Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на отмену командировки образец img-1

приказ на отмену командировки образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1891 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа об отмене приказа на командировку - по просьбе пользователей

Приказ об отмене приказа

Еще образец приказа о. Приказ об отмене командировки. Как отменить 4 приказа на. Приказ об отмене. Поделитесь образцом приказа об отмене приказа на командировку. Приказ об отмене. Запросу приказ об отмене командировки. Взносам на страхование. Издайте приказ об отмене. Приведем образец приказа на. Приказ на командировку.

Уже издан приказ на командировку. Образец приказа об. Об отмене командировки. Об отмене командировки. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на. Помогите сформулировать приказ об отмене. Образец приказа. Об отмене командировки. Вариант приказа об отмене ранее. Образцы. Приказа возложить на.

А вот приказ об отмене командировки. Командировки образец. На обраезц приказ об. Мы хотели бы показать здесь описание, но сайт, который вы просматриваете, этого не позволяет. Приказ об отмене командировки образец составлен в произвольной форме. Подскажите, пожалуйста, если сотрудник едет в командировку на личном авто, то.

Приказ об отмене командировки. Образцы по теме приказ, труд. (наименование работодателя) приказ n г. Об отмене командировки (должность.). Помогите сформулировать приказ об отмене. Пишите так в связи с утратой необходимости в командировке в случае если её (командировку) отменили. Поделитесь образцом приказа об отмене приказа на командировку. Выдаем командировочные, делаем приказы, а потом работники ездят в командировку, лист с. Приказ об отмене командировки (рекомендуемый образец заполнения). Источник зао юринформ в, 2015. Как и в любом другом приказе, в приказе об отмене напишите полное и сокращенное наименования организации в. Укажите, на отмену какого документа вы.

Другие статьи

Отмена приказа по командировкам

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Отмена приказа по командировкам

Если командировка реально длится дольше, чем это прописано в приказе, необходим дополнительный приказ - о продлении командировки. Если меньше - то мы, например, ничего тут не делаем, оставляем все как есть (у нас просто водители-международники, и мы не только суточные выдаем, но и аванс на расходы, и по деньгам у нас всегды все красиво получается). А в ситуации второго участника - почему водитель выехал раньше, чем ему следовало? Если у него на руках уже были документы (в том числе путевой с отметкой механика, которая, как известно, должна ставится непосредственно перед выездом), то лучше, видимо, переделать приказ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Отметки механика перед выездом нету. Сл.автомобиль закреплен за 2 работниками. Путевой лист многодневный. Водитель сам ставит отметку о выезде и прибытии. Такая производственная необходимость. В журнале зарегестрировано его командировочное удостоверение. Как я поставлю дату прибытия? Или аннулирую действие ком. уд. На основании чего? Точно знаю, что приказ должен быть, но у меня не такой было практики (соответственно примера нету). поделитесь пожалуйста.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные?

Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные?

Бывает, что организация вынуждена отменить либо перенести заранее запланированную командировку на другой срок. Причины могут быть разными: необходимость в командировке отпала (например, вопрос решили по телефону), болезнь командируемого сотрудника и т.д.

Следует сразу отметить, что нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет. В связи с этим представляется целесообразным предусмотреть порядок отмены командировки в локальном нормативном акте организации, например в Положении о направлении в командировку.

Учитывая, что направление в командировку производится по распоряжению работодателя, ее отмена должна осуществляться таким же образом. Поэтому, прежде всего работодатель должен издать приказ (распоряжение) об отмене командировки с указанием причин, по которым командировка не состоялась. В качестве основания для отмены в приказе (распоряжении) целесообразно указать документы об обстоятельствах отмены командировки, если таковые имеются (например, реквизиты письма из организации, куда направлялся сотрудник, о том, что в командировании сотрудника нет необходимости; листка нетрудоспособности сотрудника, если поездка отменена по причине его болезни, свидетельство о смерти родственника и т.д.). Копии упомянутых документов должны быть приложены к приказу.

Что касается командировочных, работник, безусловно, должен их вернуть в кассу организации. Однако здесь встает вопрос о сроке такого возврата. Пунктом 11 Порядкаведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18, предусмотрено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет. Однако в нашем случае командировка не состоялась. Чтобы не возникало спорных ситуаций, думается, такой срок целесообразно предусмотреть в приказе (распоряжении) об отмене командировки.

