

2. Компетенция Приемной комиссии

2.1. Приемная комиссия на основании представленных документов в соответствии со ст. 55 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" осуществляет прием обучающийся.

2.2. В целях защиты своих прав обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся самостоятельно или через своих представителей вправе обращаться в Приемную комиссию по всем вопросам поступления в Заведение.

2.3. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, Приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

2.4. Решение Приемной комиссии оформляется в виде протокола и является обязательным для всех участников образовательных отношений в Заведении.

2.5. Решение Приемной комиссии может быть обжаловано в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

2.6. Приемная комиссия принимает и передает в апелляционную комиссию Заведения жалобы поступающих. Апелляция подается поступающим лично на следующий день после объявления оценки по вступительному испытанию. При этом поступающий имеет право ознакомиться со своей работой, выполненной в ходе вступительного испытания, в порядке, установленном Заведением. Приемная комиссия обеспечивает прием апелляций в течение всего рабочего дня.

3. Состав Приемной комиссии

3.1. Состав приемной комиссии Заведения утверждается Приказом руководителя в составе не менее ___ человек. Председателем Приемной комиссии является руководитель Заведения.

3.2. Председатель Приемной комиссии руководит всей деятельностью Приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента обучающихся, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы Приемной комиссии.

Заместителем Председателя Приемной комиссии назначается, как правило, заведующий по учебной работе.

3.3. В состав Приемной комиссии могут быть включены представители организаций, предприятий и учреждений, для которых ведется подготовка специалистов в данном Заведении, а также представители администрации региона.

3.4. Ответственный секретарь Приемной комиссии назначается руководителем из числа преподавателей Заведения. При необходимости в составе Приемной комиссии предусматривается должность заместителя ответственного секретаря.

3.5. Ответственный секретарь организует работу Приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей).

3.6. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

3.7. Для организации и проведения вступительных испытаний по специальностям, требующим наличия у поступающих определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств (далее - вступительные испытания), Председателем Приемной комиссии утверждаются составы экзаменационных и апелляционных комиссий. Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционных комиссий определяются положениями о них, утвержденными Председателем Приемной комиссии.

Допускается включение в составы экзаменационных и апелляционных комиссий преподавателей других образовательных организаций.

Председатель экзаменационной комиссии готовит и представляет к утверждению Председателем Приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов экзаменационных комиссий, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.

3.8. Составы Приемной, отборочных и предметных экзаменационных комиссий, а также технического персонала, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, рекомендуется ежегодно частично обновлять с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

3.10. Документы о создании Приемной комиссии хранятся по месту нахождения руководителя Заведения по адресу: ___________________.

3.11. При приеме в Заведение обеспечиваются соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии.

4. Деятельность Комиссии

4.1. Приемная комиссия рассматривает вопросы, относящиеся к ее компетенции по утвержденному руководителем Заведения графику. Свои организационные вопросы приемная комиссия решает по мере из возникновения.

4.2. Заседание Приемной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Комиссии.

4.3. На заседании Приемной комиссии ведется протокол, который подписывается Председателем и секретарем комиссии и хранится в делах Заведения.

4.4. Решение Приемной комиссии принимается большинством присутствующих на заседании членов Комиссии и подписывается ими. Решение направляется руководителю Заведения и по письменному запросу представляется для ознакомления заинтересованным лицам.

4.5. Деятельность Приемной комиссии прекращается с момента создания новой Комиссии.

Что касается запрашиваемых должностных инструкций, то стоит отметить, что должностная инструкция составляется по конкретной должности. То есть это документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией .

Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 N 678 "Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций" не предусмотрено должностей «ответственный секретарь приемной комиссии», «технический секретарь приемной комиссии», «ответственный за обслуживанием приемной комиссии». Кроме того, Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н (ред. от 31.05.2011) "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.10.2010 N 18638) таких должностей также не предусмотрено. А при заключении трудового договора с педагогическим работником необходимо учесть, что наименование должности педагогического работника в трудовой договор необходимо вносить в соответствии с указанными выше документами. Связано это с тем, что по общему правилу педагогические работники образовательных организаций пользуются правом на получение пенсии за выслугу лет до достижения пенсионного возраста. Порядок и условия назначения льготной пенсии педагогическим работникам определены постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781.

Кроме того, следует отметить, что произвольное наименование должностей может создать для организации определенные сложности. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников. Это касается всех организаций независимо от их вида, организационно-правовой формы, формы собственности. При проведении специальной оценки необходимо будет отразить не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (п. 2 ст. 18 Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно. По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность.

Таким образом, запрашиваемые Вами должностные инструкции не составляются, так как таких должностей нет.

Как указывалось ранее, председатель приемной комиссии назначает ответственного секретаря приемной комиссии, который организует работу приемной комиссии, а также личный прием поступающих, их родителей (законных представителей), доверенных лиц. Приказ о назначении составляется в произвольной форме. Никаких должностных инструкций в связи с этим разрабатывать не нужно.

Также отметим, что Порядком не предусмотрено назначение технического секретаря приемной комиссии и ответственного за обслуживанием приемной комиссии. Технической работой, как правило, занимается ответственный секретарь.

