Рейтинг: 4.9/5.0 (1920 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Компания может выплачивать своим работникам материальную помощь на различных основаниях. Выделение средств осуществляется по решению руководителя или учредителей компании. Материальная помощь сотруднику может оказываться и в случаях, предусмотренных внутренними нормативными актами предприятия, например, при предоставлении отпуска, при выходе на пенсию и другие.
Виды материальной помощи
Материальной помощью называют индивидуальное выделение средств работодателем своим работникам в определенных случаях. Она может быть как единовременная — разовая выплата, так и периодическая. Существует материальная помощь в виде перечисления денежных средств, или же предоставления каких-либо материальных ценностей.
Выделяют, в зависимости от назначения, целевую и не целевую. Первая предоставляется строго на определенные цели и требует соответствующего подтверждения документами, например, при появлении ребенка — свидетельство о рождении. Вторая выдается по просьбе сотрудника в связи с его трудным финансовым положением.
В любом случае, принятие решения об оказании помощи относится к компетенции руководителя, даже если основания ее предоставления предусмотрены в локальных актах фирмы, таких как «Положение об оплате труда» или «Положение о премировании сотрудников».
В каком случае ее можно получитьПоложение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и другие правовые документы фирмы определяют случаи, при которых компания может оказывать материальную помощь. Это могут быть появление ребенка, смерть члена семьи сотрудника, лечение, свадьба, выход на пенсию, при предоставлении отпуска, по случаю профессионального праздника и т. д.
Чаще всего сотрудники обращаются к своему работодателю с просьбой о материальной помощи по причине трудных жизненных обстоятельств.
Для этого работник должен составить на имя директора заявление о выделении средств. Иногда на документе может присутствовать ходатайство от его непосредственного руководителя.
Администрация рассматривает поступившую просьбу работника с учетом финансового положения самой фирмы и в разумных пределах. Сотрудник, который просить выделить ему помощь, должен быть готов к получению отказа. Ведь она выплачивается в организации, в основном, за счет прибыли. Как правило, нормы в соответствующих актах компании предусматривают только возможность выделения помощи, а не обязанность.
Материальная помощь налогообложениеВ соответствии с действующим законодательством данная выплата включается в доход работника. НК РФ строго определяет случаи, когда ее не надо облагать НДФЛ:
Материальная помощь НДФЛ не облагается, если она оказывается работодателем своему работником или бывшему сотруднику, который в настоящее время находится на пенсии, в пределах 4000 рублей накопительно за год. Со всей остальной взимается налог по ставке 13%. Выплата сотруднику производится за минусом данной суммы.
Как написать заявление на материальную помощь
Заявление на выделение материальной помощи работник может написать самостоятельно от руки или с использованием разработанного в компании шаблона.
Справа заполняется должность, название фирмы, ФИО руководителя. Далее записывается профессия и личные данные работника, нуждающегося в оказании помощи.
Надо обязательно указать название документа.
В вежливой форме оформляется просьба о выделении средств. Здесь также необходимо указать причины и все обстоятельства, являющуюся основанием для выплаты. В заявлении лучше всего записать запрашиваемую сумму помощи, чтобы руководитель мог принять правильное решение.
Документ подписывается работником и проставляется дата составления. К нему обязательно прикладываются подтверждающие документы, если они есть.
После этого его необходимо зарегистрировать и передать руководству для принятия решения.
В случае положительного ответа, директор определяет точный размер помощи и поручает оформить приказ об оказании помощи.
НюансыПри написании заявлений о выделении материальной помощи при появлении ребенка необходимо иметь в виду, что менеджер по кадрам может попросить предоставить справку с места работы второго супруга, о том выплачивалась ему ли помощь по случаю рождения и в каком размере.Это необходимо для целей налогообложения.
Образец заявления на материальную помощь
Заявление на материальную помощь – документ, составление которого целесообразно при желании сотрудника предприятия получить материальную помощь в связи с определенными семейными обстоятельствами.
Работодатель может предоставить сотруднику материальную помощь по его просьбе, если у того тяжелые семейные обстоятельства или другие причины. Так же работодатель может самостоятельно предложить данную помощь сотруднику или членам его семьи. Сумму имеет право устанавливать только руководитель предприятия. Так же именно он решает, кому именно и когда выдать материальную помощь. Данный вид помощи имеет единовременный и индивидуальный характер. В связи с этим, материальная помощь не включена в общую систему оплаты труда работников. Средства выдаются работнику за счет не использованных средств от расходов предприятия или отчисляются из фонда прибыли предприятия.