Надо отметить, что здесь может быть две ситуации:

Ситуация 1. Если сотрудник к моменту отмены командировки не производил расходов, то проблем нет. Он просто сдает деньги по приходному кассовому ордеру в кассу. В ордере в качестве основания указывается приказ об отмене командировки.

Ситуация 2. Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации. В этом случае расходы можно будет учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка. Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу.

Если работник в установленный срок не вернет выданные ему суммы, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ имеет право удержать их из его заработной платы. Такое решение может быть принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размера удержаний.

При этом следует помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы применительно к данному случаю не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Особо хотелось бы отметить о расходах, которые вернуть невозможно. Речь идет о билетах к месту командировки, а также о визах в другие государства. Если сразу после отмены командировки билет не удалось сдать или вернули только часть денег, то работник не может вернуть всю сумму в кассу. Возникает убыток. При этом нужно издать приказ о компенсации работнику стоимости неиспользованных билетов. А в авансовом отчете работник укажет эти билеты.

Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что перечни внереализационных расходов и убытков в ст. ст. 265 НК РФ являются открытыми. Арбитражные суды будут смотреть на соответствие расходов ст. 252 НК РФ. Здесь решающую роль играют две вещи:

  • командировка должна быть связана с деятельностью, направленной на получение дохода; причина ее отмены не была надуманной, а была связана с независящими от организации обстоятельствами.

Арбитражные суды опираются на определения КС РФ от 04.06.2007 № 320-О-П и 366-О-П. В них говорится, что «налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. В силу принципа свободы экономической деятельности, закрепленного в ст. 8 Конституции Российской Федерации, налогоплательщик осуществляет эту деятельность на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность». Иначе говоря, расходы признаются вне зависимости от их успешности.

Минфин России признал оправданными расходы на билеты:

  • по отмененной командировке в случае смерти близкого родственника работника (письмо от 14.04.2006 № 03-03-04/1/338); при перемене маршрута командировки (от 02.05.2007 № 03-03-06/1/252).

В то же время в отношении расходов на визы (если командировка отменена) позиция Минфина России – расходы нельзя учесть (письмо от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134). Правда, это письмо выпущено в то время, когда еще не было вышеприведенной позиции Конституционного суда РФ. Сейчас налоговому органу доказать в Арбитражном суде несоответствие таких расходов ст. 252 НК РФ будет весьма трудно.

Отмена командировки, оформление документов

Сотрудника Иванова планировали направить в командировку заграницу, есть служебная записка за подписью руководителя о направлении в командировку Иванова вместе с еще несколькими сотрудниками. Сотрудниками были оформлены визы для выезда заграницу. Потом руководство приняло решение не направлять Иванова в командировку (остальные сотрудники летят). Приказ был подготовлен уже после данного решения, поэтому Иванов там не фигурирует. Какими документами нужно оформить данную операцию: переделать приказ о направлении в командировку чтобы там был Иванов, а также сделать приказ на отмену командировки? Таких документов будет достаточно, чтобы не удерживать НДФЛ и страх.взносы с Иванова? Как отразить затраты на визу в налоговом учете в целях налогообложения прибыли?

Расходы на оформление и выдачу виз, паспортов учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих – подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Однако, если зарубежная командировка для конкретного сотрудника не состоялась, расходы на оформление виз в налоговом учете признать нельзя. Ведь такие затраты не связаны с поездкой сотрудника, носящей производственный характер (п. 1 письма от 6 мая 2006 г. № 03-03-04/2/134).

Есть все шансы для того, чтобы отстоять дело в суде, но для этого Вам действительно понадобиться переоформить документы.
Судьи указывают, что для целей налогового учета не важно, состоялась поездка или нет. Главное, что она планировалась именно как производственная (постановления ФАС Уральского округа от 15 апреля 2008 г. № Ф09-2237/08-С2).

Поэтому на сотрудника Иванова помимо служебной записки должен быть оформлен приказ на командировку с указанием командировочного задания. Соответственно, на указанный документ должно быть распоряжение от отмене командировки Иванова обязательно с указанием причины отмены.

Расходы, которые организация выплачивает сотруднику в качестве возмещения командировочных расходов, НДФЛ не облагаются (п. 3 ст. 217 НКРФ). Эта же норма применяется и в случае, когда руководство отменяет поездку (п. 2 письма Минфина России от 6 мая 2006 г. № 03-03-04/2/134).Но здесь следует еще раз обратить внимание, что из всех документов должно быть видно, что отменяется именно запланированная командировка сотрудника. То есть применяются те же документы, что и для обоснования признания затрат.

