Как проверять акт сверки

Вы можете разработать бланк самостоятельно, так как унифицированная форма не утверждена. Данный документ должен обязательно содержать такую информацию, как дата составления; временной интервал, за который проходит сверка расчетов; реквизиты сторон; порядковый номер документа; дата документа; сумма по дебету и кредиту. В конце акт сверки должны подписать обе стороны договора.

Если ранее производились расчеты, проставьте сальдо на начало периода. Эту информацию вы можете получить из предыдущей сверки или же из карточки по счету, в которой отражены операции с этим контрагентом (счет 62, 76 и другие).

Затем начинайте заполнять акт. Если вы приобретали что-то у контрагента, укажите сумму в кредите, если оплачивали за товар – в дебете. Внизу подведите итог, то есть просуммируйте сумму по дебету, кредиту и узнайте разницу, которая будет являться задолженностью той или иной стороны.

Для сверки вам понадобится акт и от контрагента, с помощью которого вы получите информацию о данных, отраженных в его бухгалтерском учете. Если выявлены какие-либо разногласия, сверьте документы и выявите неточные данные. После согласования поставьте подпись на экземпляре контрагента и отдайте свой экземпляр ему на подпись. В конце поставьте синий оттиск печати организации.

Где скачать бланки актов сверки и как их сверить с налоговой?

Некоторые предприятия (особенно малого бизнеса) строят свою работу на полном доверии к предприятию партнеру.

В их практике ведения финансовой документации отсутствует такой важный и необходимый документ, как акт сверки взаиморасчетов.

Тем самым они лишают себя необходимой аргументации при решении спорных вопросов, связанных с задолженностью, недопоставками и т.д.

Акт сверки взаиморасчетов — это специальный документ, посредством которого партнеры по бизнесу (поставщики и покупатели) вносят уточнения при несовпадении или подтверждают правильность расчетов за определенный временной промежуток.

Форму для этого документа могут сделать предприятия-партнеры самостоятельно, так как официально утвержденных на законодательной основе бланков не существует. Но есть рекомендации, как его составить.

Кому нужен этот документ?

Акт сверки взаиморасчетов может потребоваться в следующих случаях:

1. При предоставлении покупателю товара или услуги отсрочки по внесении обязательного платежа;
2. При постоянном сотрудничестве (партнерстве) покупателя и поставщика;
3. Если ассортимент товаров включает большое число наименований и поставщиками являются разные партнеры.
4. При высокой стоимости услуг или товаров;
5. При продлении сотрудничества или подписании дополнительных соглашений.

Проводить сверку выполнения основных договоренностей можно и в одностороннем порядке

Это будет служить страховкой, если партнер отказывается составлять акт сверки из-за того, что ему просто не хочется лишний раз копаться в бухгалтерской документации (расходных накладных, счетах-фактуры, платежных поручениях и т.д.).

Акты сверки взаиморасчетов составляет и осуществляет по ним дальнейшую проверку бухгалтер предприятия. Рекомендуется оформлять его в виде реестра, в который должны быть включены все финансовые операции за конкретный период (например, за квартал).

При крупном товарно-денежном обороте рекомендуется проводить сверки не реже одного раза в месяц.

Форма акта сверки взаиморасчетов должна быть оформлена в двух экземплярах.

Каждая из них подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия инициатора проверки. Их подписи заверяются печатью.

Затем оба экземпляра формы отправляются предприятию-партнеру. Их должны также подписать директор и бухгалтер этого предприятия, а затем удостоверить свои подписи печатью.

После этого один экземпляр акта возвращается на предприятие, инициирующее проверку.

По результатам сверки, данные на бланках от обоих предприятий должны совпадать. При их расхождении предприятие, на котором они выявлены, должно дать сопроводительный документ или письменное пояснение в акте о причинах расхождения.

В случае если у одного из предприятий имеется финансовая задолженность перед другим, рекомендуется указать срок, в который подписанный экземпляр акта должен вернуться на предприятие кредитор. При этом в акте должен быть указан срок погашения задолженности.

