Рейтинг: 4.9/5.0 (1922 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Счет-фактура является необходимым документом для подтверждения сделок между продавцами и покупателями товарно-материальных ценностей, услуг или работ. Кроме того, его наличие позволяет организациям-покупателям получить вычет по НДС. Для поставщиков бланк счет-фактуры является основанием для начисления и уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость.
Очень важно отслеживать правильность заполнения и оформления счета-фактуры. В нём должны быть указаны все реквизиты, наименование товара должно соответствовать аналогичным позициям в товарной накладной ТОРГ-12 (скачать образец ТОРГ-12 можно здесь ) или товарно-транспортной накладной (образец ТТН форма 1-Т ), проставлены подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Заполняя и оформляя документ, используйте образец заполнения счет-фактуры. Наличие каких-либо ошибок в оформлении и заполнении счета-фактуры может послужить причиной отказа налоговой инспекцией в вычете по НДС. Чтобы избежать ошибок, рекомендуем скачать бланк счета-фактуры в конце статьи.
С недавних пор счет-фактуру может заменить универсальный передаточный документ (УПД), бланк и образец которого можно скачать здесь .
Счет-фактура образец заполнения
Пример заполнения счета-фактуры можно посмотреть на фото или скачать образец в конце статьи.
Заполнение и оформление счета-фактуры начинается с указания порядкового номера документа и даты его составления. Требований к порядковым номерам в НК РФ нет, поэтому организации могут разработать собственный учет документации. Налоговый орган пристальное внимание обращает на дату в бланке: счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти дней после выписки товарной накладной по форме ТОРГ-12. В строке 1а «Номер и дата исправления» указываются данные исправленного счет-фактуры (порядковый номер и дата корректировки).
Далее в строку «Продавец» необходимо ввести полное и сокращенное название организации согласно учредительной документации. В следующих строках, 2а и 2б, необходимо указать адрес, ИНН/КПП поставщика соответственно.
Если грузоотправитель и продавец одно и то же юридическое лицо, то в строке 3 «Грузоотправитель» ставится прочерк (если счет выставлен на выполнение работ или услуг) либо делается запись «Он же».
В разделе «Грузополучатель» необходимо вписать полное наименование и адрес получателя ТМЦ согласно учредительным документам либо поставить прочерк. Далее заполняются реквизиты (пункт 5) платежного поручения (если таковой имеется) на предоплату груза. Пункты 6, 6а и 6б заполняются на основании имеющихся сведений о полном наименовании покупателя, его адреса и ИНН/КПП в соответствии с предоставленной учредительной документацией. В качестве валюты (строка 7) может быть указан российский рубль с кодом 643, в случае расчетов в евро или долларах, то соответственно «Евро, 978» или «Доллар США, 840».
Заполнение табличной части бланка счет-фактуры начинается с указания наименования товара. При этом в данном пункте не допускается внесение записей на иностранном языке.
В следующем разделе, поделенном на 2 части, вносится код (графа 2) и условное национальное обозначение (графа 2а) единицы измерения. В гр. 3 делается запись о количестве или объеме поставляемых товаров. Пункты «Единица измерения» и «Количество» прочеркиваются в случае полной или частичной предоплаты запланированных поставок на основании выставленного счета на оплату. а также при отсутствии данных показателей.
В следующих разделах по каждой позиции поставляемых ТМЦ указывается цена за единицу (гр. 4), стоимость без налога (графа 5 = гр. 3 х гр. 4), сумма акциза (в гр. 6 вносится запись «без акциза», если отгружаемый товар не относится к подакцизным), налоговая ставка (гр. 7), величина налога, предъявленная покупателям (гр. 8 = гр. 5 х гр. 7), стоимость товаров с учетом налога (гр. 9 = гр. 5 + гр. 8). В графы 7 и 8 вносится запись «без НДС», если операции по данному товару не облагаются НДС.
Пункт 11 заполняется, если имеются сведения о коде и наименовании страны происхождения поставляемых товаров (гр. 10 и 10а соответственно), не являющейся резидентом РФ.