Кроме того, в письме Минтруда России сказано, что отмена командировки не меняет квалификации расходов, понесенных общество для того, чтобы такая поездка состоялась. Стоимость визы страховыми взносами не облагается в любом случае (письмо от 27 ноября 2014 г. № 17-3/В-572).

Из статьи Журнала «Учет в туристической деятельности», № 8, август 2014


Расходы на оформление визы

Н.К. Гашина, генеральный директор ООО «КонЭкс-Т»

Финансисты подтвердили, что расходы по оформлению работнику визы для служебной поездки за границу можно признать в целях налогообложения прибыли*. Но как быть, если виза оформлена, а командировка отменена?

Общие правила налогового учета расходов

Согласно пункту 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ), работнику при направлении в командировку в иностранное государство дополнительно возмещаются:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в составе прочих. Сюда же можно отнести и затраты на оформление и выдачу паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, а также консульские сборы.

Также в целях налогообложения прибыли можно учесть расходы по оформлению визы, в том числе сопутствующие этому расходы – курьерская доставка загранпаспорта, смс-оповещение (письмо ФНС России от 25 ноября 2011 г. № ЕД-4-3/19756@ ).

Но здесь нужно помнить про нормы пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ: расходы должны быть обязательно документально подтверждены. Поэтому сотруднику турфирмы, съездив в командировку, следует отчитаться о проделанной работе, представив необходимые документы.

Таким образом, можно сделать вывод, что если командировка состоялась и имеются все документы, подтверждающие произведенные расходы, то затраты, в том числе на оформление и получение визы, можно учесть при применении общей системы налогообложения, а также и при «упрощенке» (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ ).

Если командировка отменена

Другое дело, если поездка по каким-либо причинам была отменена. Тогда у организации могут возникнуть сложности с признанием затрат.

Минфин России считает, что расходы на оформление и выдачу виз в ситуации, когда поездка не состоялась, не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли (письмо от 6 мая 2006 г. № 03-03-04/2/134 ). Да и ФНС России указывает, что затраты, относимые к расходам на командировки, должны быть связаны с состоявшейся поездкой сотрудника, носящей производственный характер (письмо от 25 ноября 2011 г. № ЕД-4-3/19756@ ).

В нем указывается, что расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, учитываются в составе прочих. При методе начисления датой их признания является дата утверждения авансового отчета – подпункт 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Как видите, чиновники привели общие нормы Налогового кодекса РФ. И не сделали оговорок относительно того, как поступить с учетом расходов, если командировка не состоялась.

С другой стороны, можно рассуждать так. Изначально расходы на оформление визы были связаны с подготовкой поездки, которая связана с производственной деятельностью турфирмы. А если поездка и была отменена (а это грамотно оформлено документами, из которых видна уважительная причина отмены), то признать расходы вообще-то можно.

Но если командировка не состоялась, а споров с контролируемыми органами хочется избежать, эти затраты лучше не учитывать при расчете налогооблагаемой базы.

Вопросы удержания НДФЛ

В данном случае важно понять, имело ли место получение дохода сотрудником компании. Очевидно, что никакого дохода человек не получил.

А поскольку отсутствует факт наличия дохода лично у работника ввиду служебного характера поездки в интересах компании, организация не должна начислять НДФЛ с сумм, затраченных на оформление работнику визы и оплаченных за счет этой организации.

Налоговый кодекс РФ относит к выплатам, не подлежащим обложению НДФЛ, расходы на получение виз независимо от того, состоялась командировка работника за границу или нет (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ ). И Минфин России подтверждает, что отмена командировок не изменяет квалификацию данного вида выплат физическим лицам, которые не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (письмо от 6 мая 2006 г. № 03-03-04/2/134 ).

Бухгалтерский учет расходов

В бухучете командировочные затраты признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»).

Если поездка была отменена, расходы можно списать как прочие – счет 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы»).