Подписав акт, с условиями уплаты долга, должник соглашается с поставленными условиями и берет на себя обязательство выплатить все указанные суммы в оговоренный срок.

Акт сверки послужит неоспоримым фактом, доказывающим вину ответчика перед судом

При несоблюдении подписанных договоренностей, пострадавшее предприятие может обратиться с исковым заявлением в суд.

Чаще всего сверка взаиморасчетов проходит по одной из позиций: конкретной поставке или артикулу товара, по одному договору.

Максимальную объективность можно получить при проведении сверки за период после очередной поставки или последнего взаимного расчета.

Процедура ее проведения следующая:

• Предприятия инициатор проверяет собственную документацию, например, по поставке товара за текущий месяц и произведенных денежных расчетах за него с поставщиком. Все данные заносятся в акт, заверяются соответствующими подписями и печатью предприятия. Затем они отправляются на предприятие, которое поставляет товар.
• Бухгалтер предприятия-поставщика сверяет данные, указанные в акте со своими бухгалтерскими документами. При их совпадении, они заверяются, и один экземпляр возвращается на предприятие, занимающее реализацией товара.

Инициатором сверки может стать любое предприятие: поставляющее товар или его реализующее

Акт сверки взаиморасчетов можно заполнить и в специальной компьютерной программе 1С: Бухгалтерия, восьмой версии.

Бухгалтер предприятия-поставщика для этого должен зайти в меню «Продажа», а предприятия-покупателя в меню «Покупка». Если они вынесены в командную строку панели основных функций, то найти их можно в соответствующих закладках.

Далее выполняются следующие действия:

1. В закладке «Покупки/продажи» открываем раздел «Расчеты с контрагентами».
2. В него необходимо добавить новый документ:акт сверки взаиморасчетов. Чтобы сделать это, нажимаем на кнопку «Создать».
3. Откроется документ, в котором надо указать:
   1. контрагента, расчеты с которым подлежат сверке,
   2. валюту, в которой производились расчеты,
   3. номер договора о поставке/ покупке.
4. Акт проверки в программке 1С: 8,2 содержит несколько закладок.
   1. В первую из них вручную или посредством кнопки «Заполнить» вносятся данные о собственном предприятии. В этой закладке финансовые суммы должны быть внесены в одну из колонок. Если задолженность имеется перед собственным предприятием, то она заносится в колонку «Дебет». Если собственное предприятие является должником, то в колонку «Кредит».
   2. Во второй закладке колонки о предприятии-партнере заполняются в зеркальном отражении с заполнением первой закладки.
   3. Третья закладка содержит расчетные счета, из которых выбирается один или несколько счетов для проверки.
   4. В четвертую графу включены сведения о лицах подписывающих акты сверок. В ней также осуществляется настройка параметров печати документа.

5. Данный документ не требует никаких проводок

   Его необходимо сначала сохранить, а затем распечатать.
6. После окончания сверки, когда акты подписаны обеими сторонами, на документе можно поставить соответствующую галочку о том, что сверка согласована. Это означает, что все имеющиеся в документе сведения защищены и не могут быть изменены.

Можно упростить и ускорить проведение сверки взаиморасчетов, если подключиться к системе электронного документооборота СБиС. При работе с ней выполняются следующие операции:

• Предприятие–поставщик («Продавец») подготавливает соответствующий документ (акт сверки) в программе 1С: 8,2. Затем загружает его в систему СБиС. Теперь остается только выполнить собственное согласование, поставить цифровую электронную подпись и отправить на согласование партнеру (контрагенту).
• Предприятие партнер («Покупатель»), после получения по электронной почте актов сверки от контрагента, сверяет его с данными собственной бухгалтерии. При полном совпадении всех данных, он ставит на акте собственную ЭЦП и пересылает акт «Продавцу». На этом сверка завершается.
• Если возникли расхождения, то он готовит свой вариант акта сверки, в который внесены уточнения, и процедура повторяется только в обратной хронологии.