В конце документа обязательно должны стоять подписи с указанием расшифровок руководителя организации-поставщика и главного бухгалтера. Представители подписывают счет-фактуру на основании доверенности на право подписи. Если поставщик является ИП, то обязательно вносятся реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Счет-фактура бланк скачать в формате excel по ссылке .
Скачать образец заполнения счета-фактуры — ссылка .
Счет-фактура необходим в том случае, если поставщик, выделяет НДС в стоимости товара, работ, услуг. Данный документ очень важен для покупателя, являющегося плательщиком данного вида налога, так как позволяет обосновать вычет НДС для возмещения его из бюджета.
Счет-фактура выставляется поставщиком не позднее 5-ти дней с моменте поставки. Если покупатель производит предоплату по выставленному счету. то также следует в течение 5-ти дней выставить ему данный документ даже в том случае, если отгрузка товара еще не произведена.
На основании счетов-фактур впоследствии покупатель и продавец заполняют отчетность по НДС, а также вносит записи в книгу покупок и книгу продаж.
Бланк счета-фактуры, а также образец заполнения предлагаем скачать ниже.
Счет-фактура прикладывается к отгрузочным документам — товарной накладной или товарно-транспортной накладной — скачать образец ТТН 1-Т .
Как правильно заполнить?Бланк счета-фактуры последовательно заполняется следующей информацией:
Печать на заполненном документе не требуется.
Счет-фактура образец заполнения скачать — excel .
Скачать выставление счет фактуры в excel
Главная » Бланки, формы » Счет-фактура (форма, бланк) 2015, 2014 скачать бесплатно в Word, Excel. Заполнить и распечатать Счет-фактуру в программах LS · Торговля и LS · Счет-фактура.
Шаблоны типовых форм российской отчетности
Формы документов по НДС в соответствии с Постановлением Правительства от 30 июля 2014 г. N 735
Образцы регистров налогового учета по налогу на прибыль
Образцы регистров налогового учета по налогу на имущество
Комплексное внедрение
Предпроектное обследование
Постановка и оптимизация бизнес-процессов
Настройка бухгалтерского и налогового учета
Интеграция с программными системами
Разработка отчетных форм
Анализ и аудит системы
Подбор ERP-системы
Обучение пользователей
Техническая поддержка
Выгрузка Книги покупок и Книги продаж, Журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур в формат XML для Налоговой декларации по НДС 2015
Выгрузка Уведомления о контролируемых сделках в формат XML
Аналитические возможности SunSystems обеспечивают наличие необходимой информации для российского налогового учета Подробнее >>>
Для настройки отчетов по данным SunSystems можно использовать широкий круг инструментов: Vision, MS Excel, MS Access, Cristal Reports, Brio и др. Подробнее >>>
Статьи, публикации
Выгрузка книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур в формат XML для налоговой декларации по НДС с 2015 года
Сведения из книги покупок и книги продаж в составе налоговой декларации по НДС с 2015 года – как автоматизировать формирование XML-файлов?
Подготовка Уведомлений о контролируемых сделках в формате XML для передачи в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи
Различия видов учетов - российский бухгалтерский и налоговый, GAAP, управленческий - с точки зрения внедрения и настройки ERP-системы
Учет по налогу на прибыль в SunSystems
Корректировочный счет-фактура для SunSystems
Состав услуг технического сопровождения SunSystems или в чем разница между технической поддержкой и техническим сопровождением
Реализация российского учета в SunSystems 4
Настройка корреспонденции счетов в SunSystems 4
Этапы консультационного проекта внедрения
Учет расходов будущих периодов (РБП) в SunSystems 4
Эффективная интеграция ERP-системы с банком
5 простых способов улучшить рабочую версию SunSystems без дополнительных затрат
Практический опыт интеграции SunSystems 4 с другими системами в организации
Выгрузка книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур в формат XML для налоговой декларации по НДС с 2015 года
В этой статье мы рассмотрим – каким образом осуществить выгрузку книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, сформированных по данным своей финансовой системы, в формат XML, который требуется для налоговой службы.
См. данную форму в MS-Excel. Часть 1. Выставленные счета-фактуры. N п/п. Дата выставления. Код вида операции.