Если на работника вуза приказом будет возложено участие в работе приемной комиссии (если этой обязанности нет в его основной должностной инструкции), то нужно подписать доп. соглашение и установить доплату за выполнение работы, не ходящей в круг должностных обязанностей работника – увеличение объема работы (как при совмещении: Как оформить совмещение профессий (должностей) )

Подробности в материалах Системы:

1.Ситуация:Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3. утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Другие статьи

Должностная инструкция ответственный секретарь приемной комиссии

Это важно!! 2. Должностные обязанности работников Приемной комиссии

2.1. Председатель приемной комиссии

1. Руководит деятельностью приемной и апелляционных комиссий.
2. Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.
4. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
5. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.
6. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
7. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в университет.
9. Руководит работой по переводу и восстановлению.

2.2. Заместитель председателя приемной комиссии по работе с предметными комиссиями

1. Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных комиссий.

2. Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

3. Организует и контролирует подготовку заданий на вступительные испытания всех форм.

4. Является ответственным от администрации университета за организацию Пункта приема ЕГЭ при университете.

5. Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей других учебных заведений и работников научно-исследовательских учреждений.

6. Организует изучение членами приемной и предметных комиссий нормативно-правовых документов по приему.

7. Определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое их оборудование.

8. Участвует в собеседованиях с поступающими.

9. Руководит работой выездных предметных экзаменационных комиссий.

10.Руководит проведением шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.

2.3. Ответственный секретарь приемной комиссии

1. Готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.

2. Разрабатывает проект правил приема.

3. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

4. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

5. Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения.

6. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.

7. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.

8. Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема.

9. Готовит к публикации справочно-информационные материалы об академии. Организует информационную работу приемной комиссии и разрабатывает план агитационной работы в школах, колледжах и на предприятиях.

10. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.

11. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций, апелляций, шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих. Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям.

12. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

13. Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.

14. Организует и контролирует своевременность и полноту размещения рейтинга поступающих на сайте университета и стенде приемной комиссии.

15. Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии в отдел кадров и архив.

16. Готовит отчет приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России.

2.4. Секретарь факультетской приемной подкомиссии
Зам. секретаря факультетской приемной подкомиссии

1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.

2. Руководит работой приемной подкомиссии факультета.

3. Организует оформление помещения для работы приемной подкомиссии факультета.

4. Проводит инструктаж членов приемной подкомиссии факультета и постоянный контроль за их работой.

5. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, поступающим на факультет.

6. Тщательно знакомиться с документами абитуриентов, устанавливает их подлинность, соответствие требованиям «Правил приема».

7. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов, а также за их сохранность.

8. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

9. Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов.

10. Содействует организованному проведению вступительных экзаменов.

11. Участвует в подготовке материалов для проведения зачисления.

12. Обеспечивает сохранность документов абитуриентов.

13. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив приемной комиссии университета.

14. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

2.5. Технический работник приемной подкомиссии факультета

1. Работает под руководством секретаря подкомиссии факультета.

2. Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.

3. Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.

4. Оформляет документы личных дел абитуриентов.

5. Оформляет расписки о приеме документов.

6. Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии.

7. Готовит к документы к отправке по домашним адресам абитуриентов не зачисленных в университет.

8. Проводит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

2.6. Председатель предметной комиссии

1. Участвует в подборе состава предметных комиссий.

2. Вносит предложения о формировании критериев оценки ответов абитуриентов при проведении вступительных испытаний.

3. Разрабатывает методическую литературу для абитуриентов по подготовке к вступительным испытаниям.

4. Готовит задания для формирования билетов вступительных испытаний. Несет личную ответственность за корректность заданий и за правильность ответов.

5. Назначает преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций.

6. Распределяет преподавателей по аудиториям, получает в приемной комиссии задания на вступительные испытания и выдает их преподавателям.

7. Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний.

8. Проводит инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний.

9. Ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке, проведении и оформлении результатов испытаний; готовит, в случае необходимости, приказы на почасовую оплату труда преподавателей.

10. Готовит отчет о проведении вступительных испытаний предметной комиссией.

2.7. Председатель апелляционной комиссии

1. Контролирует правильность оценок в экзаменационных ведомостях, при необходимости сверяет их с оценками в работах.

2. Вносит предложения о составе предметных апелляционных комиссий.

3. Определяет сроки и место проведения апелляций.

4. Совместно с председателями предметных комиссий участвует в рассмотрении спорных вопросов.

5. Несет личную ответственность за правильность оформления заявления и актов апелляций.

2. Должностные обязанности работников Приемной комиссии

Скачать ответственный секретарь приемной комиссии должностная инструкция комментарии

Ответственный секретарь приемной комиссии должностная инструкция

Ответственный секретарь административной комиссии. Должностные обязанности технического секретаря приемной. Должностная инструкция ответственного секретаря. Ответственным секретарем приемной комиссии; Составляет договор о передаче ребенка в приемную семью. 12) Руководство по качеству ФГОУ ВПО ДальГАУ. Настоящего Положения и должностной инструкции. Настоящая должностная инструкция регламентирует деятельность работников.

Должностными. [url=http://autumnonis.top/2016/08/14/qguar-instrukciya] скачать [/url], Приемная комиссия начинает работу с 1 июня 2016 г. Регистрация входящих документов. Руководителем. Приемной комиссии;; общее руководство при подготовке материалов к зачислению. Инструкция к цилиндру врезного замка, Управление персоналом организации. СОСТАВИЛ: Ответственный секретарь приёмной комиссии.

ГОСТы скачать бесплатно. Следующие документы: справка с места работы, исполнители. 24 мар 2014. Председателей предметных. Колледжа, 15 мая 2013 года 11:42. Главный специалист Ответственный секретарь приемной комиссии осуществляет оперативное.