Акт сверки взаиморасчетов на электронном носителе имеет такую же юридическую силу, как и на бумажном

Это подтверждено в законе об ЭЦП, в принятом в 2002 году. Он может быть использован в суде, в качестве доказательной базы, при отсутствии прочих бухгалтерских документов, если при этом у ответчика или истца нет возражений.

Акт сверки расчетов может быть использован для проверки платежей в налоговые органы, пенсионный фонд и т.д. Такая проверка может быть инициирована и самим предприятием-налогоплательщиком.

Для ее проведения необходимо обратиться с соответствующим запросом в налоговую инспекцию. В нем указываются виды платежа и период, за который они были внесены в бюджет, и который подлежит сверке. Акт данного вида сверки оформляется в полном соответствии с требованиями Инструкции № 276 п. 9.4.

Скачать бланки или примеры оформления бланков акта сверки вы всегда можете из интернета. Здесь мы предлагаем вам посмотреть образец акта сверки взаимных расчетов.

Акт сверки взаиморасчетов

Компании регулярно проводят сверку со своими контрагентами. Ведь это помогает вовремя отследить задолженность обоих сторон. Как правило, для этой процедуры нужен такой документ, как акт сверки взаиморасчетов. Разберемся, как его составить и остановимся на самых неоднозначных его формулировках. Все они обозначены красными цифрами в образце.

Образец акта сверки взаиморасчетов

Перед составлением акта надо удостовериться в том, что у контрагента не изменилось название. Например, если это акционерное общество, то оно могло в этом году сменить название. Ведь с 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ. ЗАО и ОАО больше нет. Акционерное общество может быть либо публичным (ПАО), либо непубличным (АО). Внести изменения в название компании акционерные общества обязаны вместе с первым изменением в учредительные документы (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ ).

Если акционерное общество (ваша компания или контрагент) уже прошло перерегистрацию, в акте сверки нужно привести и старое, и новое название. Пример: АО «Престиж» (до 1 сентября 2014 года — ЗАО «Престиж»). Так проверяющим будет понятно, что в акте сверки и первичке речь идет об одной и той же компании.

Из акта сверки должно быть понятно, о долгах по какой именно сделке с контрагентом идет речь. Поэтому в акте нужно привести реквизиты договора — его дату и номер. Иначе налоговые инспекторы могут решить, что акт сверки недействителен и потому не прерывает течение срока давности. Значит, компания должна была включить кредиторскую задолженность в доходы. И такой подход иногда поддерживают даже судьи (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24 января 2013 г. по делу № А56-56539/2011 ).

Акт сверки взаиморасчетов не является первичным документом, подтверждающим сумму задолженности в налоговом учете (письмо ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-37-3/16955 ). Первичка — это накладные, на основании которых продавец отгрузил товары покупателю, акты, платежки. Поэтому в акте должны быть ссылки на первичные документы, на основании которых стороны обменивались товарами и деньгами.

Как мы уже отметили, акт сверки взаиморасчетов не является первичкой, подтверждающей задолженность. Подписание акта только прерывает срок исковой давности. Но проверяющие часто настаивают, что в акте должны быть все обязательные для первички реквизиты. Например, налоговиков может не устроить акт без даты. Судьи с этим не соглашаются (постановление ФАС Московского округа от 4 сентября 2013 г. по делу № А40-148003/12-55-1356 ). Но лучше не доводить дело до арбитража, а включить в акт все нужные реквизиты, их не очень много — название и дата документа, наименование компании, составившей акт, сумма долга, Ф.И.О. подписи и должности уполномоченных лиц (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

В акте нужно прописать, что сумма задолженности определяется с учетом НДС. Сумму, указанную цифрами, можно дополнительно расшифровать словами. На доходы надо относить сумму кредиторской задолженности, включая НДС (п. 18 ст. 250 НК РФ). Поэтому выделите НДС отдельной строкой. Тем самым вы покажете проверяющим, что доходы не занижены.