В соответствии с приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ налоговая декларация по НДС претерпела существенные изменения с 1 квартала 2015 года. Она теперь содержит отдельные разделы, содержащие сведения из книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур, т.е. всю информацию обо всех полученных и выставленных организацией счетах-фактурах. Сведения из книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур с детализацией до отдельных счетов-фактур должны быть предоставлены в формате XML как приложения к налоговой декларации по НДС.
Следует понимать, что формат XML является форматом для структурированного документа. Это означает, что документ в формате XML должен подчиняться определенной и специально описанной структуре (в которой обозначаются названия элементов, вложенность элементов, характеристики элементов, допустимость значений элементов, типы данных и т.п.). Для конечного пользователя это означает, что одни и те же данные могут иметь абсолютно разное представление в виде XML в зависимости от того, какова структура конкретного документа формата XML. Поэтому, в отличие от многих других форматов (например. gif. xsd, которые содержат в регламентированной форме описания структур соответствующих XML-документов. Эти файлы необходимы для более полного технического описания нужных структур XML-документов.
Как автоматизация выгрузки приложений к налоговой декларации по НДС (книга покупок, книга продаж, дополнительный лист к книге покупок, дополнительный лист к книге продаж, журнал учета полученных счетов-фактур, журнал учета выставленных счетов-фактур) в формат XML может быть реализована на практике?
Скачать бланк счет фактура (PDF) (XLS, EXCEL). Изменения в новой счет-фактуре коснулись названий столбцов 1, 5, 9, в которые внесено словосочетание "имущественные права".11 мая 2006
В большинстве организаций формы отчетов книга покупок, книга продаж, а также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур сейчас формируются или выгружаются в MS Excel. Алгоритмы формирования книги покупок, книги продаж, журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур в организациях уже отлажены, поэтому часто нет необходимости формировать такие сложные отчеты иным способом. Кроме того, MS Excel позволяет обеспечить определенную гибкость в формировании отчетов. В частности, для сложных случаев отчет может быть дополнен недостающей информацией, или информация в сгенерированном отчете может быть подкорректирована вручную. Соответственно, разумной выглядит задача формирования XML-файлов нужной структуры по уже заполненным формам отчетов MS Excel.
Алгоритм выгрузки отчетов-приложений к налоговой декларации по НДС в формат XML и передачи их в налоговую службу при работе с формами отчетов MS Excel будет выглядеть так:
Необходимые отчеты (книга покупок с дополнительными листами, книга продаж с дополнительными листами, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур) формируются в формате MS Excel, удобном для пользователя. Данные для отчетов могут быть получены ручным копированием нужной информации на листы MS Excel, путем "чтения" данных из базы данных или с использованием средств построения отчетности. Бухгалтер анализирует информацию в MS Excel и, в случае необходимости, вносит корректировки на листе MS Excel.
Затем бухгалтер нажатием кнопки в файле MS Excel запускает процедуру экспорта данных из отчетов в XML-файлы определенной структуры (книга покупок с дополнительными листами, книга продаж с дополнительными листами, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур).
Подготовленные XML-файлы загружаются по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота (ЭДО) (Контур, Такском, СБИС. ) с проверкой на соответствие схеме данных и на допустимость значений, после чего передаются в налоговую службу.
Теоретически и практически может быть выполнена настройка, когда сразу в документ XML-формата будет выполняться импорт данных для книги покупок и книги продаж. Однако, в этой ситуации, в случае, если возникнет потребность внести исправления по данным, это реально будет сделать только при помощи специализированного редактора и отдельно для каждого элемента и атрибута.
В общем случае импорт данных для книги покупок и книги продаж (и других отчетных форм по НДС) в формат XML организации могут осуществить различными путями, например:
разработать и настроить такие выгрузки полностью самостоятельно. Реализация при этом будет зависеть от того, какая финансовая система используется в организации, и какие есть возможности для настройки импорта данных по счетам-фактурам для книги покупок и книги продаж в формат XML. Однако это возможно только при наличии квалифицированных технических специалистов и значительного запаса времени на разработку и тестирование.