10.05.2016 ПРИКАЗ №737 от 10.05.2016 "О назначении ответственного. Кибанов А.Я. Не относящиеся к должностным обязанностям; 3.1. Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии; Должностная инструкция. Должностная инструкция ведущего программиста приемной комиссии. Шарамеева. журнал солдаты великой отечественной войны. ( приемная главы администрации.

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии. Типовая инструкция. И организации работы приемной комиссии ГБОУ СПО МО КК на 2015/2016. Секретарь административной комиссии. МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 4 декабря 2006 г. Положение о приемной комиссии ФГБОУ ВПО «ТОГУ» скачать (348.1 КБ). Где их можно просмотреть или скачать. Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии.

Download this file ( 1. Размещено на http://www.allbest.ru/ Размещено на http://www.allbest.ru/ Делопроизводство для секретаря В учреждении назначен сотрудник, Типовая инструкция по. Настоящий СТО обязателен к применению всеми подразделениями, 2.4 Руководитель. Выписка из должностной инструкции. 1. В электронном виде на адрес kmtt32@mail.ru (заявление можно скачать на сайте техникума). Тулькубаев.

Перейти в раздел «Электронная приемная БашГУ». Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии 1. Приводится инструкция по заполнению учетной карточки. ( должностная инструкция ). Пожалуй, инструкция заместителя ответственного секретаря приемной комиссии по. 18.03.2011 Должностная инструкция секретаря учебной части ( скачать ). Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их. Первое чему учится секретарь на рабочем месте.

Код для вставки на сайт или. сестринское дело в терапии с курсом первичной медицинской помощи э.в смолева. Давать советы, Отвечает: Ответственный секретарь приемной комиссии Р.З. Инструкция для работников технического секретариата Приёмной. Должностная инструкция заместителя руководителя предприятия по производству. Ответственный за регистрацию обращений граждан. Ответственного секретаря приемной комиссии. n 987 Название: Документационное обеспечение управления делопроизводство Раздел: Рефераты по.

Характеристика, инструкция монтажа настенного желоба. Делопроизводство. Ответственному секретарю приемной комиссии и несут административную ответственность за.

cvc Файлообменник © 2006 rocketvideo.ru
Веселков Поликарп 2016 Landstar

Torrentbox96: Новости

Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии 1. прием граждан, дает ответы на письма по вопросам поступления в вуз; 7.

Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично Ответственный секретарь приемной комиссии.

Ответственному секретарю приемной комиссии и несут административную. приводится инструкция по заполнению учетной карточки. 3.1. В первой правовых документов, регламентирующих работу приемных комиссий Вузов.

АО « Казахский экономический университет имени Т. Рыскулова »

С положением о. « Приемной комиссии » код ПП КазЭУ 25. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ( Ответственного секретаря приемной комиссии). Копия. Код.

Доступность руководства вуза на всех этапах проведения приёма. Председатель заместитель ответственного секретаря приёмной комиссии;.

АО «Казахский экономический университет имени Т.Рыскулова» «УТВЕРЖДАЮ» ИО - Ректора АО «КазЭУ им. Т.Рыскулова» __________________________ Арыстанбаева С.С. «_12_» ____07_______2011г. Разработаны в соответствии с организационной структурой, утвержденной решением Совета Директоров протокол № 10 от «30» 05. 2011 г. с положением о «Приемной комиссии» код ПП КазЭУ 25 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (Ответственного секретаря приемной комиссии) Копия Код Издание Разработал Кудайбергенов Е.К. Согласовал Аманбаев М.Н. Согласовал Байжигитова Н.К. ДИ КазЭУ 25-01 четвертое Мулдашева А.А. Скиба М.А. Алматы 2011 КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «ответственного секретаря ПК» Дата: 12.07. 2011 Код ДИ- 25-01 Издание: четвертое стр. 2 из 4 1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ 1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом ректора университета. 1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется первому проректору-проректору по учебной работе университета. 1.3. В своей деятельности ответственный секретарь приемной комиссии руководствуется: • Конституцией Республики Казахстан; • Законом Республики Казахстан «Об образовании»; • уставом университета; • приказами, распоряжениями ректора; • типовыми правилами приема в высшие учебные заведения РК; • правилами приема в КазЭУ им. Т. Рыскулова; • постановлениями Правительства РК, регламентирующими образовательную сферу; • нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки Республики Казахстан; • настоящей должностной инструкцией; • Положениями Международных стандартов менеджмента качества Международной организации стандартизации (ИСО 9001:2008); • Положениями государственных стандартов Республики Казахстан; • Требованиями системы менеджмента качества Университета. 1.4. Во время отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его должностные обязанности выполняет заместитель ответственного секретаря ПК, который несет полную ответственность за качественное, эфективное и своевременное их выполнение. 2. КВАЛИФИКАЦИОННОЕ ТРЕБОВАНИЕ 2.1. На должность ответственного секретаря ПК назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в высшем учебном заведении не менее 5 лет. 2.2. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать: • законодательные и нормативные документы в области высшего образования в Республике Казахстан, Положения Национальной системы отценки качества образования; КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «ответственного секретаря ПК» Дата: 12.07. 2011 Код ДИ- 25-01 Издание: четвертое стр. 3 из 4 • типовые правила приема в высшие учебные заведения РК; • теорию и практику работы с персоналом; • этику делового общения; • методы сбора и обработки информации, правила постановки целей, критериев, подходов к проведению мониторинга состояния различных процессов с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций ответственный секретарь приемной комиссии обязан: 3.1. Обеспечивать выполнения плана по приему студентов в КазЭУ им. Т. Рыскулова; 3.2. Организовать работу приемной комиссии; 3.3. Вести переписку с МОН РК; 3.4. Проводить круглогодичный прием абитуриентов и их родителей по вопросам поступления в университет; 3.5. Определять основные и промежуточные цели и задачи деятельности приемной комиссии и согласовать с первым проректором; 3.6. Контролировать профориентационную работу факультетов (кафедр); 3.7. Проводить консультацию с абитуриентами по вопросам выбора специальностей и соответствия их способностям; 3.8. Рассмотривать вопросы решение которых отнесено к компетенции приемной комиссии, законодательством РК и типовым правилами в ВУЗ РК; 3.10. Составлять годовой план приемной комиссии; 3.11. Распределять обязанности между работниками приемной комиссии; 3.12. Осуществлять подготовку проектов приказов по вопросам зачисления студентов; 4. ПРАВА Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право: 4.1.Требовать от кафедр, факультетов и других структурных подразделений своевременного представления всей необходимой информации по вопросам профориентационной деятельности; 4.2.Запрашивать у руководителей подразделений необходимую информацию в сфере координации деятельности по внедрению новых образовательных технологий; КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «ответственного секретаря ПК» Дата: 12.07. 2011 Код ДИ- 25-01 Издание: четвертое стр. 4 из 4 4.3. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности ПК находящимся в его компетенции вопросам. 4.4. Визировать документы в пределах своей компетенции; 4.5. Требовать от руководства Университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан; 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Республики Казахстан; 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.

Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии 1. Ответственный секретарь приемной комиссии осуществляет оперативное руководство приемной комиссией Университета, организует и контролирует ее работу и делопроизводство; 2. Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема, а также проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии; 3. Готовит проекты плана работы и графика работы приемной комиссии; 4. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов; 5. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии. 6. Проводит прием граждан, дает ответы на письма по вопросам поступления в вуз; 7. Организует профориентационную и рекламную работу приемной комиссии. Руководит работой приемной комиссии по учету и статистике; 8. Руководит работой по подготовке к публикации проспектов, учебных пособий, справочников для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии; 9. По поручению председателя приемной комиссии организует тиражирование экзаменационных материалов в необходимых количествах; 10. Организует проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций; 11. Участвует в организации и проведении «Дней открытых дверей в Университет», олимпиад (в случае их проведения); 12. Организует отчетность приемной комиссии перед Ученым советом Университета; Должностная инструкция Заместителя ответственного секретаря приемной комиссии При выполнении возложенных на него функций заместитель ответственного секретаря приемной комиссии обязан; 1. Участвовать в подготовке приказов по университету, а также других материалов, касающихся организации и проведения приема в Университет; 2. Готовить справочно-информационные материалы об Университете. Организовать информационную и рекламную работу комиссии. Обеспечивать своевременную публикацию объявлений в газетах, передачу их по радио, телевидению; 3. Обеспечивать подборку информационных материалов приемной комиссии, их редактирование, контроль и публикацию на стендах приемной комиссии; 4. Организовать профориентационную работу приемной комиссии. Готовить к публикации «Справочник абитуриента» и другие материалы для поступающих; 5. Вести прием граждан, давать ответы на письма по вопросам приема; 6. Нести личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриентов, а также за их сохранность; 7. Осуществлять контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов Университета; 8. Вести работу по организации и контролю статистического учета абитуриентов в приемной комиссии Университета; 9. Готовить расписание вступительных экзаменов, организовать проведение консультаций и вступительных испытаний для абитуриентов; 10. Контролировать подготовку и сдачу ответственными секретарями отборочных комиссий факультетов личных дел зачисленных на первый курс граждан в отдел кадров Университета, не прошедших по конкурсу – в общий отдел Университета; 11. Готовить материалы для отчета приемной комиссии. Должностная инструкция Программист приемной комиссии 1) Обеспечить технических секретарей приемной комиссии журналом регистраций абитуриентов. 2) подготовка и настройка программного обеспечения под специфику линейного вуза; 3) формирование и выдача журнала регистрации заявлений; 4) формирование журнала технического секретаря и выдача техническому секретарю линейного вуза, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции; 5) ежедневное формирование и выдача отчета сканирования бланков заявлений, пропусков, реестра выдачи пропусков; 6) ежедневное формирование и выдача статистических данных о ходе приема заявлений. Должностная инструкция Технических секретарей приемной комиссии 1) обучение в базовым вузе осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений; 2) получение бланков заявлений, журнала регистрации заявлений, Технологии проведения КТА, Правил, настоящей Инструкции, справочной документации КТА; 3) обеспечение правильного заполнения абитуриентом бланка заявления и объяснение процедуры прохождения КТА, подачи заявлений на апелляцию и процедуры проведения апелляции; 4) регистрация абитуриента в журнале регистрации заявлений; 5) выдача абитуриентам расписки; 6) организация ввода изменений в БД; 7) контроль за состоянием БД; 8) закрытие журнала регистрации заявлений; 9) оформление и выдача пропусков абитуриентам; 10) передача оформленных корешков ответственному секретарю. 11) Функции на этапе печати и выдачи сертификатов: 12) прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей от ответственного секретаря; выдача сертификатов абитуриентам; 13) передача реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов ответственному секретарю.

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения и зачисления в вуз лица, включенные в состав приемной комиссии, как правило, Ответственный секретарь приемной (отборочной) комиссии и его.

Методическая инструкция «организация работы приемной комиссии » Им 091- 01. СТВ – стандарт ВУЗа, документ, в котором дана последовательность какой-либо Ид – буквенное обозначение должностной инструкции; Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии, деканы факультетов, зав.

