Письмо Федеральной нотариальной палаты от 9 июля 2010 г

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной нотариальной палаты от 9 июля 2010 г. N 1448/07-17 "О применении бланка единого образца для совершения нотариальных действий"

Обзор документа

В связи с многочисленными обращениями нотариальных палат субъектов Российской Федерации по вопросам, касающимся применения нотариусами бланков единого образца для совершения нотариальных действий (далее - бланк единого образца) при совершении отдельных видов нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата сообщает следующее.

Необходимость оформления нотариально удостоверенного согласия на выезд несовершеннолетнего гражданина из Российской Федерации предусмотрена российским законодательством для случаев его выезда из Российской Федерации без законных представителей (статья 20 Федерального закона N 114-ФЗ от 15.08.1996 г. "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию").

Порядок пересечения Государственной границы Российской Федерации регулируется Законом Российской Федерации "О Государственной границе Российской Федерации", в соответствии с которым (статья 30) пропуск через Государственную границу Российской Федерации, заключающийся в признании законности пересечения Государственной границы Российской Федерации лицами, в том числе и несовершеннолетними гражданами, осуществляют пограничные органы, входящие в состав федеральной службы безопасности. Основанием для пропуска лиц через Государственную границу Российской Федерации является наличие действительных документов на право въезда в Российскую Федерацию или выезда из Российской Федерации (часть 2 статьи 11 Закона Российской Федерации "О Государственной границе Российской Федерации"). Соответственно, при выезде несовершеннолетнего гражданина из Российской Федерации согласие его законных представителей на данный выезд из Российской Федерации предъявляется российским пограничным органам.

Таким образом, согласие не является документом, предназначенным для действия за границей Российской Федерации, в связи с чем Федеральная нотариальная палата полагает, что при удостоверении согласий нотариусы используют бланк единого образца (Положение о порядке изготовления, обращения, учёта и использовании бланка единого образца для совершения нотариальных действий, утвержденное Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол заседания Правления ФНП N 14/09 от 21-22 декабря 2009 г.), далее - Положение).

При этом необходимо иметь в виду, что оформление согласия на бланке единого образца для целей осуществления выезда несовершеннолетнего гражданина из Российской Федерации (прохождения процедуры пересечения Государственной границы Российской Федерации) не препятствует возможности представления такого согласия компетентным органам иностранного государства, в том числе представительствам иностранных государств в Российской Федерации для оформления въездных виз на их территорию.

Положением предусмотрено, что для оформления нотариальных документов, предназначенных для действия за границей, бланки единого образца не используются (пункт 2). Соответственно, если из содержания передаваемых по нотариально удостоверяемой доверенности полномочий следует, что указанные в доверенности права реализуются исключительно за пределами Российской Федерации, при оформлении доверенности бланки единого образца не применяются.

При этом необходимо иметь в виду, что российские нотариусы оформляют ряд нотариальных документов, определенных Положением, на унифицированных бланках - бланках единого образца. К указанным документам относятся доверенности, включая доверенности на право пользования и распоряжения транспортными средствами. Передаваемые по доверенности полномочия нередко могут быть осуществлены как в России, так и за ее границей, как например, в случае выдачи доверенности на право пользования и распоряжения транспортным средством, зарегистрированным в Российской Федерации, предусматривающей право выезда за границу Российской Федерации. Указанная доверенность подтверждает права представителя собственника транспортного средства не только перед компетентными органами иностранного государства, но и перед соответствующими российскими органами и заинтересованными лицами, в том числе перед органами ГИБДД России, представителями страховых компаний, нотариусами (при удостоверении доверенности в порядке передоверия). Использование нотариусами при оформлении нотариальных документов бланков единого образца является для российских органов и лиц, которым такие документы предъявляются, дополнительной гарантией их подлинности.

Имея в виду изложенное, представляется, что если по нотариально удостоверяемой доверенности передаются полномочия по совершению юридически значимых действий не только за границей, но и в Российской Федерации, для оформления доверенности используется бланк единого образца.

