Бесплатно скачать акт ревизии кассы образец, советы по составлению

Данный акт является официальным документом, составляемым уполномоченными лицами и документально фиксирующий фактическое состояние кассы в определенный период времени или по состоянию на конкретную календарную дату.

Здесь мы подробнее рассмотрим порядок проведения такой ревизии и предложим типовые варианты необходимых документов.

Наши специалисты в области ревизии кассы готовы прийти к вам на помощь и оказать дополнительные бесплатные консультации, для этого необходимо заполнить прилагаемую заявку и наш эксперт сам свяжется с вами.

Порядок проведения ревизии

Подобный документ должен быть составлен комиссионно. Связано это, прежде всего, с повышенной ответственностью за оборот денежных средств и материальных ценностей, находящихся в кассе, требованиями законодательства, а также сложившейся деловой практикой.

Состав ревизионной комиссии устанавливается отдельным распорядительным актом руководства предприятия. Такой приказ или распоряжение, под роспись, доводится до сведений членов комиссии и иных заинтересованных лиц.

С этим документом, также должен быть ознакомлен кассир или иное ответственное лицо за ведение инспектируемой кассы.

Перед началом ревизии, в присутствии всех заинтересованных лиц, председатель комиссии оглашает содержание распорядительного документа, на основании которого производится проверка кассы.

Далее предлагается всем присутствующим сделать заявления о наличии оснований, препятствующих проведению такой проверки. В случае, если существенных оснований для отложения ревизии не обнаружено, комиссия приступает к изучению кассы.

Все действия по ревизии кассы происходят коллегиально в присутствии всех членов комиссии, ответственного за кассу лица и иных привлеченных и заинтересованных лиц.

В процессе осуществления ревизии могут быть составлены протоколы или иные документы, документально фиксирующие порядок проведения проверки.

Правила составления акта

По результатам проверки составляется официальный документ.

Таким документом может быть акт или иная подобная форма.

Такой акт, в обязательном порядке, должен иметь письменную форму и быть составлен в необходимом количестве экземпляров.

Все участники ревизии кассы должны подписать итоговые и промежуточные документы. В случае не согласие участвующих в процедуре лиц с порядком, фактами и результатами проверки, каждый из них вправе сделать соответствующую особую запись в итоговом и иных документах.

Каждый из участников ревизии кассы вправе получить свой экземпляр составленного итогового документа.

УТВЕРЖДАЮ
Финансовый директор ЗАО "Пресвет лтд"
Ю.З. Занижный
02 февраля 2015 года
М.П.

Акт ревизии
№ 445879/66878-К от 31 января 2015 года

Комиссией, на основании приказа № 446879/66818-К от 25 января 2015 года, в присутствии работника, ответственного за ведение кассы кассира - Набальной Татьяны Станиславовны, проведена ревизия кассы предприятия ЗАО "Пресвет лтд" по состоянию на 26 января 2015 года.

В результате проведенной ревизии установлено следующее:

1. Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на 26 января 2015 года составляет 139998 (сто тридцать девять тысяч девятьсот девяносто восемь) рублей 96 копеек.

Весь образец акта ревизии кассы доступен для скачивания в конце страницы.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9)

Главная Документы Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)

О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ

Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы - форма КМ-9

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Проверка может проводиться как во время инвентаризации на предприятии, по инициативе руководства, так и по требованию контролирующих органов (налоговиков).

В зависимости от этого заполняется нужное количество экземпляров бланка Акта. Если инициатор проверки - налоговый инспектор, то третий бланк отдаётся ему. А в обычном порядке первый экземпляр Акта передаётся в бухгалтерию организации, второй хранится у лица, ответственного за хранение денег.