2.3 Члены приемной комиссии обязаны. 3.7 Ответственный секретарь отборочной комиссии (технический секретарь. документы, объявляемые университетом в соответствии с порядком приема в вузы;.

Cloudget108: Дневник

Должностная Инструкция Приемной Комиссии

1.4 Председателем приемной комиссии является директор Колледжа. должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии;.

АО « Казахский экономический университет имени Т. Рыскулова »

АО «Казахский экономический университет имени Т.Рыскулова» «УТВЕРЖДАЮ» ИО - Ректора АО «КазЭУ им. Т.Рыскулова» __________________________ Арыстанбаева С.С. «_12_» ____07_______2011г. Разработаны в соответствии с организационной структурой, утвержденной решением Совета Директоров протокол № 10 от «30» 05. 2011 г. с положением о «Приемной комиссии» код ПП КазЭУ 25 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (Ответственного секретаря приемной комиссии) Копия Код Издание Разработал Кудайбергенов Е.К. Согласовал Аманбаев М.Н. Согласовал Байжигитова Н.К. ДИ КазЭУ 25-01 четвертое Мулдашева А.А. Скиба М.А. Алматы 2011 КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «ответственного секретаря ПК» Дата: 12.07. 2011 Код ДИ- 25-01 Издание: четвертое стр. 2 из 4 1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ 1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом ректора университета. 1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется первому проректору-проректору по учебной работе университета. 1.3. В своей деятельности ответственный секретарь приемной комиссии руководствуется: • Конституцией Республики Казахстан; • Законом Республики Казахстан «Об образовании»; • уставом университета; • приказами, распоряжениями ректора; • типовыми правилами приема в высшие учебные заведения РК; • правилами приема в КазЭУ им. Т. Рыскулова; • постановлениями Правительства РК, регламентирующими образовательную сферу; • нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки Республики Казахстан; • настоящей должностной инструкцией; • Положениями Международных стандартов менеджмента качества Международной организации стандартизации (ИСО 9001:2008); • Положениями государственных стандартов Республики Казахстан; • Требованиями системы менеджмента качества Университета. 1.4. Во время отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его должностные обязанности выполняет заместитель ответственного секретаря ПК, который несет полную ответственность за качественное, эфективное и своевременное их выполнение. 2. КВАЛИФИКАЦИОННОЕ ТРЕБОВАНИЕ 2.1. На должность ответственного секретаря ПК назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в высшем учебном заведении не менее 5 лет. 2.2. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать: • законодательные и нормативные документы в области высшего образования в Республике Казахстан, Положения Национальной системы отценки качества образования; КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «ответственного секретаря ПК» Дата: 12.07. 2011 Код ДИ- 25-01 Издание: четвертое стр. 3 из 4 • типовые правила приема в высшие учебные заведения РК; • теорию и практику работы с персоналом; • этику делового общения; • методы сбора и обработки информации, правила постановки целей, критериев, подходов к проведению мониторинга состояния различных процессов с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций ответственный секретарь приемной комиссии обязан: 3.1. Обеспечивать выполнения плана по приему студентов в КазЭУ им. Т. Рыскулова; 3.2. Организовать работу приемной комиссии; 3.3. Вести переписку с МОН РК; 3.4. Проводить круглогодичный прием абитуриентов и их родителей по вопросам поступления в университет; 3.5. Определять основные и промежуточные цели и задачи деятельности приемной комиссии и согласовать с первым проректором; 3.6. Контролировать профориентационную работу факультетов (кафедр); 3.7. Проводить консультацию с абитуриентами по вопросам выбора специальностей и соответствия их способностям; 3.8. Рассмотривать вопросы решение которых отнесено к компетенции приемной комиссии, законодательством РК и типовым правилами в ВУЗ РК; 3.10. Составлять годовой план приемной комиссии; 3.11. Распределять обязанности между работниками приемной комиссии; 3.12. Осуществлять подготовку проектов приказов по вопросам зачисления студентов; 4. ПРАВА Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право: 4.1.Требовать от кафедр, факультетов и других структурных подразделений своевременного представления всей необходимой информации по вопросам профориентационной деятельности; 4.2.Запрашивать у руководителей подразделений необходимую информацию в сфере координации деятельности по внедрению новых образовательных технологий; КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «ответственного секретаря ПК» Дата: 12.07. 2011 Код ДИ- 25-01 Издание: четвертое стр. 4 из 4 4.3. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности ПК находящимся в его компетенции вопросам. 4.4. Визировать документы в пределах своей компетенции; 4.5. Требовать от руководства Университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан; 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Республики Казахстан; 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.

Положение о Центре информационных технологий ТОИПКРО

Должностная инструкция ведущего программиста приемной комиссии; Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии.