настроить нужные форматы выгрузок на базе какого-либо программного механизма выгрузки из формата MS Excel в формат XML, по сути - взяв за основу пример уже готовой выгрузки. Это удобно при минимальном бюджете, выделенном на задачу, и возможно при наличии технических специалистов и некоторого запаса времени на разработку и тестирование.
приобрести готовый программный механизм выгрузки отчетных форм в документы XML-формата, а также все нужные Вам настройки этого программного механизма для отдельных форматов XML (книга покупок с дополнительными листами, книга продаж с дополнительными листами, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур).
заказать полную автоматизацию импорта данных для книги покупок и книги продаж (и других отчетных форм по НДС) у консалтинговой компании. Что касается поставщика такого решения, то имеет смысл обратиться к компании, сопровождающей существующую финансовую систему (ERP-систему) в организации. Однако этот вариант окажется и наиболее затратным по стоимости таких услуг.
Для трех ситуаций из четырех Вам потребуется помощь консалтинговой компании, однако в каждой ситуации это может быть разная вовлеченность в задачу со стороны организации и со стороны консалтинговой компании.
Описание нашего решения для автоматизации выгрузки сведений из книги покупок с дополнительными листами, книги продаж с дополнительными листами, а также сведений из журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур из формата MS Excel в формат XML для налоговой декларации по НДС Вы можете найти здесь.
Примеры XML-файлов выгрузки сведений из книги покупок с дополнительными листами, книги продаж с дополнительными листами, а также сведений из журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур для налоговой декларации по НДС, сформированные при помощи нашего решения для выгрузки из формата MS Excel в формат XML, Вы можете найти здесь.
Все приведенные XML-файлы д
Бланки, шаблоны в Excel Счет, счет-фактура, акт выполненных работ в Excel. Скачать счет на оплату и акт выполненных работ (rar). Следующая страница, шаблон таблицы "Домашний, семейный бюджт в Excel".
Скачать бланк счета на оплату. формат Excel 2007 – xlsx формат Excel 97-2003 – xls. Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.
СКАЧАТЬ бесплатно бланк форма СЧЕТ-ФАКТУРА в формате Excel Ексел. Допускается ведение книги покупок и книги продаж в электронном виде.
Выставленный счет. Скачать программу для выставления счёта бесплатно. PcBoost - за счет выставления программ приоритетов, программа. Новая счет/b-b фактура бланк скачать excel. 3 марта 2014
Новую печатную форму документа утвердило Постановление Правительства от 26.12.2011 №1137 (скачать бланк счета-фактуры за 2012 год в MS Excel). Оператор автоматически фиксирует дату выставления счета-фактуры.
Счет-фактура - онлайн заполнение и оформление в 2015 году. Бесплатный онлайн сервис для заполнения счета-фактуры. Скачать форму счета-фактуры на 2014-2015 год (бланк счета-фактуры в MS Excel).
Скачать бланк счета-фактуры 2012 (Excel). Скачать (Excel, xls). invoice) - документ строго регламентированной формы, потому как это один из видов налоговых документов, а также один из документов первичного бухгалтерского учета.
Как импортировать из Excel журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Подготовьте журнал в Excel.
Счет-фактура- образе…, заполнение и оформление бланка счета-фактуры на аванс и оплату за 2014 и 2015 год в. Скачать файл в формате ms excel, форма счета-фактуры утверждена постановлением правительства от 26.
Применение счетов-фактур. Скачать бланк счета-фактуры 2012 (Excel). Посмотреть образец заполнения. Посмотреть полный каталог бланков.
Запрета по выставлению упрощенцами счетов-фактур нет. Где скачать счет-фактуру в 2015 году. Подписчики электронного журнала «Упрощенка» могут скачать бланк счета-фактуры 2015 года на сайте e.26-2.ru.
Счет-фактура - это документ строго установленного образца, который. Скачать бланк новый счет фактуры - Счет-фактура 2012. Минфин предложил компаниям порядок выставления счетов-фактур и.24 ноября 2013
Бланк счета-фактуры 2012 Скачать образец формы счета-фактуры в MS Excel >> Данный образец бланка счета-фактуры программа для бухгалтерии БухСофт заполняет Порядок и правила выставления счетов-фактур.