В соответствии с Положением при свидетельствовании подлинности подписи на документе бланк единого образца не используется нотариусами в тех случаях, когда форма документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, установлена законодательным или иным правовым актом (пункт 2). Формы для заявлений о принятии наследства или заявлений об отказе от наследства нормативными правовыми актами не предусмотрены. Соответственно, при свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о принятии наследства или на заявлении об отказе от наследства нотариусами применяются бланки единого образца.

Одновременно обращаю ваше внимание на то, что при подаче наследником заявления о принятии им наследства непосредственно нотариусу по месту открытия наследства нотариального свидетельствования подлинности его подписи не требуется (пункт 21 Раздела II "Принятие наследства" Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденного решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол заседания Правления ФНП N 02/06 от 27-28 февраля 2006 г.). Представляется, что по аналогии должен решаться вопрос об оформлении заявления об отказе от наследства, передаваемого нотариусу по месту открытия наследства, поскольку законом предусмотрен одинаковый порядок для подачи заявлений о принятии наследства и заявлений об отказе от наследства (пункт 1 статья 1153, пункт 1 статьи 1159 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Реестр специальных бланков нотариальных документов

Пунктом 6 Порядка расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании и описания и образца такого бланка, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 05.08.2009 года №812, предусмотрено, что органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные предприятия, учреждения, организации и другие юридические и физические лица имеют право доступа к сведениям Единого реестра специальных бланков нотариальных документов через веб-сайт для поиска и просмотра информации о действительных и недействительных бланках.

Госинформюстом соответствии с п. 7 Плана организационных мероприятий по реализации постановления Кабинета Министров Украины "Об утверждении Порядка расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании и описания и образца такого бланка", утвержденного Министерством юстиции Украины от 16.09.2009 года №798 /7, обеспечено создание веб-ресурса для доступа к информации Единого реестра.

Поиск информации в Едином реестре о действительности или недействительности определенного специального бланка нотариального документа на сайте можно осуществить по его серии и номеру.

По результатам поиска из Единого реестра предоставляется одна из следующих совокупностей сведений:

дата выдачи бланка (если сведения о расходовании бланка в Едином реестре отсутствуют);

сведения о расходовании бланка или недействительности бланка (код и дата расходования);

сведения об отсутствии информации о бланке в Едином реестре.

Начал работу новый сервис по проверке реквизитов нотариальных документов, содержащихся в Единой информационной системе нотариата

22 июля 2015 года

Сервис, запущенный в информационно-аналитической системе СПАРК (система профессионального анализа рынков и компаний), разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой группой «Интерфакс».

Новый сервис информационно-аналитической системы предназначен для проверки подлинности нотариальных документов путем сравнения их реквизитов с реквизитами документов, прошедших нотариальное удостоверение.

Между Федеральной нотариальной палатой и международной информационной группой «Интерфакс» заключен договор, согласно которому ФНП будет предоставлять сведения из реестра нотариальных действий пользователям СПАРКа. «Это сделано для того, чтобы компании, которым часто приходится работать с нотариальными документами, например, банки, могли проверить представленный документ, — комментирует начальник законодательно-методического отдела ФНП Александр Сагин, — например, можно установить, что представленный документ за конкретным номером в реестре есть. А можно и различить подделку, например, если в банк представлена доверенность, а в реестре за номером документа числится договор, либо дата, стоящая на документе, не совпадает с датой в реестре».

Проверка нотариального документа осуществляется по типу документа, номеру нотариального документа в реестре нотариальных действий, дате совершения нотариального действия, серии и номеру бланка единого образца, ФИО нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, указывает «Интерфакс».

Услуга будет полезной при заключении сделок и проведении операций, если они будут осуществляться уполномоченным лицом по нотариальной доверенности.

