Договор аренды сотового телефона у сотрудника образец

• МЕДЕФИК / topic / Договор аренды сотового телефона у сотрудника образец | Просмотров: 36253 | #20083

Обсуждаем юридическую сторону. а не тех кто нарушает требования законодательства Вот как только у вас получится сделать звонок без использования абонентского оборудования. вот тогда я соглашусь. Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы. полученные физическим лицом от сдачи в аренду или иного использования имущества. находящегося в Российской Федерации ( подпункт 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ) договор аренды сотового телефона у сотрудника образец .
Инспекторы часто настаивают. чтобы у фирмы была еще и детализация счета от оператора связи. Вы же не отнесете просто на вычеты услугу по мойке ковралана в офисе. если ковралана нет. а счет фактура и АВР выписан на фирму… Например. можно выдать ему корпоративную « трубку», то есть аппарат. уже подключенный к сети…
Такое примелемо. oops: Тогда возникнет другой вопрос. должна ли включаться данная компенсация в сумму заработной платы при исчислении средней заработной платы при расчете отпускных. больничных… Очень срочно нужна рыба договора об аренде сотового телефона. Поделитесь. пожалуйста! А не проще ли выплачивать компенсацию за использование сотового телефона? По налогам выходит дешевле Ветер. а Вы не могли бы пояснить? Я просто впервые с этим столкнулась. Но подобная « роскошь», во-первых. стоит денег. а во-вторых. недоступна на некоторых тарифных планах ( особенно эта проблема актуальна. когда сотрудник использует собственную « симку»). Таким образом. если в договоре аренды сотового телефона. заключенном с сотрудником. не оговорена уплата страховых взносов на травматизм. то организация не должна их уплачивать: . Моя фраза касалась того. что если вы не встречались с чем-то. то это не означает что что-то не не существует…

Сотовый телефон на сегодняшний день — это предмет повседневного обихода и используется человеком независимо от того работает он или нет. как запонки или часы. для его использования по служебной необходимости Работник не несет никаких дополнительных затрат и не терпит упущенных выгод ( не встречал чтобы люди на время. пока у них не арендуется телефон. зарабатывали как-то на этом). Компенсации в этом случае может и нет. хотя конечно можно сказать что Работник несет дополнительные затраты по амолртизации телефона. потому что в связи с рабочей необходимостью. на его аппарат легла дополнительная нагрузка. Ведь официально сим карты к сотрудникам не привязаны и владельцы их теоретически могут меняться! Наверное в этом случае вы согласитесь. что это явный уход от налогов. попросту говоря. неучтенка… Поэтому признать расходы в этот момент нельзя. и тут чиновники правы договор аренды сотового телефона у сотрудника образец. Внутренний аудит требует заключения договоров на аренду сотовых телефонов сотрудников. мотивируя тем что на балансе предприятия сотовые телефоны не числятся и налоговая может придраться. Я например одно время использовала сим карту не в телефоне. а в нет буке. Так. в соответствии со статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. осуществленные ( понесенные) налогоплательщиком… В то же время аванс можно будет списать на расходы в том отчетном периоде. в котором будут оказаны услуги связи. Вот теперь расскажите как образом вы получили услугу без использования абонентского оборудования… Это ваши личные затраты. не касающиеся компании. происходящие даже в том случае. если вам никто не давал служебной сим’ки. Необходимо также учитывать. что из Письма УФНС России по Москве № 20−12/8153 от 09.
Как было указано выше. согласно пункту 8 статьи 250 НК РФ безвозмездно полученная услуга признается внереализационным доходом для организации… Вами согласен. проще компенсацию оформить чем аренду:), да и с функциями нал. Какие же документы нужно оформить для этого? Как минимум мы советуем иметь на фирме утвержденный приказом директора список сотрудников. которым мобильные телефоны необходимы для выполнения служебных обязанностей. Например. указать. что сотовая связь будет оплачиваться экспедиторам с целью обеспечения постоянного контроля за их деятельностью. а также возможности оперативного и своевременного решения сложных ситуаций. возникающих при доставке товаров покупателям.
Типового плана счетов бухгалтерского организация « А» заключила с работником договор аренды сотового телефона ( основное средство)

аренде сотового телефона. для сотрудника сотовый. договор аренды сотового. договор аренды мобильного телефона у сотрудника, поделиться образцом. телефона у.