Счет на оплату (скачать здесь) - подтверждает предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг.Он не входит в число первичных бухгалтерских документов Счет на оплату. Excel. 30 KB. Справка. Скачать. Счет фактура.
Скачать Конвертеры можно на этой странице. Зачем нужны Конвертеры. Журнал учета счетов фактур удобно заполнять и хранить в файлах Excel. Номер не более 12 символов. Дата выставления.
Скачать счет-фактуру в формате Excel Скачать образец заполнения счет-фактуры в формате Excel. № исправления от. Счет-фактура на авансовый платеж: К платежно-расчетному документу
Вы можете создать счет-фактуру в Excel, загрузив готовые шаблоны или создав счет-фактуру из пустой книги. Скачайте шаблон. Нажмите кнопку Загрузить в правом углу экрана. Дата выставления счета. Номер счета-фактуры.
Теперь что,мне в ручную забивать все выписанные счета-фактуры в экселе. Но, в журнале есть графы «Код способа выставления» и «Код вида операции», которых в программе нет, они не будут заполняться.
Выставление счетов PayPal. Быстрое создание счетов-фактур. Просто заполните счет, просмотрите его и отправьте. Сохраняйте до 10 счетов в качестве шаблонов для использования в будущем.
Склад в Excel скачать программу. Бланк счет-фактуры - это документ, в котором указан полный перечень товаров, выполненных работ или оказанных услуг с их общим количеством и стоимостью.
В большинстве организаций формы отчетов книга покупок, книга продаж, а также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур сейчас формируются или выгружаются в MS Excel.10 февраля 2015
Не знаете, как заполнить счет-фактуру? Здесь вы найдете рекомендации по его оформлению, сможете скачать образец заполнения счета-фактуры и его бланк в excel.
В финансовой сфере выставление счета-фактуры считается серьезным хозяйственным документом. Чаще всего счет создается в стандартной офисной программе Excel или Word: там необходимо сделать шаблон, в который в дальнейшем
На основании счетов-фактур формируются книги продаж и покупок. Оформление и заполнение счета-фактуры. Скачать счет-фактуру. Скачать образец счета-фактуры.
Бланк и образец счета-фактуры приведены ниже. В отличие от счета, который обычно используется для получения предоплаты по договору, счет-фактура Вы также можете скачать бланк счета-фактуры и использовать его в своей деятельности.
Скачивайте образец счет-фактуры. Порядок выставления счета-фактуры. Под счетом фактурой подразумевается документ, подтверждающий оказание работ или услуг, выдачу продукции, а также их стоимость.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Счет-фактура - это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. Счет-фактура является первичным учетным документом для целей налогового учета. При реализации товаров счета-фактуры должны выставляться поставщиками не позднее 5 дней со дня отгрузки товара.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить счет-фактуруСчет-фактура составляется в двух экземплярах. Один из них направляется покупателю, второй остаётся у продавца.
Обратите внимание! Если в счёт-фактуре остаётся не заполненным хотя бы один из обязательных реквизитов, то данный документ уже не может служить для покупателя основанием для включения суммы уплаченного НДС в состав налоговых вычетов.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюЗаполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами (программа для менеджера по продажам ), партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
СКАЧАТЬ ФОРМУ СЧЕТА-ФАКТУРЫ 2012 (БЛАНК СЧЕТА-ФАКТУРЫ В MS EXCEL)Ф орма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 г. № 1137
Бланк счета-фактуры 2012
Скачать образец формы счета-фактуры в MS Excel >>
Данный образец бланка счета-фактуры программа для бухгалтерии БухСофт заполняет автоматически.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЧЕТА-ФАКТУРЫВ указанном выше образце формы счета-фактуры построчно указываются следующие показатели:
в строке 1 - порядковый номер и дата выписки счета-фактуры
в строке 2 - полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами
в строке 2а - место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами
в строке 2б - идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика - продавца
в строке 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется он же. Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя
в строке 4 - полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес
в строке 5 - реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура)
в строке 6 - полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами
в строке 6а - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами
в строке 6б - идентификационный номер и код причины поставки на учет налогоплательщика покупателя.