Важно запомнить
Расходы на оформление визы можно учесть в целях налогообложения прибыли, если командировка состоялась. Если поездка была отменена, с учетом таких затрат могут возникнуть трудности.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Приказ на отмену командировки образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

ФОРУМ

30 Сен, 2016 г. - 05:06

29 Сен, 2016 г. - 17:31

30 Сен, 2016 г. - 07:14

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Приказ об отмене командировки образец - универсальные образцы

Приказ об отмене приказа

Но все равно отмена либо перенос хоть какой командировки оформляются приказом управляющего. Документы, бухгалтерский учет, все о налогах. Командировка может быть отменена на сто процентов либо перенесена на наиболее поздние сроки. Таковыми документами могут быть: письмо компании - напарника с просьбой перенести переговоры; официальная информация либо газетное сообщение о стихийном бедствии либо иной чрезвычайной ситуации в месте прибытия; больничный лист сотрудника; свидетельство о погибели близкого родственника сотрудника. Часть из их работник сходу растрачивает на авиабилеты. К примеру, выдачу визы и заграничного паспорта, транспортную и мед страховки, сотрудник уже успел оплатить билеты, бронирование гостиницы. Из него обязано верно следовать, направленной на получение дохода, что запланированная командировка была связана с деятельностью. Приказ управляющего о переносе командировки передается в бухгалтерию. Принципиально лишь, чтоб расходы соответствовали требованиям. В то же время минфин рф отрешался признать в составе командировочных расходов издержки на получение виз для отмененной загранкомандировки. Совместно с средствами сдается командировочное удостоверение и служебное задание. Сходу отметим, что арбитражной практики по признанию расходов на несостоявшиеся командировки чрезвычайно не достаточно. Опосля этого в бухгалтерском учете компании возникает убыток. Авансы по прибыли можно платить поквартально. К нему прикладываются оправдательные документы либо их копии. Компания посылает работника в командировку и выплачивает ему командировочные. Есть решения судов о возмещении работникам платы за поздний возврат билета - за смены маршрута либо переноса срока командировки, которую взимают аэропорты либо вокзалы. Расходы на проезд кроме стоимости самого билета включают еще неотклонимую страховку пассажира и использование постельными принадлежностями в поездах. Все подобные расходы компания работнику возмещает. Очевидно, ежели эти расходы обусловлены, первичкой, и ориентированы на получение дохода, документально доказаны. Дальше - положение. Их можно учитывать в составе внереализационных расходов по подп. Бухгалтерия - 1-ый портал рабочих ситуаций бухгалтера. Лишь законодательно предусмотренные медосмотры уменьшают налог на прибыль. Доходы от размещения депозитов облагаются по ставке 20%. По другому говоря, расходы должны признаваться в налоговом учете вне зависимости от их удачливости. Разберемся, чтоб расходы на неиспользованные билеты можно было учитывать при налогообложении прибыли, как хорошо оформить отмену командировки. Основное, чтоб все документы были верно оформлены.

Приказ об отмене командировки образец

Приказ об отмене командировки образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 29.09.2014
Пользователь №: 14696
Спасибо сказали: 3 раз(а)