договор аренды сотового телефона у сотрудника образец. Рейтинг: 95 / 100
при: 19 голосах.

Договор аренды телефонного номера образец - Аренда - Каталог шаблонов бланков

Телефон является электронным устройством, которое преобразует звуки человеческой речи в электрические сигналы и в обратную сторону. Такие сигналы передают через коммутационные устройства по кабельным, воздушным и радиорелейным линиям связи между телефонными абонентскими аппаратами.

Договор аренды телефона под предметом договора подразумевает именно передачу телефонного аппарата в пользование. а не номера телефона. Необходимо заметить, что телефонный аппарат относят к сложным техническим приборам (оборудованию). Этот вид договора аренды является договором аренды движимого имущества, его не выделяют в отдельную главу Гражданского Кодекса РФ и поэтому регулируют общими положениями об аренде имущества (статьи 606-625 Гражданского Кодекса РФ).

Сторонами договора аренды телефона являются арендатор и арендодатель. В их качестве могут выступать любые физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица.

Как составить правильным образом договор аренды? Образец договора аренды телефона должен в себя включать такие пункты: срок аренды, назначение, описание телефонного аппарата, стоимость арендной платы, информацию о собственниках, название арендатора, условия, в согласии с которыми можно расторгнуть договор аренды и так далее.

В тексте соглашения необходимо обязательно указать данные, которые позволяют определенно установить телефон, который подлежит передаче арендатору, иначе договор будут считать не заключенным (пункт 3 статьи 607 Гражданского Кодекса РФ). Описание телефонного аппарата необходимо детально указать в договоре или в приложении. Помимо этого, к договору аренды телефона прилагаются обязательно принадлежности и документы, которые относятся к нему (инструкции по эксплуатации и так далее) (пункт 2 статьи 611 Гражданского Кодекса РФ).

Размер и порядок уплаты арендной платы определяется в договоре аренды сторонами, такое условие обязательно для договоров аренды вне зависимости от объекта договора (к примеру, договор аренды земли). В течение полного срока действия договора аренды, размер арендной платы можно неоднократно изменять в случае, когда это происходит по соглашению сторон. Изменение арендной платы по требованию лишь одной стороны может происходить не чаще, чем один раз в год, когда другое не предусматривается в договоре аренды (пункт 3 статьи 614 Гражданского Кодекса РФ). Когда противоположная сторона будет возражать против данного изменения, вопрос будет разрешаться в судебном порядке.

Договор аренды телефона на срок больше года, а в случае, когда одной из сторон является юридическое лицо, вне зависимости от срока, необходимо заключать в письменной форме (статья 609 Гражданского Кодекса РФ).

Возврат и порядок передачи телефона арендатору от арендодателя Гражданским кодексом РФ не регламентируется, но в интересах обеих сторон такую передачу оформить актом приема-передачи. При передаче телефонного аппарата арендодатель должен проверить в присутствии арендатора исправность переданного телефона. Телефон необходимо передать в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению телефона.

Образец договора аренды телефона

Договор аренды телефона - договор между арендодателем и арендатором о телефоне. Договор аренды телефона содержит размер арендной платы, стоимость и описание арендуемого имущества, распределение обязанностей договаривающихся сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества, обязанности арендатора по возвращению и сохранению имущества и условия возможности его выкупить арендатором.

Договор аренды мобильного телефонного номера

г. Москва «___» ___________ 2010г.

именуемое в дальнейшем «Арендодатель». действующего на основании доверенности, с одной стороны, и Арендатор, подписавший настоящий Договор (сведения об Арендаторе даны в Приложении «А»), с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется предоставить в пользование на период действия данного Договора сим-карту с подключенным телефонным номером (далее ТН). ТН предоставляется Арендатору с выбранным им тарифным планом и изложенному в Приложении «А» оператора связи (далее Оператор).

1.2. Арендодатель обязуется в течении 5 (пяти) календарных дней с момента подписания договора предоставить Арендатору то количество ТН, которое он оплатил.

1.3. Предоставлять Арендатору при заключении Договора необходимую информацию о тарифах и услугах по аренде ТН.

1.4. Арендодатель обязуется не предоставлять конфиденциальную информацию об Арендаторе (паспортные данные, ТН и другие данные известные об Арендаторе) третьим лицам, за исключением случаев предусмотренных законодательством РФ.