Заявление на материальную помощь составляется в письменном виде в произвольной форме. В документе работнику предприятия необходимо указать:
Материальная помощь может быть оформлена и на студента высшего или среднего учебного заведения. Для этого ему необходимо так же написать заявление на получение помощи на имя директора, декана или же ректора данного учебного заведения.
Заявление на материальную помощь должно содержать событие или ситуацию, в связи с которой работник (студент) просит выдать ему материальную помощь. Целесообразно так же приложить документы, подтверждающие данное событие (свидетельство о рождении ребенка, справка врача, подтверждающая болезнь близких родственников, выписка из пожарной охраны или милиции о произошедшем несчастном случае и др.).
После рассмотрения заявления на материальную помощь руководитель предприятия или другого учреждения принимает решение относительно ее выплаты или об отказе. Если решение руководителя является положительным, составляется приказ по предприятию, в котором отображается сумма материальной помощи, фамилия, имя и отчество сотрудника (студента), которому выдается помощь, а так же срок ее выплаты.
Главная » Заявления » Заявление на материальную помощь при смерти родственника
Заявление на материальную помощь при смерти родственникаРаботодатель может в ряде случае оказать финансовую поддержку работнику, для этого необходимо весомый повод и заявление, написанное работником с просьбой о материальной помощи.
Трудовое законодательство не содержит положений, обязывающих работодателя помогать сотруднику, однако для повышения лояльности работников и в соответствии с моральными принципами, в некоторых ситуациях материальная поддержка оправдана.
Примерами таких ситуаций может стать смерть близкого родственника, рождение малыша. непредвиденная ситуация, требующая значительных денежных вливаний, болезнь и иные случаи, когда помощь можно оказать из обычных человеческих соображений.
Организации, имеются профсоюз, обычно утверждают документ, регламентирующий права работника, защищая их интересы, предоставляя дополнительные гарантии. Такие организации могут иметь локальный акт, например, коллективный договор, который будет устанавливаться основания для оказания материальной помощи, а также определять их размеры. Если случай смерти родственника включен в перечень таких оснований, то работнику достаточно написать заявление на оказание финансовой помощи, и работодатель выплатит положенную сумму.
Если же организация не имеет коллективного договора или иного внутреннего документа, определяющегося причины оказания материальной помощи сотрудникам, то работник вправе написать заявление с пояснением причины обращения. Руководитель организации на основании собственных соображений и финансовых возможностей предприятия определит, будет ли оказана требуемая помощь и в каком размере.
В любом случае работник сталкивается с необходимостью написания заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника, образец такого заявления доступен внизу статьи для бесплатного скачивания.
Как правильно написать?В заявлении нужно отразить реквизиты, характерные для подобных документов. Особых требований к написанию заявления на материальную помощь не предъявляется. При этом стандартные правила оформления документации требуют указания адресата и заявителя, в роли которых в данном случае выступают руководитель организации и работник, которому нужна помощь финансового плана в связи со смертью члена семьи.
В верхней части бланка заявления нужно пояснить, кто является адресатом, а кто заявителем. О себе заявителю достаточно сообщить фамилию, имя и отчество.
Текст заявления в произвольной форме отражает просьбу работника оказать материальную поддержку по причине смерти близкого родственника (указать какого). В подтверждение изложенных данных прикладывается копия свидетельства о смерти родственника. Работник может просить любую сумму, если не прописаны конкретные величину во внутренней документации компании. Право работодателя установить конечную величину материальной помощи, если опять же конкретные суммы не утверждены документами локального характера.
Заявление после подписания передается в службу по работе с персоналом или же непосредственно адресату. Если заявление на оказание помощи материального характера будет одобрено, то руководитель укажет для кассира подтверждение того, что помощь нужно выплатить с указанием суммы к выплате.
Смерть родственника — это весомый повод для материальной поддержки сотрудника, поэтому работодатели не отказывает в такой просьбе, как правило. Кассиру следует выдавать деньги заявителю на основании заявления только в том случае, если оно одобрено руководителем.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать .
Официальных разъяснений по Вашему вопросу нет.
1.По нашему мнению, матпомощь сверх 4000 будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, так как согласно официальной позиции не облагаются суммы, начисленные и выплаченные после смерти, в данной ситуации начисление и выплата прошла, как мы понимаем, до факта смерти сотрудника, особенно, если средства были зачислены на его счет до смерти сотрудника, то есть они считаются полученными им. Доказать право не удерживать НДФЛ с превышения и не начислять взносы Вам скорее всего придется в суде.
2. Так как больничные будут представлены после смерти и начисления пройдут после смерти, удерживать НДФЛ с них не нужно
3. Да, матпомощь в связи со смертью сотрудника не будет облагаться НДФЛ и взносами
4. В расчетном листке отразите фактически произведенные выплаты.
Из рекомендации
Сергея Разгулина. действительного государственного советника РФ 3-го класса
Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты и компенсационных выплат, начисленных умершему сотруднику. Организация – налоговый агент выплачивает невостребованные суммы родственникам умершего
По общему правилу зарплата и иные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности и т. п.), начисленные сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего сотрудника на день его смерти (ст. 141 ТК РФ. п. 1 ст. 1183 ГК РФ ). Однако наследники обязаны погашать задолженность наследодателя (в пределах наследуемого имущества) только по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество физических лиц. Об этом сказано в подпункте 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ.
Погашение наследниками задолженности умершего сотрудника по НДФЛ законодательством не предусмотрено. При этом обязанность по уплате этого налога прекращается со смертью человека или в связи с признанием его умершим (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ ).
Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования (кроме вознаграждений по договорам авторского заказа),НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ ). Таким образом, у налогового агента отсутствуют основания для удержания НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809. от 30 января 2013 г. № 03-04-06/4-28. от 4 июня 2012 г. № 03-04-06/3-147 и ФНС России от 30 августа 2013 г. № БС-4-11/15797 .
Поскольку доходы, начисленные умершему сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, НДФЛ не облагаются, включать их в справку по форме 2-НДФЛ, которую организация – налоговый агент должна будет подать в налоговую инспекцию по окончании года, не нужно.
2. Из рекомендации
Андрей Кизимов. заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как отразить при налогообложении оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи.
По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209. п. 1 ст. 210 НК РФ).
Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:
Из этого правила есть исключения. Так, не нужно начислять взносы:
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.
Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.
Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками.
Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоит 45 000 рублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю.
Обратите внимание, что в Вашей организации может быть утвержденная форма заявления на оказание материальной помощи. Если она есть, то обычно эта форма является приложением к положению. В этом случае нужно взять за основу утвержденную
ежемесячное пособие. Для этого вам нужно написать заявление в органах соцзащиты по месту вашего жительства (потребуется от вас свидет-во о рождении, справка из ЖЭКа, что ребенок проживает с вами, труд.книжка, сберкнижка, паспорт).
Возможно получение госуд.ежегодной помощи, вам также объяснят процедуру ее получения в собесе, так ка в разных городах несколько различается. А что касается вашего вопроса о получении мат.помощи у работодателя,- да это возможно.
Это единовременная выплата по усмотрению работодателя.
Сумму имеет право устанавливать только руководитель предприятия. Так же именно он решает, кому именно и когда выдать материальную помощь. Данный вид помощи имеет единовременный и индивидуальный характер. В связи с этим, материальная помощь не включена в общую систему оплаты труда работников. Средства выдаются работнику за счет не использованных средств от расходов предприятия или отчисляются из фонда прибыли предприятия.
Материальная помощь может быть оформлена и на студента высшего или среднего учебного заведения.
Работодатель сам решает, сможет ли он вам помочь. Он оценит серьезность и безвыходность ситуации, важность вашей проблемы, свои финансовые возможности, после чего уже примет решение о возможности материальной помощи и ее размерах.
В любом случае, если у вас возникла необходимость обратиться за помощью к работодателю, то, прежде всего, нужно правильно сформулировать текст заявления.
Оформите бланк грамотно, в правом верхнем углу укажите, к кому вы обращаетесь (ФИО и должность руководителя), укажите свои ФИО ниже, посередине пишется слово «заявление», далее уже идет сам текст с вашей просьбой.