В графах 1-11 указываются следующие сведения о реализованном товаре (работе, услуге):
в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг)
в графе 2 - единица измерения (при возможности ее указания)
в графе 3 - количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания)
в графе 4 - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы налога
в графе 5 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога
в графе 6 - сумма акциза по подакцизным товарам
в графе 7 - налоговая ставка
в графе 8 - сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок
в графе 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС
в графе 10 - страна происхождения товара
в графе 11 - номер грузовой таможенной декларации.
ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУРПорядок и правила выставления счетов-фактур основан на следующих положениях:
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.
Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги.
Счета-фактуры не выставляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.
ЗАПОЛНЕНИЕ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУРЗаполнение журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур осуществляется по следующим правилам:
1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
2. Покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке.
3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица по договорам комиссии либо агентским договорам, при реализации товаров от своего имени хранят счета-фактуры по товарам, полученным от комитента либо принципала, в журнале учета полученных счетов-фактур.
Комиссионеры либо агенты, совершающие действия от своего имени, хранят счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным для комитента либо принципала товарам, в журнале учета полученных счетов-фактур.
4. Счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения с 1 января 2001 г. строительно-монтажных работ для собственного потребления, хранятся в журнале учета полученных счетов-фактур.
5. При ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации грузовые таможенные декларации или их копии, заверенные в установленном порядке, и платежные документы хранятся у покупателя в журнале учета полученных счетов-фактур.
При приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость хранятся у покупателя в журнале учета полученных счетов-фактур.
6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.
В раздел: Формы документов для расчетов с покупателями >>
В раздел: Программа ПБОЮЛ для учета индивидуального предпринимателя >>
Бланк счета-фактурыБланк счета-фактуры оформляется продавцом и вручается покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей. Документ имеет регламентированную форму, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.
На основании правильно оформленного документа производится принятие к вычету либо возмещение НДС. В 2015 году бланк счета-фактуры не изменялся, скачать его можно здесь.
Максимально упростить и оптимизировать процесс работы с данным документом позволит сервис МойСклад. Для использования предлагаемой системы по оформлению и печати бухгалтерской документации требуется лишь компьютер с действующим интернет-подключением. Этого достаточно, чтобы скачать бланк счета-фактуры, а также формировать и распечатывать документы независимо от своего местонахождения и текущего времени.
Заполнить и напечатать
Где взять и как заполнить бланк счета-фактурыСубъекты хозяйствования при осуществлении деятельности обязаны пользоваться законодательно утвержденной формой документа. Его оформляет продавец, отпустивший товарно-материальные ценности, на его основании принимается к вычету или возмещается НДС.
Все плательщики НДС должны заполнять бланк счета-фактуры. Соответственно, при использовании УСН оформление данного документа не требуется.
Счет-фактура готовится в двух экземплярах (для каждого из участников сделки) и заверяется поставщиком. При этом можно использовать как бумажный, так и электронный носитель.
У юридических лиц документ должны подписать руководитель компании и ее главный бухгалтер. Предприниматель, кроме подписи, должен указать данные своего регистрационного свидетельства. Электронные документы заверяются ЭЦП уполномоченных лиц.
Наличие печати на бланке счета-фактуры не обязательно, но и запрет на ее использование отсутствует. Но при внесении исправлений данный реквизит обязателен — наравне с подписями уполномоченных лиц.
В качестве альтернативы можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). принятый ФНС России в 2013 году. Но это не ограничивает и не запрещает применение счетов-фактур.
При оформлении бланка счета-фактуры указываются:Далее в бланке счета-фактуры перечисляются отпускаемые ценности с указанием соответствующих реквизитов (наименование, количество, цены, НДС и др.). Для импортных товаров указывается страна-производитель (наименование и код), а также номер таможенной декларации.
Как скачать бланк счета-фактуры и заполнить его за несколько минутИспользование сервиса МойСклад позволяет сделать это даже без знания бухгалтерского учета и специальной терминологии. Каждый этап заполнения сопровождается соответствующими комментариями, пояснениями, рекомендациями.