Бланк КМ-9 является унифицированной формой и содержит в себе:

• наименование организации, её код по ОКПО, ИНН, наименование структурного подразделения, если проверка проводится в нем;
• название ККМ, её заводской и регистрационный номер;
• номер Акта, дату и время его составления;
• расписку лица, работающего на ККМ, в том, что личных денег на текущий момент в кассе нет;
• табличную часть, в которой расписывается, сколько фактически денег сейчас находится в кассе (или снимаются показания счётчиков: на начало дня и на момент проверки), и потом эта цифра сравнивается с учетными данными - согласно журналу кассира-операциониста (форма КМ-4) или журналу регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма КМ-5)

Бланк акта подписывают все присутствующие при проверке уполномоченные лица.
Сумма, обнаруженная в кассе, указывается отдельно цифрами и прописью, перед тем как её заверяет ответственное за хранение денег лицо.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки догово

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Спасибо, ваша оценка учтена.
От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9)», а также задать вопросы. связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9)»

Комментариев пока нет

Документы делопроизводства предприятия > Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9)

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Акт ревизии наличных денежных средств (инструкция ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 (ред. от 26.02.96)

овых операций в российской федерации, утвержденному цб рф 22.09.93 nо. 40 предприятие, организация цех акт ревизии наличныхденежныхсредств "" 20 г. находящихся расписка к началу проведения ревизии все расходны.

Образец. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)

Договор перевозки грузов и пассажиров > Образец. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)

акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) наименование и реквизиты предприятия: "" 20 г. no.

Похожие документы Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4)

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Если документ "Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9)" оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.

Запомните всего 2 слова:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Форма КМ-9 скачать бланк, образец бланка, пример и правила заполнения

Унифицированная форма N КМ-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) - применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Скачать образец бланка форма КМ-9 в формате Word и Excel :

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Ревизия кассы: акт

По закону любая организация должна оборудовать помещение кассы для хранения денежной наличности и ценных бумаг. Кассовые операции одни из важных процессов, строго регламентируемых законодательством. К порядку их ведения предъявляются строгие требования, одним из которых является регулярное проведение ревизии кассы и оформление соответствующей документации.

Ревизия кассы представляет собой проверку соответствия размера денежной наличности документальному оформлению расходных и приходных операций. Кроме того, во время кассовой ревизии все проводимые операции проверяются на законность и правильность документального оформления. Ревизия может проводиться по инициативе предприятия или внешними уполномоченными органами, но в обоих случаях требует соблюдения законного порядка.

Проверка соблюдения порядка кассовой дисциплины проводится по следующему алгоритму:

• Оценивают правильность ведения кассовой книги и соответствия ее записей первичным учетным документам.
• Пересчитывают итоговые строки кассовой отчетности. Сверяют показатели остатков на конец и начало следующего дня.
• Проверяют ПКО и РКО на наличие подписей уполномоченных лиц.
• Сверяют данные чековой книжки, ПКО и выписок банка по счетам.
• Исключают двойные выплаты, изучают расходные операции и право указанных в них лиц получать средства по указанным затратам.
• Оценивают наличие оправдательной документации к расходным операциям.
• Проверяют реестр депонированных сумм и соответствие ему платежных ведомостей.
• Пересчитывают остаток денежной наличности и сравнивают его с установленным лимитом.

Основными целями ревизии кассы выступают:

1. Установление достоверности проведенных кассовых операций, отмеченных в отчетности посредством сравнения документальных данных с фактическими показателями.
2. Выявление и пресечение фактов нарушения законодательства в сфере оборота денежных средств.

Результаты инвентаризации приходных и расходных операций и размера денежной наличности позволяют проверяющим лицам составить объективную оценку финансовой отчетности организации, тем самым подтвердить статус ее деловой репутации.

Проведение проверки законности кассовых операций и количества наличных средств на остатке должно сопровождаться выполнением ряда обязательных требований:

1. Ревизия проводится только на основании оформленного в законном порядке распоряжения. При инициативе со стороны организации ее руководителем подготавливается соответствующий приказ. Если же инвентаризацию проводят внешние ревизоры (специалисты ИФНС и т. п.), то должно поступить распоряжение от руководителя проверяющей службы с указанием сроков и состава уполномоченных лиц.
2. Пересчет денежной наличности проводится только комиссионно. При этом в составе проверяющих обязательно должно присутствовать незаинтересованное лицо.
3. Предоставление финансовой документации внешним ревизорам, особенно содержащей конфиденциальную информацию, проводится только после предъявления ими документа, удостоверяющего личность.