Фразу стоит начать со слов «Прошу оказать мне материальную помощь», далее следует отметить причину вашего обращения «в связи с …».
Заявление на материальную помощь составляется по общим правилам деловой переписки и не содержит никаких специфических нюансов. Все, что от вас потребуется, — это излагать свои мысли лаконично и четко, без использования ненормативной лексики, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.
Обычно во всех организациях существует типовая форма заявления, но если таковой нет или вы хотите составить заявление дома, то можете применить ту форму, в которой составлен образец заявления на материальную помощь.
Сейчас — за счет средств бюджета. Эти изменения произошли уже в 2011 году — материальная помощь стала целевой (то есть раньше давали деньги просто так, а теперь оплачивают какой-то товар или предмет) и предоставляется по факту (по представленному чеку).
То есть, в органы, уполномоченные принимать заявления на оказания материальной помощи за счет бюджета, необходимо принести все указанные в Постановлении документы (список не очень большой) и чек (например, на покупку холодильника, стиральной машины, обуви, кровати и всего, что угодно).
Чек, который нужно будет представить в органы соцзащиты, должен быть именным.
Также можно отметить желаемую сумму помощи.
К заявлению на материальную помощь желательно приложить подтверждающие документы. Например, если помощь нужна при несчастном случае, в качестве подтверждающих документов может выступать справка из пожарной охраны, милиции и т.д. При тяжелом заболевании работника или членов его семьи — справка от врача. При рождении ребенка — свидетельство о рождении.
Образец заявления на оказание материальной помощи: пример, бланк, формаВыплаты к отпуску или в качестве поощрения при налоговом учете таковой не считаются. Например, если условием получения материальной помощи является отсутствие у сотрудника нарушений дисциплины, а размер выплаты зависит от стажа, размера оклада и т.п. Такие выплаты являются стимулирующими.
Получение материальной помощи всегда обусловлено наличием трудной жизненной ситуации или с наступлением определенного события.
Заявление на материальную помощь – отнюдь не постыдная процедура, а часто реализуемая практика реальной помощи начальства своим подчинённым.
Если те или иные жизненные события кардинально меняют привычный уклад и мешают сотруднику качественно выполнять свою работу, руководство места, где он работает, может пойти ему навстречу и выручить конкретной суммой денег. Для получения материальной помощи необходимо корректно составить заявление и объяснить просьбу начальству.
В каких случаях можно рассчитывать на помощь (лечение, смерть родственника)?Внутренние уставы коллективов могут регулировать процесс получения матпомощи по различным случаям, зачастую повод обратиться за помощью связан с трагическими событиями в семье или состоянием здоровья. Основные причины написать заявление :
Есть и более позитивные поводы для получения денежной поддержки – свадьба или рождение ребёнка. Как правило, в таких случаях сумма поддержки выбирается исключительно руководством.
При открытии интернет-магазина одежды важнейшая задача — найти хорошего поставщика. Рекомендации по поиску есть в данном материале.
Как правильно написать заявление на материальную помощь: образец составленияГлавные реквизиты, которые необходимо указать в заявлении – это наименование организации, в которой работает нуждающийся в поддержке, ФИО непосредственного руководителя, который является адресатом обращения, корректное объяснение причины просьбы, ФИО обращающегося, подпись и дата.
Ютуб уже давно стал одним из самых популярных способов заработка в интернете. Сколько зарабатывают на ютубе за 1000 просмотров — читайте в статье по ссылке.
Также к заявлению необходимо приложить сопроводительные документы.
Обращающемуся уже должна быть известна нужная ему сумма. Её он и указывает в заявлении. Это не означает, что работодатель в любом случае пойдёт на эти условия. Итоговую сумму определяет он сам.
Образец заявления на материальную помощь вы можете скачать здесь .
Какие ещё документы необходимы при подаче заявления? Если повод к просьбе – несчастный случай, то требуется предоставить документы от соответствующих инспекций или органов – МЧС, скорой помощи, стройнадзора и т.д. В случае рождения ребёнка или бракосочетания – это свидетельство о рождении или же иные документы, подтверждающие это.
Какие суммы будут облагаться налогом и как матпомощь оформляется официально?Согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации. налогом не будут облагаться выплаты меньше четырёх тысяч рублей.