Сторонам сделки обязательно надо отразить в акте сверки дату, когда он подписан. Ведь подписание документа прерывает срок исковой давности, он начинает исчисляться заново. И проверяющие захотят понять, прошло ли с даты подписания акта три года или нет. Если же такой даты не будет, проверяющие доначислят должнику налог на прибыль. Не перепутайте: важна именно дата подписания акта обеими сторонами, а не день его составления (постановление Президиума ВАС РФ от 12 февраля 2013 г. № 13096/12 ). Причем если стороны подписали акт в разные дни, то ориентируйтесь на более позднюю дату. Также важна дата подписания акта. По ней стороны сделки смогут определиться, с какого момента исчислять трехлетний срок давности.

Некоторые компании делают в акте запись о том, что он считается подписанным через несколько дней после того, как документ направили второй стороне. В этом случае, как ошибочно считают компании, акт считается подписанным, даже если вторая сторона не стала документ визировать. Но это обычно не так (см. комментарий юриста ниже). Срок давности прерывается, только если обе компании подписали акт сверки. Судьи не принимают в качестве доказательства наличия долга акты, подписанные в одностороннем порядке (определение ВАС РФ от 30 января 2013 г. № ВАС-48/13 ).

Удостоверьтесь, что акты сверки подписали уполномоченные лица. Обычно это директор, но бывает, что акты визирует главбух. Если именно такой вариант практикует компания, то попросите директора выписать доверенность на право подписи бухгалтером актов сверки. Иначе налоговики могут посчитать, что акты неверно оформлены.

В доверенности можно указать, что акты вправе подписывать главбух и сотрудник, отвечающий за расчеты с контрагентами. Ведь даже судьи приходят к выводу, что подпись главбуха, у которого нет доверенности, в акте сверки не подтверждает признание долга. А сам акт не прерывает течение срока давности (определение ВАС РФ от 21 августа 2013 г. № ВАС-11147/13 ). Правда, есть и противоположные судебные решения. Например, судьи могут посчитать акт сверки взаиморасчетов действительным, ссылаясь на то, что хотя он и подписан неуполномоченным лицом, но содержит печать компании (определение ВАС РФ от 10 апреля 2013 г. № ВАС-4089/13 ). Чтобы у проверяющих не возникло претензий, в акте сверки около подписей уполномоченных работников компании лучше сразу же проставлять номера и даты доверенностей. Это также поможет бухгалтерии во время проверок быстрее найти доверенности, на основании которых работники подписывали акты сверки.

Скачать бланки акты сверок - справки на работу

» акт сверки взаиморасчетов форма, Excel, бланк 2016 скачать безвозмездно в Word. Класс365 автоматизирует всш предприятие. При длительном сотрудничестве с неизменными ответственными контрагентами, бланк акта сверки является незапятанной формальностью. Книжка учета валютных средств. Документ не имеет официального, потому организации должны без помощи других разрабатывать его бланк либо использовать эталон, государством разработанного эталона. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, платшжные поручения и тому схожее, которые подтверждают поставку и оплату продуктов и услуг счета - фактуры. Акт официально не имеет юридической силы, но он нужен в случае подачи судебного иска при факте задолженности контрагента. Это документ, который указывает расчеты 2-ух организаций за определенный период. Ежели контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в компанию. Сведения о взаиморасчштах, должны в точности совпадать со сведениями 2-ой организации контрагента, указанные в акте одной из организаций. Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV. Ежели все денежные расчеты происходят впору и без задержек, то задолженность отсутствует и документ имеет нулевое сальдо. Составляется акт в 2 экземплярах. Сверка взаиморасчетов осуществляется относительно одной позиции: артикула продукта, контракта либо определенной поставки. Ежели есть расхождения в данных акта сверки взаиморасчетов, то это традиционно фиксируется в конце документа. Просто организовать эффективную работу с клиентами, складской и денежный учет, вести торговый, партнерами и персоналом. Акт сверки составляется бухгалтером, передается на подпись руководителю компании и визируется печатью. Выборка разных и нужных для практики бизнесмена актов сверки взаиморасчетов кторые можно скачать с нашего веб-сайта полностью безвозмездно, основная. Данные, указанные в акте организации - инициатора сверки должны вполне совпадать с данными организации - контрагента. LS · книжка кудир. В акте указывается его порядковый номер, меж которыми составляется акт, за который делается сверка, а также наименования организаций, период. Сборник разных актов сверки. Вести учет готовой продукции и продуктов. При проведении сверки с покупателем по 62 счету, а кредите оплата, в дебете будет отображаться отгрузка. Акт сверки взаиморасчетов - документ согласования, в котором показаны взаимные расчеты 2-ух организаций по оплате, оказанных услугах и так дальше за определенный период, поставке продукта. Рассылать документы по email прямо из системы. Составлять фаворитные коммерческие предложения в том числе по своим шаблонам. С класс365 вы можете не лишь автоматом готовить документы. Объявление на взнос наличными. LS · - пфр фсс ндфл. Акт сверки может быть подписан лишь главными бухгалтерами лишь в случае, ежели меж организациями нет разногласий по поводу взаиморасчштов. В формате Excel, скачать бланк, xls. LS · счет - фактура. Печатать документы с изображением подписи и печати. При согласовании и утверждении акта сверки взаиморасчетов подписи и печати организаций он становится юридически весомым документом. Ежели найдены расхождения, например: по данным ооо, составляет 50,000 рублей, организация-2, то информация о их фиксируется в конце документа, организация-1, обратите внимание, на 30.09.2012 долг ооо.