Ревизии кассы должно сопутствовать исполнение аудиторами следующих условий:

• внезапность начала проверки без уведомления лиц, ответственных за ведение кассовых операций;
• соответствие полномочий ревизоров конкретной области проверки, их умение объективно и грамотно оценивать и обосновывать полученные итоги;
• непрерывность ревизионных действий, иными словами, проверка не должна проводиться с временными промежутками;
• оповещение руководителя организации об итогах проверки на каждом ее этапе.

Согласованность даже промежуточных результатов ревизии с руководством объекта проверки позволит проверяющим избежать многих счетных ошибок и необъективных оценок.

По вопросу содержания и формы приказа или распоряжения о проведении ревизии кассы можно получить онлайн-консультацию у юристов нашего сайта.

Внеплановая ревизия кассы, независимо от проводящего органа, может проводиться в любую дату и не зависит только от наличия соответствующего распоряжения руководства аудиторов. Как правило, полная внутренняя проверка кассы проводится организацией один раз в год, а вот частичный пересчет денежной наличности должен проводиться в следующих случаях:

• один раз в квартал, а при небольших лимитах один раз в полугодие и на первое число нового отчетного года;
• при смене кассиров и иных лиц, ответственных за ведение кассовых операций и работающих с наличными средствами;
• по решению руководителя предприятия в других ситуациях, не противоречащих закону.

1. Пересчет находящихся в кассе денежных средств и сравнение полученных данных с показателями документальной отчетности.
2. Проверка соблюдения правил ведения кассовой дисциплины.

По результатам ревизии комиссия составляет специальный акт, форма которого закреплена законом. Документ отражает не только временной факт проведения инвентаризации кассы, но и содержит сведения о каждом пункте проверки и результатах по ним: порядок или несоответствия.

Акт ревизии составляется в письменном виде и должен содержать подписи всех членов ревизионной комиссии и лиц, ответственных за ведение кассовых операций. Количество экземпляров документа зависит от заинтересованных лиц, но в обязательном порядке один бланк акта остается у аудиторов, а второй — у проверяемого предприятия. Правила и порядок заполнения акта ревизии кассы можно уточнить, получив онлайн-консультацию у наших юристов.

В итоговом акте формируются следующие данные:

• наличие остатка денежных средств по финансовым документам;
• фактическое наличие денежной наличности;
• сопоставление документальных и фактических показателей и цифровое значение выведенных отклонений.

Если остаток по факту меньше данных по документу, то в акте проставляется недостача, а если наоборот, количество пересчитанных денег превышает указанные в отчетности остатки, то указывается излишек средств. В заключительном разделе ревизоры заполняют личные выводы и предложения по результатам работы кассы.

При выявлении отклонений в фактическом наличии денежных средств на остатке, ответственному кассиру необходимо написать объяснительную, с обязательным указанием их причины. В тот же день лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, должно оприходовать выявленные излишки или предъявить недостачу к уплате с виновного лица.

Выявление нарушений кассовой дисциплины влечет за собой привлечение ответственных лиц к административному наказанию в виде существенных сумм штрафных санкций. Серьезные отклонения в ведении кассовых операций могут привести даже к проверке следственными органами. Узнать о действиях, которые потребуется совершить для устранения выявленных ревизией нарушений можно посредством онлайн-консультации у наших юристов.

Ревизия кассы является неотъемлемым мероприятием контроля исполнения юридическими лицами финансовой дисциплины, в частности, это касается постоянного надзора над проведением законного оборота наличных средств. Благодаря такой проверке внутренние или внешние аудиторы способствуют своевременному предупреждению существенных нарушений, ошибок и даже незаконных действий, приводящих к серьезным последствиям.