Большие суммы – облагаются налоговыми вычетами, как обычные выплаты. Также налогом не облагается выплата по поводу рождения ребёнка – эта сумма достигает пятидесяти тысяч рублей.
Законодательство России не предполагает конкретной формы для подачи заявления на материальную помощь. Так что и сама процедура зачастую проходит так, как решено в корпоративном уставе. Переданная сумма может быть обозначена, как поощрительная выплата или компенсация.
Часто её не оформляют документально, если сумма не облагается налоговыми вычетами.
Не облагаются налогами выплаты при несчастных случаях. когда работник теряет жилплощадь или близкого человека. Так же неурезанными остаются суммы, выплачиваемые инвалидам из различных объединений.
Порой на открытие собственного дела не хватает средств. Отличным решением этой проблемы станет кредит на открытие малого бизнеса с нуля. Подробности по ссылке.
Что нужно помнить при оформлении матпомощи?Материальная помощь в любом случае выплачивается единовременно. То есть это не означает, что сумма может быть поделена на части и выплачиваться в течение месяца или года.
Интересы другого лица в суде, на месте работы да и в других организациях и службах можно представлять только по доверенности. Образец доверенности и правила составления — в этой статье.
Так же сумма не может зависеть от положения работника в коллективе. То есть, если за срок службы накопилось несколько прогулов или выговоров — это не может послужить причиной к отказу в выплате материальной помощи. Тем не менее, финансовая поддержка – не обязанность руководства .
При возможности начальство изыскивает средства для выплат из резервного фонда компании, если таковой имеется, или же из неистраченной прибыли.
Как говорилось ранее, за помощью могут обращаться и малоимущие работники, у которых стабильно тяжёлое финансовое положение. Стоит напомнить, что если доход в семье на человека ниже прожиточного минимума, семья может рассчитывать не только на материальную поддержку, но и на ряд различных субсидий от местных органов соцзащиты .
Бывает что срочно требуются выходные, а отпуск уже давно закончился. В этом случае, можно взять отгулы за ранее отработанное время. Образец заявления можно скачать по ссылке.
Обратиться за материальной помощью могут и студенты высших учебных заведений. Для этого необходимо обучаться на бюджетной форме.
Получить финансовую поддержку от деканата смогут и те студенты, которые получают ежемесячную академическую стипендию. Достаточно доказать, что материальное положение действительно плачевно.
Со многими терминами бывает сложно разобраться. О том, что такое рентабельность простыми словами — читайте в данном материале.
Обратиться за материальной помощью можно не только к своему руководству, но и вообще в любые муниципальные органы власти. Ведь не факт, что нуждающийся человек имеет постоянное место работы. Также на материальную помощь могут рассчитывать и бывшие сотрудники предприятия.
Самое главное в заявление на материальную помощь – указать реквизиты, на которые начальство могло бы и перевести те самые средства. Они должны быть приложены к заявлению, которое, составляется в свободной форме.
О видах материальной помощи работникам вы узнаете из данного видео:
Обязанность добросовестного работодателя – помогать своим подчиненным при необходимости. Поэтому если у вас в жизни случилось что-то важное и возникла потребность в дополнительных финансах, то нужно написать заявление. Причина может быть в смерти родственника, рождении ребенка, трудном финансовом положении и т.д.
Образец показывает, что пишется заявление по правилам деловых переписок. Выплаты могут быть предназначены малоимущим работникам и их семьям в связи с разными жизненными обстоятельствами и тяжелым положением.
Скачать образец заявления на получение материальной помощи от работодателя можно здесь:
При этом полагается материальная помощь при написании заявления по образцу еще и малоимущим студентам за каждый учебный месяц в виде повышенной стипендии.
Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2016Как те, кто работают на предприятия, так и те, кто на индивидуального предпринимателя, могут претендовать на получение денежного вознаграждения. Если в семье сотрудника произошла смерть родственника, то при наличии следующих факторов можно рассчитывать на деньги от работодателя:
В тему: Договор мены квартиры образец 2016 с Росреестра
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственникаЗапрос на получение матпомощи в связи со смертью близкого родственника рассматривается и далеко не всегда утверждается, даже если вышеупомянутые основания присутствуют. Дело в том, что зачастую заявление пишется при потери близких людей, но не относящихся к прямой линии. Однако право на данную финансовую помощь можно получить лишь в связи со смертью мужа или жены, детей либо родителей.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2016 – заявлениеПри рождении крохи в нашей стране женщинам полагаются некоторые пособия. Например, общенациональные и региональные выплаты, а также материнский капитал.