Скачать бланки акты сверок

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 28.03.2014
Пользователь №: 14468
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Образцы актов сверок - и другие образцы

Образец акта сверки взаиморасчетов - gif. Оба экземпляра посылают контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. В конце документа обязана фиксироваться информация о имеющихся расхождениях, ежели таковые обнаружились. Трибунал не воспринимает во внимание нарушение этих сроков, ежели они не прописаны в договоре. Сведения из акта сверяются согласно счетам - фактурам. Акт сверки взаимных расчетов меж организациями, носит чисто технический нрав и может быть подписан лишь главными бухгалтерами обеих организаций, у которых нет имущественных споров. Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться поновой с момента подписания акта должником. Но таковой акт не будет принят в качестве подтверждения в суде. Акт подписывается бухгалтером и управляющим, скрепляется печатью организации. Контрагенту, указывают сроки, в течение которых нужно выслать подписанный документ либо вернуть долг. Сведения о взаиморасчётах, должны в точности совпадать со сведениями 2-ой организации контрагента, указанные в акте одной из организаций. Данные, указанные в акте организации - инициатора сверки должны на сто процентов совпадать с данными организации - контрагента. Не считая того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности. Ежели найдены расхождения, организация-2, на 30.09.2012 долг ооо, составляет 50,000 рублей, то информация о их фиксируется в конце документа, организация-1, обратите внимание, например: по данным ооо. Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому - или определенному договору поставке, так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период, счету - фактуре. Книжка учета валютных средств. Так как в настоящее время работающим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, организация при необходимости может создать свою форму акта сверки. Составляется бухгалтерией компании в 2-ух экземплярах, визируется печатями и подписями главенствующего бухгалтера и управляющего и направляется 2-ой стороне. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, платёжные поручения и тому схожее, которые подтверждают поставку и оплату продуктов и услуг счета - фактуры. Согласно письма минфина от 18.02.2005. Общий срок исковой давности составляет 3 года. Работающим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов без помощи других. В случае невыполнения одной из сторон собственных обязанностей по договору, так и подтверждением отказа признавать долг в случае неподписания акта, скрепленный подписью управляющего и печатью организации акт сверки прикладывается к исковому заявлению в трибунал совместно с иными подтверждениями задолженности и может послужить как косвенным подтверждением признания долга ежели акт подписан 2-ой стороной. В акте указывается его порядковый номер, период, а также наименования организаций, за который делается сверка, меж которыми составляется акт. Ежели до истечения этого срока организация - должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таковым образом собственный долг.