приказ об отмене командировки образец

Приказ об отмене командировки образец - портал с примерами справок

Я знаю как правильно Оформить отмену командировки

Расходы на неотклонимые медосмотры работников можно учитывать в налоговой базе. Его можно испытать учитывать как расход при расчете налога на прибыль. Часть из их работник сходу растрачивает на авиабилеты. Их можно учитывать в составе внереализационных расходов по подп. Компания посылает работника в командировку и выплачивает ему командировочные. Дальше - положение. Чиновники посчитали, что отнести к расходам на командировки можно лишь издержки на состоявшуюся командировку сотрудника, имеющую производственный нрав. Доходы от размещения депозитов облагаются по ставке 20%. Есть решения судов о возмещении работникам платы за поздний возврат билета - за смены маршрута либо переноса срока командировки, которую взимают аэропорты либо вокзалы. Вкупе с средствами сдается командировочное удостоверение и служебное задание. Отметим, отчасти - это когда работник успел съездить в аэропорт либо на вокзал и вернул стоимость билета, но за вычетом штрафа за поздний возврат билета. В этом случае минфин квалифицировал суммы, как штрафные санкции по договору перевозки, удержанные авиакомпанией при возврате билетов. К отчету прилагаются билеты либо остальные подтверждающие расходы документы. В авансовом отчете он должен указать суммы сделанных расходов либо штрафа за возврат билета. В этом приказе рекомендуется: точно охарактеризовать отменяемую командировку с указанием командированного работника работников, начального приказа и служебного задания; в адресок командированного сотрудника выпустить распоряжение о возврате приобретенных под отчет денег; найти должностное лицо, налоговые; указать мотивы отмены либо переноса командировки со ссылкой на оправдательные документы, контролирующее все операции и процессы по отмене либо переносу командировки представительские, трудовые, бухгалтерские. Таковыми документами могут быть: письмо компании - напарника с просьбой перенести переговоры; официальная информация либо газетное сообщение о стихийном бедствии либо иной чрезвычайной ситуации в месте прибытия; больничный лист сотрудника; свидетельство о погибели близкого родственника сотрудника. Другое дело, сгорели, когда уже произведены расходы, вполне либо отчасти, которые в итоге отмены командировки. Это, что причина отмены командировки не надумана, по сущности, не зависящими от организации, а связана с обстоятельствами, свидетельство. На дату утверждения авансового отчета командировочные расходы в налоговом учете относятся к иным расходам, связанным с созданием и либо реализацией. Судьи решили, что такие издержки можно относить на командировочные расходы по подп. Принципиально лишь, чтоб расходы соответствовали требованиям. Но все равно отмена либо перенос хоть какой командировки оформляются приказом управляющего. Бухгалтерия - 1-ый портал рабочих ситуаций бухгалтера. Из него обязано верно следовать, направленной на получение дохода, что запланированная командировка была связана с деятельностью. Опосля издания приказа по компании о направлении работника в командировку, ему выдаются два документа: служебное задание и командировочное удостоверение ежели командировка в пределах снг. При доходах наименее 10 млн.

Приказ об отмене командировки образец

Приказ об отмене командировки образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 12.01.2014
Пользователь №: 19907
Спасибо сказали: 3 раз(а)

приказ об отмене командировки образец

Уже никто никуда не едет

Документ. - Уже никто никуда не едет. (Отмена командировки: документальные и налоговые нюансы)

- Уже никто никуда не едет.

Отмена командировки: документальные и налоговые нюансы

ВОПРОС: На нашем предприятии возникла ситуация, связанная с отменой служебной командировки из-за болезни работника. Если работнику был выдан аванс на командировку, то в какие сроки следует его вернуть и в каком размере? Ситуация осложняется тем, что работник уже купил билеты, то есть израсходовал часть аванса.

Можно ли было выдать аванс на командировку задолго до ее начала? Как правильно компенсировать работнику расходы, понесенные им в связи с возвратом билетов? Можно ли включить такие расходы в налоговые затраты предприятия?

ОТВЕТ: Задачек много, начнем с ответа на вторую.

Как известно, выдача аванса на командировку, а затем его возврат на предприятие в связи с отменой командировки не являются нарушением законодательства - ведь конкретный срок выдачи аванса на командировочные цели нормативными актами не определен.

В таком случае специалисты обычно говорят, что этот вопрос предприятие может решать самостоятельно (исходя из конкретных обстоятельств каждой отдельной командировки), но только после оформления приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Именно такой подход последовательно отстаивает Минфин - см. его письма от 16.10.2003 г. N 31-03173-07-29/3846 и от 18.10.2006 г. N 31-18030-07-25/21780.

При отмене командировки на предприятии также необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение), которым следует отменить ранее принятый приказ о командировке с указанием причины ее отмены, а также зафиксировать распоряжение работнику осуществить действия, связанные с отменой служебной командировки.

Теперь перейдем к срокам возврата аванса работником, не поехавшим в командировку. По этому поводу НБУ в своем письме от 21.08.2008 г. N 11-113/3389-11406 разъяснял, что:

«в случае принятия руководителем предприятия решения относительно отмены командировки оно должно быть оформлено соответствующим приказом (распоряжением), а подотчетное лицо должно вернуть в кассу предприятияденежные средства, выданные ему на командировку и на решение в этой командировке хозяйственных вопросов, в сроки, определенные Законом Украины "О налоге с доходов физических лиц"».

Судя по всему, Нацбанк считает, что возврат денег должен состояться в течение трех банковских дней с момента издания приказа об отмене командировки, хотя более справедливо было бы вести отсчет с момента ознакомления работника с данным приказом.

Кстати, этот 3-дневный срок хорошо согласуется с абз. 5 п. 11 раздела II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. N 59 (в редакции приказа Минфина от 17.03.2011 г. N 362, далее - Инструкция N 362). Данная норма гласит:

«Если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства».