Может при рождении малыша выплачивать деньги своим малоимущим и не только сотрудникам и работодатель. Однако нельзя сказать, что ему это делать необходимо. Оказание матпомощи при рождении ребенка – это добровольное решение, принимаемое на каждом предприятии самостоятельно. Конечно, когда фирма большая, то там,к ак правило. поддерживают молодые семьи, причем не только работодатели. но и коллеги, собирая небольшие конверты новоиспеченным родителям. Это хорошая традиция, которая показывает добродушность нашего народа.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
При рождении малыша государство помогает семьям, однако не обязывает делать это работодателя, поэтому не путайте выплату от государства с личноц инициативой начальника. Оказание матпомощи государством выполняется единовременно и ежемесячно. Первая выплата в 2016 году составляет 15512 рублей. В законодательстве указывают, что за первого ребенка каждый месяц выплачивают 2900 рублей, а за второго – вдвое больше. Что касается декретного отпуска, то за него полагается 100% от среднего заработка. Образец документа с таким приказом есть практически на каждом предприятии.
В тему: Транспортный налог 2016
Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением кому положена?Малоимущим людям матпомощь необходима. К такой категории относят следующих лиц:
По сути, для того, чтобы получить матпомощь, нужно всего две официальных бумаги
В заявлении записываются личные данные руководителя, его должность, сведения о сотруднике, непосредственно слово «Заявление», размешенное по центру, а также основной текст с причиной.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учрежденияхТакие выплаты не считаются матпомощью подобной к той, которую выплачивают малоимущим, а также в связи со смертью родственника или рождения ребенка. Условия выплаты устанавливаются в образцах действующих в учреждении актов или договоров. Деньги зачастую выплачивают, например, лишь при возникновении потребности в лечении на время отпуска.
Заявление на материальную помощь к отпуску образецЗаявление пишется по всем образцам деловой документации. Скачать образец можно по ссылке:
НДФЛ с материальной помощи в 2016 годуОблагаемая матпомощь становится таковой только в том случае, если ее общий размер за год превышает 4000 рублей. Это касается выплат при рождении ребенка, в связи со смертью родственника и малоимущим людям. Однако не всегда такое на денежное вознаграждение действует налогообложение. Например, налогообложение не относится к лицам, которые пострадали от стихийного бедствия.
Налогооблажение материальной помощиПравила налогообложения следующие: с суммы более 4000 рублей нужно заплатить 13%. Срок перечисления НДФЛс материальной помощи в 2016 году – день перечисления денег на счет или следующий день после их получения из кассы работником.
В тему: Приобретательная давность на недвижимое имущество и движимое сколько составляет?
Кому положена единовременная выплата к отпуску?
Единовременные выплаты к отдыху – распространенный способ поощрить сотрудников за продуктивную трудовую деятельность.
Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье.
Кто может получить?Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия — материальная помощь и единовременная выплата.
Так, помимо заработной платы, работник организации может получить дополнительные выплаты.
Условно они делятся на две категории:
Рассматриваемые денежные средства могут получить работники разных организаций: бюджетных, коммерческих, муниципальных и других.
Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.
Юридические аспектыЕдиновременная выплата к отпуску предоставляется раз в год в размере определенной доли (в пределах двух месячных окладов) на основании соответствующего приказа.
Такая норма должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. Для получения денежных средств сотрудник должен отработать в компании больше шести месяцев.
Поскольку единовременных выплат нет в списке не облагаемых налогами в п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, на них начисляются страховые взносы.
При этом следует учитывать такие особенности:
На основании писем Министерства финансов РФ, эксперты полагают, что единовременные выплаты не должны уменьшать налоговую базу, поскольку не являются расходами на оплату труда.
Существует противоположное мнение: согласно судебной практике и положениям ТК РФ, материальная помощь связана с выполнением трудовых обязательств. Следовательно, должна уменьшать налоговую базу по НДФЛ.