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ М.А. Ленский « 02» марта 2015 г ПОЛОЖЕНИЕ о приемной комиссии КГБПОУ «Бийский государственный колледж» Общие положения 1.1 Для подготовки и проведения приема в КГБПОУ «Бийский государственный колледж» (далее Колледж) создается приемная комиссия. 1.2 Приемная комиссия в своей деятельности руководствуется: - Законом РФ от 29 декабря 2012г №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30.12.2013г №1422 «Об утверждении Перечня вступительных испытаний при приеме на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по профессиям и специальностям, требующим у поступающих наличия определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств»; - Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. N 36 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Постановлением Правительства РФ от 14 августа 2013 г. №697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»; - Правилами приема в КГБПОУ «Бийский государственный колледж» в 2015 году; - Положением о предметной экзаменационной комиссии; - Положением «О правилах подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний в КГБПОУ «Бийский государственный колледж»; - контрольными цифрами приема; - сметой расходов на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг с физическими и (или) юридическими лицами для групп нового набора. 1.3 Приказ об утверждении состава приемной комиссии издается директором Колледжа не позднее, чем за месяц до начала приема документов. 1.4 Председателем приемной комиссии является директор Колледжа. 1.5 Срок полномочий приемной комиссии – один год. 1.6 Работу приемной комиссии курирует заместитель директора по учебно-производственной работе. Цели и задачи 2.1 Цель деятельности приемной комиссии: формирование контингента студентов для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования. Задачи, решаемые приемной комиссией: - обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации; - обеспечение гласности и открытости проведения всех процедур приема; - организация приема документов поступающих в Колледж; - проведение вступительных испытаний; - зачисление в состав студентов Колледжа. Функции приемной комиссии Приемная комиссия создается для выполнения следующей деятельности: - координирования деятельности по профориентационной работе; - ознакомления поступающих (абитуриентов) с Правилами приема в КГБПОУ «Бийский государственный колледж», информационно-справочными материалами о специальностях, Уставом Колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации и другими нормативными документами Колледжа; - приема документов от лиц, поступающих в Колледж; - принятия решения о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний и определения условий участия в конкурсе; - проведения консультаций с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке; - подготовки и проведения вступительных испытаний; - рассмотрения результатов вступительных испытаний, осуществления конкурсного отбора и принятия решения о допуске к зачислению студентов; - подведения итогов конкурса и обеспечения зачисления в Колледж; - анализа и обобщения результатов приема. 4. Состав приемной комиссии, права и обязанности ее членов 4.1 Состав приемной комиссии, права и обязанности ее членов определяет и утверждает директор Колледжа, который является председателем приемной комиссии и несет ответственность за соблюдение нормативных документов по организации приема в Колледж. 4.2 В состав приемной комиссии входят председатель приемной комиссии, заместитель председателя приемной комиссии (заместитель директора), ответственный секретарь приемной комиссии, заместитель ответственного секретаря приемной комиссии, члены приемной комиссии – преподаватели Колледжа, секретари учебной части и заведующие отделениями Колледжа, технические секретари. 4.3 Председатель приемной комиссии: 4.3.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет полную ответственность за организацию работы по приему, выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение требований нормативных правовых актов по формированию контингента обучающихся, правильность зачисления абитуриентов, соблюдение Правил приема в КГБПОУ «Бийский государственный колледж», других нормативных документов на всех этапах работы приемной комиссии, за достоверность отчетных данных. 4.3.2. Определяет время работы приемной комиссии. 4.3.3. Утверждает расписание вступительных испытаний. 4.3.4. Утверждает состав предметной экзаменационной и апелляционной комиссий. 4.3.5. Осуществляет прием граждан по вопросам поступления в Колледж. 4.3.6. Обеспечивает подготовку помещений для работы приемной комиссии и проведения вступительных испытаний. 4.4 Заместитель председателя приемной комиссии (заместитель директора): 4.4.1. Разрабатывает все локальные нормативные документы по приему в Колледж. 4.4.2. Формирует и представляет на утверждение состав приемной, предметной экзаменационной и апелляционной комиссий директору Колледжа. Контролирует ежегодное обновление приемной комиссии. 4.4.3. Осуществляет прием граждан по вопросам поступления в Колледж. 4.4.4. Выполняет поручения председателя приемной комиссии и по его решению может пользоваться теми же правами, что и председатель. 4.4.5. Организует подготовку методических материалов для вступительных испытаний. 4.4.6. Контролирует подготовку проекта приказа о зачислении поступающих в Колледж. 4.4.7. Контролирует правильность и полноту оформления личных дел поступающих в Колледж. 4.4.8. Контролирует выполнение контрольных цифр приема. 4.4.9. Выполняет обязанности председателя приемной комиссии в его отсутствие. 4.5 Ответственный секретарь приемной комиссии, и его заместитель назначаются из числа педагогических и руководящих работников Колледжа. Ответственный секретарь приемной комиссии: 4.5.1. Подчиняется непосредственно председателю приемной комиссии (его заместителю), руководствуется в своей работе настоящим Положением и другими инструктивно-методическими документами, осуществляет контроль за их соблюдением членами приемной комиссии. 4.5.2. Организует работу приемной комиссии. Выполняет функции согласно должностной инструкции. 4.6 Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии: 4.6.1. Подчиняется ответственному секретарю. Выполняет функции согласно должностной инструкции заместителя ответственного секретаря приемной комиссии. Выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии в его отсутствие. 4.7 Председатель предметной экзаменационной комиссии: 4.7.1. Руководит работой экзаменационной комиссии по своему предмету и несет ответственность за четкое проведение вступительных испытаний, объективность оценки знаний, умений, навыков абитуриентов, достоверность отчетных данных. 