Как сообщает «Интерфакс», система СПАРК позволяет проверить документы с использованием ресурсов ФНП, которые содержат более 100 миллионов бланков с 2010 года, и обновляется в режиме реального времени через Единую информационную систему нотариата. Вся история запросов хранится в «личном кабинете» пользователя СПАРКа, кроме того, есть возможность загрузить отчет о проверке документа в формате PDF для печати.

В соответствии со статьей 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, сведения, содержащиеся в Единой информационной системе нотариата, за исключением сведений, содержащихся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведений, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и не предоставляются в свободном доступе согласно части первой настоящей статьи, могут быть предоставлены Федеральной нотариальной палатой третьим лицам, в том числе по договору с третьими лицами.

Юридический Словарь, пояснение термина - Єдиний реєстр (

Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів (далі - Єдиний реєстр) - електронна база даних, що містить інформацію про:
постачання бланків державним нотаріальним конторам,
державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам;
видані державним та приватним нотаріусам бланки;
отримані державними нотаріальними конторами, державними
нотаріальними архівами та приватними нотаріусами бланки;
передані державними нотаріальними конторами, державними
нотаріальними архівами, державними та приватними
нотаріусами бланки;
витрачені і недійсні бланки;
здійснені перевірки справжності бланків;
видані інформаційні довідки та витяги з Єдиного реєстру.

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ Н А К А З Про організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання (Порядок ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, п.1.3) 04.11.2009 N 2053/5

Единый реестр доверенностей

Русская и украинская части сайта имеют одинаковую структуру, однако, не полностью аналогичное наполнение. Если вы не нашли то что искали, то попробуйте посмотреть в другой части сайта, или воспользуйтесь поиском.

Удостоверения, которые были выданы до 29.05.1999 г. нотариусами доверенности подлежали обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей, который функционирует с 21 мая 1998 г. За Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины 29.05.1999 г. № 29/5 и зарегистрированным в Министерстве юстиции 10.06.1999 г. за № 362/3655 обязательная регистрация в Едином реестре доверенностей производится относительно доверенностей на право пользования и распоряжение имуществом, в том числе транспортным средством, и регистрация прекращения их действия.

Создание, материально-техническое и технологическое обеспечения функционирования Единого реестра доверенности положены на государственное предприятие - "Информационный центр" Министерства юстиции Украины.

Единый реестр доверенностей - это компьютерная база данных, в которой осуществляется обязательная регистрация доверенностей, которые удостоверены нотариусами на право пользования и распоряжение имуществом, в том числе транспортным средством, а также регистрация прекращения их действия. Эта регистрация есть обязательной. Нотариус обязанный не позднее следующего рабочего дня после удостоверения доверенности представить сведения в Единый реестр доверенностей. Ведомости подаются в форме регистрационной записи, в которой отображено: дату удостоверения доверенности, номер записи в реестре нотариальных действий, срок действия доверенности (дату истечения его действия), серию и номер бланку, на котором удостоверена доверенности.

Если нотариус имеет прямой доступ в Единый реестр через компьютерную сеть, то он имеет возможность вносить регистрационные записи непосредственно в Единый реестр. Если же нотариус не имеет прямого доступа к компьютерной сети Министерства юстиции, то записи в Единый реестр об удостоверении доверенностей вносятся работниками Информационного центра на основании представленной нотариусом письменного заявления.

Использование нотариальных бланков единого образца

В связи с многочисленными обращениями нотариальных палат субъектов Российской Федерации по вопросам, касающимся применения нотариусами бланков единого образца для совершения нотариальных действий при совершении отдельных видов нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата Письмом от от.07.2010 сообщает следующее.
↓ Читать полностью ↓

Федеральная нотариальная палата полагает, что при удостоверении согласий нотариусы используют бланк единого образца (Положение о порядке изготовления, обращения, учёта и использовании бланка единого образца для совершения нотариальных действий, утвержденное Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол заседания Правления ФНП N 14/09 от 21-22 декабря 2009 г.).