Бланк счет фактура 2014 скачать excel 44 Скачать
А) в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, которое указано в графе 1 счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляется изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Правила применения и создания (выставления) корректировочной счет-фактуры такие же как и у счета-фактуры. Л) в графе 6 в строке А (до изменения) - сумма акциза по подакцизным товарам, указанная в графе 6 счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура, по товарам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Счёт-фактура бланк скачать excel возможно на нашем сайте, этот документ подписывается руководителем данной организации, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем. При отсутствии показателей в графах 2 и 2а счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, ставятся прочерки. Новый образец счет фактура бланк скачать excel пополнился дополнительной графой 1а, в ней указывается дата внесения исправлений.
Д) в графе 4 в строке А (до изменения) - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения, указанная в графе 4 счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Корректировочный счет-фактура - первичный документ налогового учета по налогу на добавленную стоимость, который корректирует созданную (выставленную) ранее счет-фактуру по данным, влияющим на изменение налога на добавленную стоимость. Х) в графе 9 в строке Б (после изменения) - стоимость всего количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема), после изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема). Цифровой код по ОК валют (Постановление Госстандарта России от 25. З) в графе 8 - сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации. Организация, составляющая счёт-фактуру в электронном виде, пропускает небольшую деталь — не формируется показатель «Главный бухгалтер (подпись ФИО)». При составлении комитентом (принципалом) корректировочного счета-фактуры, выставляемого комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, а также при составлении в указанном случае комиссионером (агентом) корректировочного счета-фактуры, выставляемого покупателю, в указанной строке указывается дата выписки корректировочного счета-фактуры комиссионером (агентом) покупателю. Ф) в графе 9 в строке А (до изменения) - стоимость всего количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом налога на добавленную стоимость, указанная в графе 9 счета-фактуры, предусмотренного приложением N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. В счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. Р) в графе 8 в строке А (до изменения) - сумма налога на добавленную стоимость, указанная в графе 8 счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Часть первая заполняется с указанием кода единицы измерения, во второй части вписывается условное обозначение (национальность). Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог. Б) в графах 2 и 2а в строках А (до изменения) и Б (после изменения) - единица измерения: код и соответствующее ему условное обозначение (национальное), указанные в графах 2 и 2а счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). И) в графе 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - полученная сумма оплаты, частичной оплаты. Строка Всего к оплате заполняется для составления книги покупок, книги продаж, а в случаях, предусмотренных приложениями N 4 и 5 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. А) в строке 1 - порядковый номер и дата составления корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - корректировочный счет-фактура).
Выписать счет на оплату онлайнСчет на оплату, пожалуй, самый неоднозначный бухгалтерский документ! С одной стороны – его составление не требуется ни одним нормативным законодательным актом, с другой стороны – как еще «напомнить» клиенту, что вы ждете от него оплату? Более того, во многих договорах есть прямая ссылка на этот документ. В условиях оплаты часто пишут, что средства должны быть перечислены на основании выставленного счета не позднее какого-то количества дней от даты, указанной в счете.
Сам по себе, этот документ ничего не подтверждает. Движение денежных средств доказывают платежные документы, передачу продукции или услуг – накладные и акты. На основе счета в бухгалтерском и налоговом учете не делается никаких записей и проводок. Но при всем этом, если вы хотите избежать задержек платежей за товары, услуги или работы, счет на оплату лучше составить и предъявить клиенту.
Не существует строго регламентированной формы счета на оплату. Главное – он должен содержать следующую информацию: номер и дата счета, банковские реквизиты продавца, наименование и стоимость товаров и услуг, сумма НДС, если предоставляемая продукция или работы им облагаются. Помимо этого в документ можно включить и дополнительную информацию, например контактные телефоны, рекламу, сроки поставки.
А форму счета организация может разработать самостоятельно. При этом счет не обязательно должен быть подписан директором или главным бухгалтером и заверен печатью, но, исходя из практики, это лишним никогда не бывает.
На нашем сайте представлена форма, содержащая все обязательные реквизиты. Предлагаем вам воспользоваться ею при составлении счета на оплату вашему клиенту.
Выписать счет на оплату онлайн