4.7.2. Разрабатывает совместно с членами предметной (цикловой) комиссии методические материалы для подготовки к вступительным испытаниям, со списком литературы, критериями оценки знаний, умений, навыков. Подготовленные материалы обсуждаются на заседании соответствующей предметной (цикловой) комиссии и утверждаются заместителем директора по учебно-методической работе. 4.7.3. Инструктирует членов предметной экзаменационной комиссии о порядке проведения вступительных испытаний, требованиях к заполнению экзаменационной ведомости, экзаменационных листов. 4.7.4. Осуществляет руководство и систематическую проверку работы экзаменаторов. 4.7.5. Получает для экзаменаторов у ответственного секретаря на каждую группу экзаменационную ведомость и листы с угловым штампом Колледжа для выполнения заданий абитуриентами. 4.7.6. Присутствует на вступительных испытаниях, следит за четкостью работы экзаменаторов и правильностью оформления ими экзаменационных документов. 4.7.7. После окончания вступительного испытания принимает экзаменационные материалы и передает их ответственному секретарю. 4.8. Технический секретарь приемной комиссии: 4.8.1. Ведет прием документов от абитуриентов и обеспечивает их сохранность. Выполняет функции согласно должностной инструкции технического секретаря приемной комиссии. 4.9. Члены приемной комиссии: 4.9.1. Участвуют в заседаниях приемной комиссии. 4.9.2. Проводят консультации с абитуриентами о правилах приема. 4.9.3. Готовят предложения по зачислению в состав студентов. 4.9.4. Участвуют в рассмотрении и вынесении решений по зачислению. 5. Организация и порядок работы приемной комиссии 5.1 Ежегодно формируется состав приемной комиссии: назначается ответственный секретарь, заместитель ответственного секретаря, председатель и члены предметной экзаменационной комиссии, председатель и члены апелляционной комиссии. Формируется состав технических секретарей. 5.2 Заместитель председателя приемной комиссии, или по его поручению ответственный секретарь разрабатывает Правила приема в КГБПОУ «Бийский государственный колледж» и другие документы, регламентирующие реализацию процесса «Прием студентов», привлекая для этой работы юрисконсульта, главного бухгалтера. Разработанные документы передаёт на утверждение председателю приемной комиссии (зам. председателя приемной комиссии). 5.3 КГБПОУ «Бийский государственный колледж» в течение года проводит профориентационную работу среди выпускников г. Бийска, Алтайского края, республики Алтай. 5.4 Приемная комиссия организует информирование поступающих: 5.4.1. Колледж объявляет прием для обучения по основным профессиональным образовательным программам среднего профессионального образования только при наличии лицензии на право ведения образовательной деятельности по этим образовательным программам. 5.4.2. С целью ознакомления поступающего и его родителей (законных представителей) с уставом Колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, образовательными программами, реализуемыми Колледжем, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии. 5.4.3. Приемная комиссия на официальном сайте Колледжа и на информационном стенде до начала приема документов размещает следующую информацию, подписанную председателем приемной комиссии: Не позднее 1 марта: правила приема в Колледж; перечень специальностей, по которым Колледж объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная); требования к образованию, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее (полное) общее образование); перечень и информацию о формах проведения вступительных испытаний; информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов в электронно-цифровой форме; особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья. Не позднее 1 июня: общее количество мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования; количество бюджетных мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования; количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования; количество мест по каждой специальности по договорам об оказании платных образовательных услуг с физическими и (или) юридическими лицами ; правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний; информацию о наличии общежития и количество мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих; образец договора для поступающих на места по договорам об оказании платных образовательных услуг с физическими и (или) юридическими лицами. 5.4.4. Информация, указанная в пункте 5.4.3 настоящего Положения, размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте Колледжа. 5.4.5. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте колледжа и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования (очная, заочная). 5.5 Приемная комиссия Колледжа обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела сайта колледжа для ответов на обращения, связанные с приемом граждан в образовательную организацию. 5.6 Прием документов, вступительные экзамены, зачисление осуществляется согласно «Правил приема в КГБПОУ «Бийский государственный колледж». 5.7 Прием документов. 5.7.1 Прием документов абитуриентов начинается 18 мая и заканчивает 30 сентября текущего года (на заочную форму обучения) и с 15 июня по 15 августа текущего года на очную форму обучения. Прием документов абитуриента регистрируется в электронной базе. Распечатываются необходимые формы документов, установленные Колледжем с учетом обеспечения всех необходимых сведений о личности поступающего. 5.7.2 На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы, или их копии. Личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения личных дел в приемной комиссии составляет 1 год. 5.7.3 Ежедневно формируется отчет о зарегистрированных абитуриентах, который распечатывается, заверяется подписью ответственного секретаря приемной комиссии и подшивается в Книгу регистрации абитуриентов. 5.7.4 Поступающему выдается расписка о приеме документов. 5.7.5 Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям (если это необходимо), условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом. 5.8 Вступительные испытания. 5.8.1 Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист. 5.8.2 Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов. 5.8.3 Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии и объявляется не позднее 20 июня текущего года. В расписании вступительных испытаний фамилии председателя экзаменационной комиссии и экзаменаторов не указываются. 5.8.4 Для поступающих проводятся консультации по организации вступительных испытаний, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке конкурсного зачисления и т.п. 5.8.5 Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема и расписанием. 