Обращаем внимание на то, что аналогичная норма ранее действовала только при командировании за границу (п. 1.14 раздела II Инструкции N 59). Впрочем, она есть и сейчас (п. 18 раздела III Инструкции N 362).

Правда, указанная норма является обязательной для командировок работников бюджетных предприятий, однако разумные плательщики для возврата денежных средств с командировочным оттенком возьмут на вооружение именно 3-дневный срок. Ведь разница в данном случае между бюджетными и хозрасчетными организациями отсутствует.

Любопытно: ГНA в г. Киеве писала, что деньги, выданные авансом на командировку и решение хозяйственных вопросов в командировке, в случае отмены поездки должны быть возвращены в кассу не позже рабочего дня, следующего за днем их получения.*

В комментарии к этому фрагменту письма мы интересовались, как можно вернуть деньги в указанные сроки, если отмена командировки произошла, предположим, через 3 дня после выдачи аванса. Поэтому гораздо логичнее вести отсчет сроков с момента отмены командировки.

Идем дальше - к компенсации расходов.

Мы считаем, что расходы работника, связанные с возвратом билетов, должны быть компенсированы ему в полном объеме. По этому поводу в Инструкции N 362 (абз. 5 п. 12 раздела II и п. 11 раздела III) говорится следующее:

«Расходы, понесенные в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия, только если на то были уважительные причины (решение об отмене командировки, отзыве из командировки и т. п.), при наличии документа, удостоверяющего стоимость данных расходов».

Мы уже отвечали на вопрос, возмещается ли работнику разница между стоимостью предварительно купленного билета и стоимостью возврата, а также указывали, чем ее можно подтвердить и как она отражается в учете предприятия.

При этом отмечалось, что при возврате проездных железнодорожных документов на каждый билет оформляется вспомогательный документ с указанием возвращаемой суммы. При возврате же авиабилетов документом, подтверждающим факт возврата билета и денег, является справка, выданная перевозчиком**, или акт***.

Что касается электронного авиабилета, то о документальном подтверждении возврата частично использованного авиабилета говорится в абз. 3 п. 12 раздела II и абз. 4 п. 11 раздела III Инструкции N 362.

Итак, для узаконивают компенсации работник должен представить в бухгалтерию Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, форма и Порядок составления которого утверждены приказом ГНАУ от 23.12.2010 г. N 996. К нему прилагают документы о возврате транспортных билетов, в которых указаны возвращаемые суммы и/или суммы удержанной комиссии. Кроме того, желательно представить также копии приобретенных билетов. На осторожном предприятии примут во внимание и требование, вытекающее из абз. 6 п. 12 раздела II и абз. 2 п. 11 раздела III Инструкции N 362, в соответствии с которыми копии авиабилетов должны быть заверены главным бухгалтером или уполномоченным на это лицом.

Для завершения компенсационной операции работник должен внести неизрасходованную сумму аванса в кассу, а предприятие - оформить соответствующий приходный кассовый ордер.

Несколько слов об НДФЛ.

Мы считаем, что при компенсации расходов работнику в отношении отмененной командировки удерживать с суммы компенсации налог не нужно. По нашему мнению, указанные расходы подпадают под льготу по уплате НДФЛ, предусмотренную п/п. 165.1.11 НКУ, если работник своевременно отчитывается и возвращает неизрасходованные денежные средства. Что касается невозвращенной суммы, связанной с возвратом билетов, то никакого дополнительного блага работник не получил (разве что дополнительные хлопоты). И в самом деле, он понес эти расходы в связи с указанием руководства: сначала в соответствии с приказом о командировке, затем - с приказом о ее отмене.

А как быть, если заболевший работник по какой-либо причине (может, вполне уважительной) успеть вернуть билеты до отправления поезда или вылета самолета не смог? Считаем, что в этом случае ему не стоит надеяться на компенсацию денежных средств, израсходованных на приобретение билетов. Ведь невозврат подотчетных сумм произошел по его вине, поэтому такой работник обязан вернуть «билетные» деньги в кассу или на расчетный счет предприятия. А билеты оставить себе на память в качестве утешительного приза. В то же время чуткое руководство предприятия может компенсировать работнику стоимость приобретенных билетов, однако такая компенсация будет для него доходом, и, соответственно, из нее следует удержать НДФЛ. При этом выплату компенсации необходимо увеличить на коэффициент 1,176471 (п. 164.5 НКУ) и уже из нее как из базы налогообложения удержать НДФЛ.