УСН на практике — Учет кассовых операций

При наличных денежных расчетах с покупателями фирмы и предприниматели (в том числе и "упрощенцы") должны применять контрольно-кассовые машины - ККМ (Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Не применять ККМ могут только фирмы и предприниматели, которые:

• оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчетности, установленные Правительством РФ;
• занимаются определенными видами деятельности (они перечислены в п. 3 ст. 2 вышеуказанного Закона).

Плательщики ЕНВД также могут не применять контрольно-кассовую технику. При этом по требованию покупателя они обязаны выдать документ, который подтверждает прием денег за товар (работу, услугу). Это может быть, например, товарный чек или квитанция к приходному кассовому ордеру. Продавец обязан выдать такой документ в момент оплаты товара (работы, услуги).

По мнению Минфина, наличие в тексте Закона № 54-ФЗ оговорки «по требованию покупателя» не означает, что плательщик ЕНВД, работающий без ККТ, имеет право не выдавать подтверждающий документ, если покупатель его не требует. Выдача такого документа – основное условие деятельности «вмененщика», не применяющего ККТ, разъясняют чиновники (письмо Минфина России от 5 мая 2015 г. № 03-11-11/25692).

Однако Верховный суд РФ в определении от 20 января 2016 года № 304-АД15-17629 сделал противоположный вывод. Судьи указали: плательщик ЕНВД, не применяющий кассовую технику, вправе не выдавать квитанцию или товарный чек, если покупатель не потребовал этого. Связано это с тем, что организации и предприниматели, применяющие ЕНВД, при наличных расчетах могут не использовать контрольно-кассовую технику при условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции и др.), подтверждающего прием денег за товар (работу, услугу). Это установлено пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Следовательно, федеральное законодательство обязывает выдавать документ, заменяющий кассовый чек, только в том случае, если покупатель потребовал этот документ. Если же покупатель не высказал такое требование, то продавец - плательщик ЕНВД может не выдавать документ, подтверждающий прием денег за товар. Соответственно, в этом случае продавца нельзя привлечь к ответственности за невыдачу документа.

Надеемся, что выводы Верховного суда, наконец, устранят противоречия в решении этой спорной проблем и позволят «вмененщикам» не опасаться ответственности за невыдачу товарного чека.

А вот утративший право на ЕНВД налогоплательщик обязан применять ККТ с начала того квартала, в котором нарушены условия использования этого спецрежима (письмо ФНС России от 15 января 2016 г. № ЕД-4-2/328@). Например, если по итогам налогового периода (то есть квартала) средняя численность работников «вменещика» превысит 100 человек, он утрачивает право на применение ЕНВД и обязан перейти на общий режим с начала квартала, в котором произошло превышение лимита. Следовательно, с начала квартала, в котором произошло нарушение допустимой численности и право на ЕНВД было утрачено, бывший «вменещик» обязан применять ККТ, делают вывод налоговики.

Обратите внимание: при розничной торговле алкоголем плательщики ЕНВД обязаны применять ККМ (письмо Минфина РФ от 3 сентября 2009 г. № 03-01-15/ 9-441).

За неприменение ККМ фирме грозит штраф на сумму от 30 000 до 40 000 рублей. Кроме того, могут оштрафовать руководителя фирмы - на сумму от 3000 до 4000 рублей и кассира-операциониста - на сумму от 1500 до 2000 рублей. Штраф для предпринимателей - от 3000 до 4000 рублей.

Как уже было отмечено выше, если компании и предприниматели оказывают услуги населению, они могут рассчитываться с физлицами наличными деньгами без применения контрольно-кассовой техники. Такое возможно при условии, что они выдают гражданам соответствующие бланки строгой отчетности, которые приравнены к кассовому чеку.

Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (далее - Положение). Фирмы и предприниматели, которые принимают от населения «наличку» или рассчитываются с помощью пластиковых карт без использования кассовой техники, должны руководствоваться этим положением в своей хозяйственной деятельности.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать бланк строгой отчетности, содержится в пункте 3 Положения. В БСО указывают:

• наименование документа, шестизначный номер и серию;
• наименование и организационно-правовую форма организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации;
• ИНН организации (предпринимателя);
• вид услуги и ее стоимость;
• размер оплаты наличными или с использованием платежной карты;
• дату осуществления расчета и составления документа;
• должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции, его личную подпись, печать организации (предпринимателя);
• иные дополнительные реквизиты.

Таким образом, если организации и предприниматели рассчитываются с населением за оказанные услуги «наличкой» или с использованием платежных карт без применения ККТ, они вправе использовать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности. С условием, что такие БСО содержат все перечисленные реквизиты.

Причем утверждать формы бланков в уполномоченных органах исполнительной власти не нужно. Об этом говорится в письме Минфина России от 20 января 2016 года № 03-11-06/2/1651.

Кроме того, бланки БСО можно изготавливать не только типографским способом, но и формировать с использованием автоматизированных систем.

Основные документы кассовой машины - это чеки и ежедневные отчеты. Аппарат печатает их автоматически.

Получая деньги за товары, кассир обязан пробить кассовый чек и выдать его покупателю. В чеке обязательно должны быть указаны:

• название и ИНН фирмы;
• заводской номер ККМ;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки;
• цена товара;
• признак фискального режима (это специальные символы, которые подтверждают, что ККМ зарегистрирована и ее память работает в фискальном режиме).

Помимо обязательных элементов в чеке могут быть и другие данные, которые фирма или предприниматель считает необходимыми (например, фамилия продавца-кассира).

При работе на кассовом аппарате кассир-операционист формирует различные отчеты. Их распечатывает сам аппарат.

Так, в течение дня с него можно снимать X-отчет (секционный отчет). Он нужен для проверки поступления выручки по каждому отделу (секции) или кассе в течение той или иной смены. X-отчет не влияет на показания денежных счетчиков, поэтому его разрешается пробивать много раз.

В конце рабочего дня кассир-операционист должен снять Z-отчет (контрольную ленту). Он содержит данные о поступившей за день выручке по конкретному кассовому аппарату. Показания Z-отчета кассир-операционист отражает в специальном журнале (форма № КМ-4 или КМ-5). Как правило, Z-отчеты подклеивают в специальную тетрадь и хранят в течение 5 лет.

Применяя контрольно-кассовую технику, кроме чека и отчетов ККТ, нужно оформлять и ряд других документов. А именно:

• акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1);
• акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2);
• акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
• журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5);
• справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6);
• сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7);
• журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
• акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Обратите внимание: Закон о бухгалтерском учете от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, действующий с 1 января 2013 года, отменил обязательное применение унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации, которые не хотят использовать унифицированные формы, могут разрабатывать собственные бланки "первички". Но не все формы первичных документов компании могут разрабатывать самостоятельно. Одно из таких исключений - формы №КМ1 - КМ9, применяемые при работе с контрольно-кассовой техникой. Поскольку использование этих форм связано с контролем в сфере применения ККТ, организация не вправе самостоятельно разрабатывать такие бланки и может применять только унифицированные формы.

Ввод нового кассового аппарата в эксплуатацию оформляют актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1). Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Причем в комиссии обязательно участвует налоговый инспектор. Акт составляют в двух экземплярах:

• первый остается на фирме;
• второй передают в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата.

Оформленный акт подписывают все члены комиссии и руководитель фирмы (предприниматель). Документ хранится в ее архиве в течение всего срока эксплуатации ККТ.

Сдачу контрольно-кассовой машины в ремонт и ее возврат на фирму оформляют актом о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (форма № КМ-2). Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Как правило, в нее входят руководитель организации (индивидуальный предприниматель), старший кассир, кассир-операционист. Документ составляют в присутствии налогового инспектора и специалиста центра технического обслуживания кассовой техники.