При этом необходимо иметь в виду, что оформление согласия на бланке единого образца для целей осуществления выезда несовершеннолетнего гражданина из Российской Федерации (прохождения процедуры пересечения Государственной границы Российской Федерации) не препятствует возможности представления такого согласия компетентным органам иностранного государства, в том числе представительствам иностранных государств в Российской Федерации для оформления въездных виз на их территорию.

Положением предусмотрено, что для оформления нотариальных документов, предназначенных для действия за границей, бланки единого образца не используются. Соответственно, если из содержания передаваемых по нотариально удостоверяемой доверенности полномочий следует, что указанные в доверенности права реализуются исключительно за пределами Российской Федерации, при оформлении доверенности бланки единого образца не применяются.

Если по нотариально удостоверяемой доверенности передаются полномочия по совершению юридически значимых действий не только за границей, но и в Российской Федерации, для оформления доверенности используется бланк единого образца.

В соответствии с Положением при свидетельствовании подлинности подписи на документе бланк единого образца не используется нотариусами в тех случаях, когда форма документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, установлена законодательным или иным правовым актом. Формы для заявлений о принятии наследства или заявлений об отказе от наследства нормативными правовыми актами не предусмотрены.

Соответственно, при свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о принятии наследства или на заявлении об отказе от наследства нотариусами применяются бланки единого образца.

Письмо ФНП от 9 июля 2010 г. № 1448/07-17 О применении бланка единого образца для совершения нотариальных действий

Вместе с этим хотелось бы отметить:

Нотариусам отлично об этом известно, поэтому и не всегда применяют указанные бланки, что лично я считаю правильным, особенно с учетом того факта, что за документ изготовленный на таком бланке приходится дополнительно платить.

Кроме этого, смысл указанного нотариального действия сводится к заверению подписи лица, обратившегося за нотариальным действием, а обязанности граждан выражать свою волю на бланках никаким правовым актом не предусмотрена.

Всё правильно. Но вот у меня лично возникли проблемы в Сбербанке, когда я помогала своей свекрови оформлять наследство после умершего свекра (доверенность была на простом листе бумаги). Поэтому, не хотелось бы людей посылать в неопределённость на границе. Так как, такой же «умник», как был в Сбербанке, может оказаться и на границе.

Хотите задать прямой вопрос конкретному профессионалу? Легко! Просто нажмите на кнопку «Персональная консультация» на его личной странице, заполните все поля формы и общайтесь с ним в приватном режиме – Вам никто не помешает, и никто не подсмотрит Вашу переписку.

Персональные вопросы, конечно если это не просто дружеская беседа, как правило, платны – не стоит использовать этот инструмент по пустякам. Будьте вежливы и благоразумны – Ваш собеседник может просто отказаться отвечать на Ваш вопрос.

Задать Персональный вопрос можно только профессионалам, перешедшим на тарифный план PRO.

Вам понравилась публикация, ответ на Ваш вопрос, или просто комментарий, и Вы хотите выразить благодарность автору — это очень просто:

• Проголосуйте за понравившуюся публикацию, комментарий, или ответ.
• Оставьте своё мнение о профессионале на его личной странице.
• Разместите ссылку на понравившуюся публикацию и её автора в социальных сетях, порекомендуйте автора своим знакомым, напишите о нём в своём блоге.
• Подарите автору подписку на PRO-аккаунт — просто нажмите соответствующую кнопку на его личной странице и следуйте подсказкам системы.
• Свяжитесь с профессионалом, используя его контактные данные, и обсудите с ним лично, иные варианты выражения Вашей благодарности и возможности дальнейшего сотрудничества.

• Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действийЗадать вопрос юристу. 21 Декабря 2014, 11:26
• Отказ нотариуса в совершении нотариальных действийЗадать вопрос юристу. 14 Апреля 2012, 09:30
• О замене паспорта старого образцаЗадать вопрос юристу. 26 Мая 2003, 06:00
• Для заключения обычного договора на поставку продукции поставщик требует банковскую карточку с образцами.Задать вопрос юристу. 20 Декабря 2012, 06:25
• Отказали в выдаче паспорта нового образцаЗадать вопрос юристу. 29 Июня 2002, 10:05
• Имеют ли право штрафовать за отсутствие фотографии по достижении 25 лет в паспорте старого образца?Задать вопрос юристу. 21 Ноября 2003, 12:37
• Паспортистка отказалась принять паспорт старого образцаЗадать вопрос юристу. 07 Июня 2004, 05:02
• Одежда установленного образца для осужденныхЗадать вопрос юристу. 27 Сентября 2011, 10:27
• Права нового образцаЗадать вопрос юристу. 08 Апреля 2014, 09:32
• Помогите понять № 2-ОЗ от 07.02.03 “О внесении изменений в Закон Кемеровской области от 28.11.02 № 97-ОЗ”.Задать вопрос юристу. 15 Апреля 2003, 09:27

Госреестры Украины

В последнее время в Украине, едва ли не пачками создаются разнообразные электронные общегосударственные реестры. Вдобавок, органы власти и госуправления все время «совершенствуют» систему, ликвидируя одни реестры и создавая другие, или же объединяя существующие.

Наверное, обо всех существующих в Украине реестрах уже не знает ни кто. Возможно, что уже пора создавать государственный реестр существующих рестров (если уже не создали?).

Однако, попробуем хотя бы частично разобраться: где и что в Украине регистрируется в электронном виде, где можно найти информацию относительно реестров и сами реестры (в статье по некотрым реестрам работают гиперссылки).

Большая часть реестров создавалась при Министерстве юстиции Украины. В частности, Государственное предприятие «Информационный центр Министерства юстиции Украины», Государственная регистрационная служба и Государственная исполнительная служба управляют и пользуются в настоящее время время такими реестрами:

Единый государственный реестр нормативно-правовых актов действует, в частности, согласно Указу Президента Украины от 27.06.96 № 468/96 “О Едином государственном реестре нормативных актов”, Постановлению Кабинета Министров Украины от 23.04.2001 № 376 “Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра нормативно-правовых актов и пользования им”.

Единый реестр общественных формирований

Реестр общественных объединений руководствуется Законом Украины от 22.03.2012 № 4572-VI «Об общественных объединениях», Постановлением Кабинета Министров Украины от 19 декабря 2012 г. № 1212 «Об утверждении Порядка ведения Реестра общественных объединений и обмена ведомостями между указанным Реестром и Единым государственным реестром юридических лиц и физических лиц – предпринимателей».

Реестр общественных организаций

Реестр творческих союзов

Реестр символики общественных формирований действует на основании Приказа Министерства юстиции Украины № 2226/5 от 19.12.2008 “Об утверждении Положения о Едином реестре общественных формирований”.

Реестр профессиональных союзов и их объединений

Реестр организаций работодателей и их объединений

Реестр торгово-промышленных палат

Единый государственный реестр исполнительных производств действует, в частности, на основании Закона Украины «Об исполнительном производстве», Приказа Министерства юстиции Украины от 02.04.2012 № 512/5 “Об утверждении Инструкции по организации принудительного исполнения решений”, Приказа Министерства юстиции Украины от 20.05.2003 № 43/5 “Об утверждении Положения о Едином государственном реестре исполнительных производств”.

Государственный реестр актов гражданского состояния граждан

Единый реестр нотариусов действует согласно Приказу Министерства юстиции Украины от 13.10.2010 N 2501/5 ” Об утверждении Порядка ведения Единого реестра нотариусов”.

Единый реестр специальных бланков нотариальных документов

Государственный реестр вещевых прав на недвижимое имущество

Государственный реестр отягощений движимого имущества действует на основании, в частности, Закона Украины “Об обеспечении требований кредиторов и регистрации отягощений”, Постановления Кабинета Министров Украины от 5.07.2004 № 830 “Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра отягощений движимого имущества”, Приказа от 29.07.2004 № 73/5 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения Государственного реестра отягощений движимого имущества и заполнения заявлений».