2. Обязательства Арендатора

2.1. Арендатор обязуется принять выбранное им количество ТН, изложенных в Приложении «А», вовремя выплачивать арендную плату и производить оплату счетов за услуги связи (т. е. возмещать расходы, связанные с эксплуатацией сим-карты с подключенным телефонным номером).

2.2. Арендатор на время аренды ТН предоставляет Арендодателю, в целях заключения настоящего Договора, достоверные сведения о себе.

2.3. Арендатор в целях обеспечения своих обязательств по настоящему Договору обязуется обеспечить наличие денежных средств на балансе выбранного им ТН.

2.4. Арендатор лично получает ТН, проверяет его исправное состояние. В случае выхода из строя сим-карты с ТН по причинам, не зависящим от Арендатора, своевременно сообщить Арендодателю. Арендодатель обязуется заменить сим-карту, а Арендатор оплатить восстановление согласно тарифам Арендодателя.

2.5. Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного имущества, является собственностью Арендатора.

2.6 Арендатор обязан не использовать ТН для проведения лотерей, голосований, конкурсов, викторин, рекламы, опросов, массовых рассылок, установки шлюзов (или устройств) для доступа в сети фиксированной связи, Интернет-телефонии и других мероприятий, приводящих к нарушению работоспособности оборудования и устройств связи и ущербу Оператору связи.

3.1. Расчеты по настоящему Договору аренды производятся согласно тарифам Арендодателя (Приложения В) с момента подписания договора.

3.2. Арендатор своевременно обязан осуществлять предоплату (авансовые платежи) за услуги предоставляемые Оператором на лицевой счет арендуемого номера. Сумма к оплате определяется самостоятельно Арендатором, исходя из потребления заказанных услуг и действующего тарифного плана.

3.3. Арендатор, имеющий несколько ТН, производит оплату каждого счета отдельным платежом (в случае если лицевые счета ТН отличны друг от друга).

3.4. Арендодатель в праве расторгнуть договор, если Арендатор имеет задолженность по оплате счетов за услуги связи по одному из арендованных им номеров или лицевых счетов в течение более 45 (сорок пять) дней. При этом ТН остается в собственности Арендодателя и вправе аннулировать с сим-катру(ы) находящуюся(щиеся) у Арендатора без предупреждения последнего.

3.5. Стороны пришли к соглашению, что Арендатор вправе в счет возмещения расходов, связанных с эксплуатацией сим-карты с ТН, перечислять соответствующие денежные средства самостоятельно на лицевой счет номера арендуемой сим-карты. В этом случае платеж арендатора на лицевой счет номера арендуемой сим-карты считается совершенным Оператору связи за Арендодателя по его поручению, а обязанности Арендатора возмещать расходы, связанные с эксплуатацией сим-карты с ТН, считаются прекращенными в размере платежа в силу ст. 410 ГК РФ с момента внесения платежа. При этом внесение Арендатором денежных средств на лицевой счет номера арендуемой сим-карты признается конклюдентными действиями свидетельствующими о заявлении Арендатора о зачете требований Арендодателя о возмещении расходов, связанных с эксплуатацией сим-карты с ТН, в размере внесенного платежа.

Эл. почта ___________________________

Тел/факс _________________________________ Подпись ____________________________

4.Сроки действия договора

4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует в течение года до _____________________________________________________________________________________________, с последующей его пролонгацией при условии внесения Арендатором суммы ежегодного продления в зависимости от тарифного плана (ежегодной арендной платы). Сумма ежегодного продления должна быть внесена не позднее, чем через год после подписания Договора.

4.2. Арендатор в праве расторгнуть Договор, предварительно предупредив Арендодателя об отключении ТН не менее чем за 5 (пять) дней до момента отключения, а также произвести оплату всех услуг предоставляемых МТС. ТН остается в собственности Арендодателя. Арендатор вправе сохранить за собой ТН путем переоформления его на другое физическое или юридическое лицо, а Арендодатель обязуется предоставить все необходимые документы для данной процедуры. Но не ранее, чем через год после подписания Договора

4.3. При расторжении Договора Арендатор получает гарантийный залог (если таковой имелся), через 30 (тридцать) дней после отключения ТН. Плата за подключение Номеров и Абонентского оборудования к сети Оператора Арендатору не возвращается. Денежные средства находящиеся на Лицевом счете не возвращаются.