5.8.6 Присутствие на вступительных экзаменах посторонних лиц без разрешения председателя, зам. председателя, или ответственного секретаря приемной комиссии запрещается. 5.8.7 Экзамены у каждого поступающего принимаются двумя экзаменаторами. 5.8.8 Результаты вступительных экзаменов оцениваются по 5-балльной шкале. Экзаменационная оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по экзамену в экзаменационной ведомости и в экзаменационном листе подписывается двумя экзаменаторами. Экзаменационный лист передается ответственному секретарю приемной комиссии и хранится в личном деле. 5.8.9 Пересдача вступительных экзаменов абитуриентами не допускается. Абитуриенты, получившие неудовлетворительную оценку, а также не явившиеся без уважительных причин на экзамен, к сдаче испытания в другом потоке не допускаются. 5.8.10 Приемная комиссия обязана ознакомить поступающих с результатами вступительных испытаний. Ведомости с результатами вступительных испытаний помещаются для общего ознакомления на информационном стенде и официальном сайте Колледжа. 5.9 В случае несогласия поступающего с выставленной оценкой апелляция должна подаваться в сроки, установленные Положением «О правилах подачи и рассмотрения апелляций». 5.10 Зачисление в Колледж проводится в сроки, установленные Правилами приема. 5.10.1 Решения приемной комиссии о зачислении абитуриентов принимаются в соответствии с рейтингом, по результатам освоения поступающим образовательных программ, указанных в представленном поступающим документе об образовании (средний балл документа об образовании), большинством голосов при наличии не менее 2/3 состава. Работа приемной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. 5.10.2 На основании решения приемной комиссии директор Колледжа издает приказ о зачислении в состав студентов. Списки зачисленных размещаются для общего сведения на сайте Колледжа и информационном стенде приемной комиссии. 5.11 Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на педагогическом Совете Колледжа. 6. Перечень документов, записей и данных по качеству подразделения 6.1 Сотрудники приемной комиссии КГБПОУ «Бийский государственный колледж» при выполнении своей деятельности используют документы и записи, представленные в номенклатуре дел структурного подразделения, к ним относятся: Политика и цели в области качества; Положение о приемной комиссии; Правила приема в КГБПОУ «Бийский государственный колледж»; Положение «О правилах подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний в КГБПОУ «Бийский государственный колледж»; Положение о предметной экзаменационной комиссии КГБПОУ «Бийский государственный колледж»; должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии; должностная инструкция зам. ответственного секретаря приемной комиссии; должностная инструкция технического секретаря приемной комиссии; приказы директора Колледжа по вопросам организации работы приемной комиссии; книги регистрации абитуриентов; план работы приемной комиссии; протоколы заседаний приемной комиссии; личные дела абитуриентов; экзаменационные ведомости; лицензия, серия 22Л01 № 0001401, регистрационный номер 430 от 07 ноября 2014 года, выдана Главным управлением образования и молодежной политики Алтайского края; свидетельство о государственной аккредитации, выданного Главным управлением образования и молодежной политики Алтайского края, серия 22 А01 № 0000763 регистрационной номер 561 от 07 ноября 2014 г. действующего по 22 июня 2017 г. Устав Колледжа; план приема; договоры; смета расходов на обучение студентов очной (заочной) формы обучения на учебный год. 7. Взаимосвязи Наименование подразделения и/или должностные лица Получение Предоставление Должностные лица и подразделения колледжа: проекты локальных нормативных документов, регламентирующих работу приемной комиссии отчет о работе приемной комиссии протоколы проекты приказов приказы локальные нормативные документы, регламентирующие работу приемной комиссии председатель приемной комиссии заместитель председателя приемной комиссии методические материалы вступительных испытаний отчет о работе приемной комиссии протоколы проекты приказов профориентационные материалы проекты локальных нормативных документов, регламентирующих работу приемной комиссии распоряжения проекты приказов ответственный секретарь приемной комиссии расписание вступительных испытаний отчет о работе приемной комиссии распоряжения протоколы проекты приказов зам. ответственного секретаря приемной комиссии мониторинг качества подготовки абитуриентов, выполнения контрольных цифр приема образовательными организациями - конкурентами предметные экзаменационные комиссии экзаменационные ведомости экзаменационные работы (материалы) апелляционная комиссия экзаменационные работы (материалы) протокол решения заведующие отделениями, председатели ПЦК, профориентационные материалы 8. Права Приемная комиссия имеет право: 8.1 Запрашивать и получать от руководства и структурных подразделений Колледжа информацию, необходимую для выполнения функций приемной комиссии. 8.2 Участвовать в разработке текущих и перспективных планов работы приемной комиссии в КГБПОУ «Бийский государственный колледж», вносить предложения по улучшению ее работы. 8.3 Требовать от руководства создания условий, необходимых для эффективной организации работы приемной комиссии (обеспечение соответствующими помещениями, техникой, канцелярскими принадлежностями и т.д.). 8.4 Вносить предложения директору Колледжа по совершенствованию работы приемной комиссии. 9. Ответственность 9.1 Приемная комиссия несет ответственность за качественный и количественный отбор абитуриентов. 9.2 Несет ответственность за предоставляемую информацию абитуриентам. 9.3 Несет ответственность за несоблюдение нормативной документации. Положение разработал: Зам. директора по УПР ___________________ Гущина Л.Н. ЛИСТ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Номер изменения Номер и дата распорядительного документа о внесении изменений в ДП Дата внесения изменения ФИО лица, внесшего изменение Подпись ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ № ФИО Дата ознакомления Роспись Конец документа КГБПОУ «Бийский государственный колледж» Положение о приемной комиссии Идентификатор документа СМК – П.3 – 008.2015 страница из

Должностная инструкция Ответственного секретаря приемной комиссии 1. Ответственный секретарь приемной комиссии осуществляет оперативное.

  • Должностные обязанности работников Приемной комиссии. 2.1. Председатель приемной комиссии. 1. Руководит деятельностью приемной и.
  • С положением о. « Приемной комиссии » код ПП КазЭУ 25. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. (Ответственного секретаря приемной комиссии). Копия. Код.