Наследственный реестр работает на основании Постановления Кабинета Министров Украины от 11.05.2011 № 491 “Об утверждении государственной регистрации завещаний и наследственных договоров в Наследственном реестре”, Приказа Министерства юстиции Украины от 07.07.2011 № 1810/5 “Об утверждении Положения о Наследственном реестре”, Приказа Министерства юстиции Украины от 07.04.2005 года № 33/5 «О внедрении Наследственного реестра и внесении изменений и дополнений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства юстиции Украины».

Реестр специальных бланков документов информационной системы Министерства юстицииУкраины

Единый реестр доверенностей действует на основании Приказа Министерства юстиции Украины от 28.12.2006 г. №111/5 «О внедрении Единого реестра доверенностей и внесении изменений и дополнений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства юстиции Украины».

Государственный реестр аттестованных судебных экспертов действует на основании Закона Украины от 25.02.94 № 4038а-XII “О судебной экспертизе”, Приказа Министерства юстиции Украины от 29.03.2012 № 492/5 “Об утверждении Порядка ведения государственного Реестра аттестованных судебных экспертов”.

Реестр методик производства судебных экспертиз действует на основании Закона Украины от 25.02.1994 № 4038-XII “О судебной экспертизе”, Постановления Кабинета Министров Украины от 02.07.2008 № 595 “Об утверждении Порядка аттестации и государственной регистрации судебных экспертиз”, Приказа Министерства юстиции Украины от 02.10.2008 № 1666/5 “Об утверждении Порядка ведения Реестра методик проводка судебных экспертиз”

Государственный реестр печатных средств массовой информации и информационных агентств как субъектов информационной деятельности

Государственный реестр баз персональных данных действует, согласно Закону Украины “О защите персональных данных” от 01.06.2010 № 2297-VI и Постановлению Кабмина 25.05.2011 № 616 “Об утверждении Положения о Государственном реестре баз персональных данных и порядок его ведения”.

Единый реестр предприятий, относительно которых возбуждено производствопо делам о банкротстве

Единый государственный реестр лиц, которые совершили коррупционные правонарушения

При Государственном предприятии «Інформаційно-ресурсний центр» Минюста действует Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей .

Также там действует Реестр документов разрешительного характера .

В некоторых реестрах ГП «Информационный центр Министерства юстиции Украины» в настоящее время приостановлена регистрация, или они вообще прекратили функционирование. Это есть такие реестры, как:

Единый реестр запретов отчуждения объектов недвижимого имущества

Реестр прав собственности на недвижимое имущество

Государственный реестр ипотек

v Единый реестр доверенностей, удостоверенных в нотариальном порядке (деятельность реестра прекращена)

v Единый реестр завещаний и наследственных дел (деятельность реестра прекращена)

v Государственный реестр залогов движимого имущества (деятельность реестра прекращена)

v Единый государственный реестр объединений граждан и благотворительных организаций (деятельность реестра прекращена)

v Государственный реестр сделок («правочинов»)

Да и это далеко не все действующие в Украине реестры.

При Государственной судебной администрации действует Единый государственный реестр судебных решений . где любой гражданин может посмотреть любое судебное решение.

При Генпрокуратуре действует Единый реестр досудебных расследований . открытый только для работников правоохранительных органов.

При Национальной ассоциации адвокатов Украины, действует Единый реестр адвокатов Украины

При ГАИ МВД действуют, у примеру, Единый государственный реестр Госавтоинспекции и Реестр субъектов проведения обязательного технического контроля транспортных средств

Медики заводят реестры пациентов.

Понятно, что ряд реестров действует и при других министерствах и ведомствах (Миндоходов. и пр.), а также, практически при каждом государственном ведомстве действуют внутренние реестры государственных закупок.

Ну, и наконец, где-то создается, а может уже и действует в какой-то степени глобальный Единый государственный демографический реєстр .

По материалам: Адвокат Кучерявый О.П.