5. Прочие условия

5.1. В случае утери, кражи или иных случаях отсутствия у Арендатора сим-карты с ТН Арендатор несет все обязательства по оплате услуг связи предоставляемых.

5.2. По запросу Арендатора Арендодатель обязан предоставить детализацию по услугам связи предоставляемым, но только после оплаты счета за услуги связи.

5.3. В случае нарушения Арендатором п. 2.1, 2.2, 3настоящего Договора Арендодатель вправе расторгнуть Договор.

В случае нарушения Арендатором сроков оплаты счетов за услуги связи, Арендодатель помимо сумм указанных в счетах вправе взыскать с Арендатора пени в размере 0,1% от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

5.4. Если Арендатор, имеющий несколько ТН, не выполнил все свои обязательства перед Арендодателем по ним, то Арендодатель вправе принять меры по ограничению предоставляемых услуг связи по всем ТН арендатора.

5.5. Все споры и разногласия по вопросам настоящего Договора разрешаются Сторонами путем переговоров или СМС переписки на арендованный ТН или электронных писем. Разногласия, по которым Стороны не достигнут договоренности, рассматриваются в соответствии с законодательством РФ в суде по месту нахождения Арендодателя.

5.6. Настоящий Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющий одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5.7. Приложения А и В являются неотъемлемой частью Настоящего Договора. Документы, счета, письма, сообщения и т. п. направленные по факсу и/или электронной почте, указанным в реквизитах сторон, имеет юридическую силу до замены их подлинниками. Существенные условия заключенного договора изложены в сети Интернет по адресу www. *****.

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать (объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожар и другие стихийные бедствия).

6.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок.

Арендодатель. В. _______________

Вы хотите сдать в аренду имеющийся у Вас телефон. или Вы намерены арендовать телефон. т.е.:

Признание расходов по аренде сотового телефона у сотрудника

Дмитрий Воронов. начальник отдела
ведения споров и урегулирования разногласий с органами власти
АКГ "Интерком-Аудит "

Мобильный телефон в наше время не роскошь, а доступное средство связи, позволяющее оперативно решать любой вопрос. И работодатели уже по достоинству оценили положительные эффекты, которые приносит наличие у работников организации сотовых телефонов. Случается, что от наличия у сотрудника такого телефона может зависеть принятие того или иного управленческого решения, а то и судьба всей компании.

В настоящее время, как правило, сотрудники компании используют свои личные телефоны, поскольку приобретение телефонов может быть накладно компании, тем более в условиях мирового финансового кризиса.

Способов оформить отношения по использованию телефона несколько: безвозмездное (ссуда) и возмездное (аренда) пользование телефонным аппаратом, а также указание право на такое использование в трудовом договоре с работником. Однако в настоящее время в связи с минимальными налоговыми рисками получила широкое распространение именно аренда мобильного телефона у работника, которым он сам и пользуется в своей трудовой деятельности.

В настоящей статье разберем порядок признания расходов на аренду для налогообложения прибыли и документальное оформление такой операции.

Отношения по договору аренды регулируются главой 34 «Аренда» Гражданского кодекса РФ. Так, по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (статья 606 ГК РФ).

Для признания договора заключенным необходимо, что бы в нем содержались существенные условия для договора данного вида договора, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Существенными условиями договора аренды являются данные, позволяющие определенно установить объект аренды (имущество, подлежащее передаче арендатору) и размер арендной платы или способ ее определения. В случае отсутствия таких данных в договоре такой договор считается не заключенным (пункту 3 статьи 607 ГК РФ).

После того, как надлежащим образом заключили с работником договор аренды, определимся с расходами для организации по такому договору для налогообложения.

В соответствии с пунктом 10 статьи 264 НК РФ организации для налогообложения прибыли вправе учитывать арендные платежи за арендуемое имущество в составе прочих расходов. При этом расходы на аренду можно признать только в случае если мобильный телефон необходим работнику для осуществления его трудовых функций. Такую необходимость следует закрепить документально в должностной инструкции или в трудовом договоре (коллективном или индивидуальном). Необходимость такого обоснования вытекает из статьи 252 НК РФ в соответствии с которой расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Налоговики понимают данную норму в узком смысле, а именно экономически оправданными затратами считают затраты (расходы), обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота. Если организация не обоснует экономическую оправданность, произведенных затрат, то налоговый орган может не признать расходы для налогообложения прибыли.