В акте отражают показатели суммирующих денежных счетчиков на момент поломки кассового аппарата. Его заполняют в одном экземпляре и сдают в бухгалтерию.

Унифицированная форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам составляют тогда, когда приходится возвращать покупателям деньги из операционной кассы. Это происходит, если:

• покупатель вернул товар, приобретенный в день покупки;
• кассовый чек пробит ошибочно.

Акт оформляют в одном экземпляре. Делает это комиссия, временно созданная или постоянно действующая на предприятии. В ее состав обязательно должны входить:

• руководитель организации (индивидуальный предприниматель);
• заведующий отделом (секцией);
• старший кассир;
• кассир-операционист, неправильно пробивший чек или возвращающий покупателю деньги.

Составляя акт, обратите внимание на заполнение следующих строк и граф.

По строке "Контрольно-кассовая машина" указывают модель (класс, тип, марку) ККМ, выбившей чек, по которому возвращают деньги покупателю. В табличную часть этой строки вписывают:

• номер производителя. Обычно он указан на самой ККМ и в ее техническом паспорте;
• регистрационный номер ККМ. Он отражен в карточке постановки контрольно-кассовой машины на учет, которую выдают в налоговой инспекции.

Строка "Прикладная программа" служит для того, чтобы указать название прикладной бухгалтерской программы, с помощью которой на фирме организован оперативный учет товаров. Если такой программы нет, то в этой строке ставят прочерк.

В графу "Кассир" вписывают табельный номер кассира-операциониста, неправильно пробившего чек или возвращающего покупателю деньги за товар.

В табличной части акта отражают номера и суммы каждого чека.

После заполнения акт подписывают все члены комиссии, а затем его передают на утверждение руководителю фирмы.

Покупательница приобретает плащ в секции "Одежда" универмага ЗАО "Весна". Стоимость товара - 4550 руб. Кассир секции ошибочно пробивает чек на сумму 5550 руб. Чтобы исправить ошибку, кассир должен:

1. Пробить новый чек на правильную сумму - 4550 руб. и отдать его покупательнице.

2. На сумму 5550 руб. составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

3. Приложить ошибочно выбитый чек на сумму 5550 руб, наклеенный на лист бумаги, к акту по форме № КМ-3 и сдать эти документы в бухгалтерию универмага.

Как нужно заполнить акт по форме № КМ-3, показано далее.

Возвращенные кассовые чеки и утвержденный руководителем акт по форме № КМ-3 наклеивают на лист бумаги и сдают в бухгалтерию торговой компании. Бухгалтер прикладывает этот лист к тому приходному кассовому ордеру, которым оформляет получение выручки за день.

Обратите внимание: из-за того что деньги покупателю возвращают из операционной кассы, в учете выручка за день отражается за минусом выданных покупателю денег. А суммы, выплаченные покупателям по неиспользованным кассовым чекам, кассир вписывает в графу 15 журнала кассира-операциониста.

Для журнала кассира-операциониста предусмотрена специальная форма. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. По каждой ККМ ведут отдельный журнал. В нем каждая строка отражает поступление денег за один рабочий день или смену кассира-операциониста. Он и заполняет журнал. Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью фирмы.

В конце рабочего дня журнал подписывают кассир, старший кассир и представитель администрации (например, заведующий отделом). Затем кассир-операционист составляет справку-отчет (форма № КМ-6) и вместе с ней сдает выручку старшему кассиру.

ООО "Невада" торгует в розницу продуктами питания и имеет 1 кассовый аппарат.

На нем работает кассир-операционист Степанова И.Б. Показания денежного счетчика "Невады" за 3 апреля равны:

• на начало дня - 161 050 руб.;
• на конец дня - 190 532 руб.

Таким образом, сумма выручки за день составила:

190 532 - 161 050 = 29 482 руб.

В конце рабочего дня Степанова пробила итоговый чек (Z-отчет) и заполнила журнал кассира-операциониста.

Образец заполнения приведен далее.