Чтобы избежать налогового спора, надо понимать особенности каждого вида выплат:
Материальная помощь к отпуску (точнее единовременная выплата) не положена сотрудницам, оформляющим декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком .
Другие случаи, в которых не стоит на нее рассчитывать, указаны в коллективном договоре.
Скачать указанные документы можно на нашем сайте:
Как оформить перенос отпуска по семейным обстоятельствам? Читайте тут .
Нужно ли работнику писать заявление?Для получения поощрительных единовременных выплат к отпуску, если это отдых по графику, писать заявление не нужно. Они предусмотрены в коллективном договоре и определяются руководством.
Документ может понадобиться при оформлении отпуска в иное, не установленное графиком, время и при оформлении социальной выплаты (материальной помощи), в связи с особыми жизненными обстоятельствами (рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и т. п).
В этом случае, он должен содержать:
К нему прикладываются справки, подтверждающие нужду.
Пример заявления на очередной отпуск с предоставлением выплаты:
Пример составления заявления на социальные выплаты представлен ниже:
Специалист по работе с клиентами компании «Энергосеть» Н.В. Фролова оказалась в тяжелом финансовом положении в связи с переездом в новую съемную квартиру. Она нуждается в сумме 12 000 руб. и обратилась за материальной поддержкой в организацию.
Заявление должно выглядеть примерно так:
На основании этого документа, руководитель составляет приказ, пример которого представлен далее:
Особенности предоставления единовременных выплатРазмер рассматриваемых выплат определяет бухгалтер (с согласованием решения директора), в зависимости от зарплаты сотрудника и других особенностей.
С денежных средств удерживается:
Как уже отмечалось, согласно законодательству РФ, сумма до 4000 руб. на одного работника за календарный год, не подлежит налогообложению.
Специалист отдела кадров О.С. Коршунов уходит в ежедневный оплачиваемый отпуск. По трудовому договору ему полагается единовременная выплата в размере 30%. В дальнейшем предоставление дополнительных компенсаций не предусмотрено. Какие налоги следует заплатить, если месячный оклад сотрудника составляет 31 000 руб.?
Размер выплат: 31000 х 0,3 = 9300 руб.
Налоговая база: 9300 – 4000= 5300 руб.
Налогообложение: 5300 х 0,13 + 5300 х 0,22 = 1855 руб.
О.С. Коршунов получит отпускные с учетом единовременной оплаты в размере 31 000 +(9300 – 1855) = 38445 руб.
Бухгалтер должен выполнить проводки, показанные в таблице:
Денежные средства предоставляются в период очередного оплачиваемого отпуска. который устанавливается по запланированному графику отпусков .
Подробная информация находится в коллективном договоре.
Единовременные выплаты при увольненииПри расторжении трудового договора сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Обязан ли бухгалтер включить в нее единовременные выплаты – зависит от содержания локальных документов предприятия.
На практике при увольнении кадровой единицы практически нет шансов получить дополнительные деньги.
По этой причине идеальным вариантом для увольнения является такой: оформление очередного отпуска, а затем — предоставление заявления на увольнение.
Положен ли дополнительный отпуск за выслугу лет муниципальным служащим? Читайте тут .
На каких условиях предоставляется ежегодный отпуск для многодетной матери? Смотрите здесь .
Специалист компании «Альфа» Г.И. Сидоров (программист) подал заявление об увольнении. Согласно законодательству РФ и локальным нормативным актам, ему положены денежные выплаты за неиспользованный отпуск и единовременные выплаты в размере 30% от оплаты труда. Оклад сотрудника составляет 27 тыс. руб. Определить размер суммы, доплачиваемой к отпуску.
27 000 х 0,3 = 8100 руб. – начисленная материальная помощь для Г.И. Сидорова
8100 – 4000 = 4100 – налоговая база, необходимая для расчета страховых взносов
4100 х 0,13 + 4100 х 0,22 = 1435 руб. – сумма, которую следует перечислить в ПФР и налоговые органы
Г.И. Сидоров получит доплату в размере: 8100 – 1435 = 6665 руб.
Единовременные выплаты к отпуску предоставляются по решению руководителей при добросовестном исполнении обязанностей сотрудника.
Выплачивать их никто не обязан, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.
При возникновении вопросов работникам учреждений и организаций надо ознакомиться с содержанием локальных нормативных актов.
Рубрики