Мы считаем, что указанная компенсация является и базой для начисления ЕСВ, поскольку не входит в Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный Постановлением КМУ от 22.12.2010 г. N 1170 (далее - Перечень N 1170).

Впрочем, в ситуации с компенсацией по пропавшим билетам гораздо лучше предоставить работнику разовую матпомощь. В этом случае ее можно подвести под п/п. 170.7.3 НКУ, то есть не облагать НДФЛ (в пределах 1320 грн в 2011 году). Разовая матпомощь также не подлежит включению в базу для начисления ЕСВ (п. 14 Перечня N 1170).

И наконец - об отражении в прибыльно-налоговом учете «сдаточных» разниц.

При действии Закона О Прибыли, мы высказывали мнение, что такие разницы могут быть включены в состав валовых затрат предприятия, поскольку эти расходы связаны с его хозяйственной деятельностью. Если, например, командировка отменяется по уважительной причине**** (о чем свидетельствует приказ или распоряжение по предприятию), то расходы, уже понесенные в связи с подготовкой к командировке, не перестают быть хозяйственными. Их можно трактовать как общехозяйственные и производственные расходы, указанные в п. 5.1 и п/п. 5.2.1 Закона О Прибыли. Разумеется, такой подход годится только для смелых предприятий, и касается он не только безвозвратных для предприятия денежных средств, удержанных при сдаче билетов, но и потраченных на бронирование гостиничных номеров, оформление виз, страховки для загранкомандировок, и т. д.

Чем же должно руководствоваться предприятие, решившееся включить указанные расходы в налоговые затраты при действии Налогового кодекса? «Командировочный» п/п. 140.1.7 НКУ налоговый учет частично израсходованного аванса в связи с иесостоявшейся командировкой не освещает. В принципе, такие расходы можно включить в затраты на основании п/п. 138.12.2 НКУ в качестве прочих расходов хозяйственной деятельности, в отношении которых разделом III НКУ не установлено ограничений по отнесению в состав затрат. И в самом деле, таких ограничений в отношении указанных расходов раздел III НКУ не содержит. А п. 140.5 НКУ, в свою очередь, запрещает устанавливать дополнительные ограничения в отношении иных расходов, нежели указанные в разделе III НКУ.

В то же время хотим предупредить о том, что налоговики, скорее всего, будут против таких затрат возражать.

Как известно, у них свое - профессиональное - понимание хозяйственной деятельности. Например, налоговики не разрешают включать в затраты расходы на участие в конкурсных торгах проигравшим участникам. Обоснование в ЕБНЗ узколобое: только в случае победы на таких торгах осуществленные расходы будут иметь дальнейшее использование в хозяйственной деятельности плательщика налога.

Если спроецировать этот ответ на командировочную ситуацию, можно предположить такой ответ из уст ГНАУ: командировка не состоялась, расходы бесхозяйные, доход не предвидится.

Однако никому не приходит в голову убирать из затрат, например, расходы, понесенные в связи с перечислением и возвратом банком предоплаты, допустим, при расторжении договора. Разве это нехозяйственные расходы, которые непосредственно к доходу хотя и не привели, но, может быть, предотвратили заключение договора с фиктивным предприятием. Или, к примеру, если командировка была отменена ввиду ее нецелесообразности, можно говорить о соблюдении предприятием принципов предпринимательской деятельности, в частности коммерческого расчета и собственного коммерческого риска (см. ч. 1 ст. 44 Хозяйственного кодекса Украины ). И действительно: отменив ставшую ненужной командировку, предприятие как минимум сохранит оборотные средства.

Кстати, с точки зрения бухгалтерского учета фактические расходы на несостоявшуюся командировку включаются в состав прочих расходов операционной деятельности согласно П(С)БУ 16 «Расходы». Подтверждение этому можно найти и в письме Минфина от 05.12.2005 г. N 31-34000-20-10/26183.

* См. ее письмо от 04.09.2008 г. N 4405/10/17-107.

** Об этом говорил Минфин в своем письме от 26.05.2006 г. N 31-14010-03-25/11239.

*** См. абз. 6 п. 12 раздела II и абз. 2 п. 11 раздела III Инструкции N 362.

**** Уважительной причиной отмены командировки может быть не только болезнь работника, но и, например, отказ партнера от подписания договора и т. п.

Бухгалтер" N 47, декабрь (III) 2011 г.
Подписной индекс 74201