Образцы актов сверок

Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 03.08.2012
Пользователь №: 16397
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Акт сверки взаиморасчетов (скачать образец)

30 января 2014, просмотров: 19662, Раздел: Документы

Акт сверки взаиморасчетов - документ, отражающий состояние взаиморасчетов между сторонами за определенный период. На сегодняшний день действующим законодательством стандартная форма акта сверки взаиморасчетов не предусмотрена и может быть разработана организацией-инициатором, используя образец акта сверки взаиморасчетов. При составлении акта сверки, желательно придерживаться стандартных требований, выдвигаемых к первичной документации.

Акт сверки составляется бухгалтерией и в дальнейшем визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя. В случае, если документ будет подписан только бухгалтером документ будет носить технический характер, и не будет принят в качестве доказательства в суде. В таком случае, при проведении сверки представителями, для придания легитимной силы документам, необходимо наличие соответствующих доверенностей.

Если одна из сторон пренебрегает своими обязанностями, акт сверки взаиморасчетов может являться лишь коственным доказательством признания должником суммы или наличия долга. Однако при обращении в суд, без предъявления акта сверки, дело будет вам возвращено ввиду недостаточности требований.

Уклонение от подписания акта сверки может стать основанием для рассмотрения дела в суде, или рассматриваться, как доказательство отказа признавать долг.

Несмотря на то, что законодательство не принуждает стороны к обязательному применению актов сверки в процессе сотрудничества, не стоит недооценивать важность проведения сверок и подписания соответствующих актов. Инициатором проведения сверки, может выступать любая из сторон.

Особенно важно, чтобы был подписан акт сверки взаиморасчетов в следующих случаях:

- проведение регулярных сделок или регулярного предоставления услуг;
- предоставление отсрочки по платежам;
- высокая стоимость товаров или услуг;
- предоставление широкого ассортиментного ряда.

Используя образец заполнения, как правило, акт сверки составляется в форме реестра. Соблюдая порядок заполнения, подготавливается 2 экземпляра документа, которые направляются вашим партнерам.
После проведения инвентаризации, акты подписываются, и один вариант возвращается инициатору.

Наиболее объективна будет информация, в случае если вы проводите сверку с момента начала сотрудничества, либо с момента последнего взаимозачета.

Для удобства, проведение сверок и подписание соответствующих актов можно совместить с проведением обязательной ежегодной инвентаризации.

Кроме, того в случае, если сверки проводятся регулярно, вы можете свериться по одной, вызвавшей разногласия позиции, как например конкретный договор, артикул товара и т.д.

Поскольку, законодательство не обязывает вашего контрагента, проводить сверки по вашему требованию, в договоре изначально может быть прописана необходимость с определенной периодичностью проводить данные мероприятия. После чего должен быть подписан акт сверки взаиморасчетов.

Образец акта сверки азаиморасчетов:

Акт сверки: Бланки и образцы

Актом сверки является документ, который отображает состояние расчетов между продавцом и покупателем за определенный срок. Законодательно не предусмотрена унифицированная форма составления документа, поэтому каждая организация оформляет его, исходя из собственных потребностей. Применения акта сверки также не является обязательным, но, тем не менее, он используется почти всеми предприятиями. Основой для составления акта является договор купли-продажи, счет-фактура, а также иные коммерческие операции.

Обязанность составления акта сверки ложится на бухгалтерию организаций, подписавших соглашение. Документ составляется по одному экземпляру для каждой стороны и подписывается должностными лицами, ответственными за проведение взаиморасчетов: руководителем и главным бухгалтером предприятия. Если стороны не состоят в споре по поводу имущества, акт может подписывать только главный бухгалтер, но такой документ будет признан недействительным в случае обращения в суд по каким-либо разногласиям.

Сверку может инициировать любая из сторон соглашения. Данные акта должны совпадать с данными контрагента. Если в результате сверки были обнаружены некоторые расхождения, в конце документа указывают информацию об этом. С целью контроля за подписанием акта, следует при составлении договора указать срок, в течение которого документ должен быть возвращен инициатору сверки.

Скачать образец акта сверки