Теперь разберем расходы непосредственно на услуги связи.

Обратите внимание, что договор аренды телефона устанавливает порядок использования имущества, но не пользование услугами сотовой связи. В связи с этим необходимо определить порядок пользования услугами связи, то есть на кого (работника или работодателя) будет заключен договор с оператором связи и выдана Сим-карта.

Иногда работник использует собственную Сим-карту. В этом случае договор на оказание услуг сотовой связи заключен с работником и налоговики могут расценить, что произведенные организацией выплаты работнику за произведенные им переговоры не соответствует критериям установленным в статье 252 НК РФ, в частности, документально не подтверждены. Более того, представители контролирующего ведомства могут заявить, что работник не может выставить расходы на услуги связи, поскольку он не оказывает лично услуги связи, и не может их «перевыставить», так как не является посредником. В связи с изложенными рисками предпочтение отдается другому варианту, при котором договор оказания услуг сотовой связи заключается с организацией и Сим-карту работнику выдает работодатель. Заключив договор на себя организация, может учесть затраты по услугам связи в составе прочих расходов, разумеется, если они соответствуют критериям признания расходов для целей налогообложения прибыли, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ.

Еще раз обращаем внимание на то, что важным моментом является не только уплата арендных платежей за телефон сотруднику, но и фактическое использование этого телефона для деятельности организации. Факт его использования можно подтвердить, например, предоставив распечатку звонков, полученную от оператора связи.

Чиновники в одном из своих писем 1 указали, что для подтверждения произведенных расходов на услуги сотовой связи и их обоснованности необходимы такие документы как:

• приказ руководителя организации об утверждении перечня должностей работников, которым в силу исполняемых обязанностей необходимо использование мобильной связи;
• договор, заключенный непосредственно с оператором сотовой связи на оказание услуг сотовой связи.

Особое внимание инспектора уделяют разговорам в нерабочее время и междугородним разговорам.

Мы рассмотрели порядок признания расходов по аренде и услугам связи для организации.

Сейчас разберем какими налогами будет облагаться арендная плата, выплачиваемая работнику.

Объект налогообложения по ЕСН установлен статьей 236 НК РФ. К данному объекту относятся выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физического лица по трудовому и гражданско-правовому договору, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам (пункт 1 статьи 236 НК РФ).

Исключением из этого правила являются в частности выплаты, производимые в рамках договоров, связанных с передачей в пользование имущества (абзац 3 пункта 1 статьи 236 НК РФ). В связи с тем, что в рамках договора аренды имущество предоставляется во временное владение и пользование (или во временное пользование), то выплаты, производимые арендодателю - физическому лицу по договору аренды, не относятся к объекту обложения ЕСН, и данный налог не начисляется.

Пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» установлено, что объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные главой 24 «Единый социальный налог» НК РФ.

В рассматриваемой ситуации ЕСН не возникает, то и страховые взносы в ПФР начисляться не должны.

Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации (подпункт 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ).

Соответственно, от сдачи имущества в аренду возникает НДФЛ.

При выплате арендной платы организация признается налоговым агентом и согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ с суммы вознаграждения по договору аренды мобильного телефона она обязана исчислить, удержать у сотрудника и уплатить в бюджет НДФЛ из арендной платы (пункт 4 статьи 226 НК РФ).

Следовательно, НДФЛ возникает и подлежит удержанию организацией, но есть одно исключение.

Подпункт 1 пункта 1 статьи 228 НК РФ закрепляет, что физические лица, которые получили вознаграждения от организаций, не являющихся налоговыми агентами, по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе и по договорам аренды любого имущества, исчисляют и уплачивают НДФЛ самостоятельно.

Соответственно, если организация не является налоговым агентом, то она не обязана удерживать у физического лица НДФЛ.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев

Физические лица, выполняющие работу по гражданско-правовому договору, могут признаваться застрахованными от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только в том случае, если в договоре предусмотрено, что организация обязана уплачивать за них страховые взносы на травматизм (абзац 4 пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Таким образом, если в договоре аренды сотового телефона, заключенном с сотрудником, не установлена уплата страховых взносов на травматизм, то организация не должна их уплачивать.

1 Письмо Минфина РФ от 13.10.2006 № 03-03-04/2/217