Руководства, Инструкции, Бланки

как написать письмо в ифнс образец img-1

как написать письмо в ифнс образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1852 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образцы писем в налоговую - и другие примеры

Сопроводительное письмо в налоговую. Образец


Хотели бы представить вашему вниманию статью о том как написать письмо в налоговую - Sofia73, а также пишем письмо в налоговую. Следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по ндс за второй квартал 2013 года: счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз. Причин для обращения в органы налоговой службы может возникать множество, как правило, организаций, и не только у предприятий, текст письма от физического лица составляется в произвольной форме. Сопроводительное письмо в налоговую - это пояснительная записка к уточненной декларации по ндс, отправленным в налоговую инспекцию, а также другим документам. И как написать характеристикуи как написать характеристику. Статья о том как написать письмо в налоговую - Sofia73 и, она поможет в вопросе пишем письмо в налоговую, возможно. Для этого необходимо зайти в меню, федеральная налоговая служба, на экране появится форма подготовки письма, написать письмо, и выбрать опцию. И как написать автобиографиюи как написать автобиографию. И не что статья о том как отправить заказное письмо. Левое поле документа должно быть несколько шире для удобства подшивки в папку. Образец сопроводительного письма в налоговую с описью документов проверен на актуальность 06.08.2013. Статья о том сдаем отчеты правильно и быстро. Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз. Этот материал о том правила оформления характеристики на человека. Все права на картинки и тексты принадлежат их авторам. Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и фио отправителя. Обращение в письме к адресату и как обращаться в письме. В квитанции уведомления должны быть указаны дата. При необходимости программа позволяет вложить файлы объемом не более 15 мб, письмо подписывается электронной подписью и отправляется, а качество прикрепленных файлов соответствует требованиям программы, воспользовавшись кнопкой, если все поля заполнены корректно, прикрепить файл. Пишем письмо в налоговую. Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, иногда допускается формат, письмо составляется на бланке формата а4. Кроме того, письмо должно быть составлено на фирменном бланке юридического лица, а в его заключительной части должны быть указаны фамилия и телефон исполнителя. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Если письмо отправляется почтой, то желательно. В этом случае необходимо напечатать его в двух экземплярах, на одном из которых проставляется входящий номер органа фнс и подпись принявшего его сотрудника. Фирменный бланк предусматривает наличие обязательных реквизитов: доставить письмо адресату можно лично.

Образцы писем в налоговую Образцы писем в налоговую

Другие статьи

Как написать письмо в ИФНС

Как написать письмо в ИФНС

Определитесь с формой доставки письма, поскольку от этого будет зависеть и его оформление. Если интересующий вас вопрос может быть легко разрешен ответным разъяснением налоговой службы, то выберите электронную форму письма. Для её заполнения перейдите по одной из ссылок указанных в конце статьи, в зависимости от того, чьи интересы вы защищаете. То есть, являетесь ли вы налогоплательщиком как физическое лицо или представителем организации, ИП (юридическое лицо). Для решения серьезных вопросов, подразумевающих возможное обращение для дальнейших разбирательств (в вышестоящие или судебные инстанции), когда требуется сохранить у себя копию письма и документ, подтверждающий его отправку, нужно будет направить письмо с помощью почтовой службы с уведомлением о вручении.

Теперь составьте текст обращения. Такое письмо следует оформлять в деловом стиле, исключая эмоциональные проявления по поводу важного для вас вопроса. Для варианта электронного письма, начните с обращения к руководителю вашей ИФНС словом "Уважаемый". Его имя и отчество можно узнать так же как и адрес инспекции, воспользовавшись поиском на сайте ФНС РФ. Опишите суть проблемы и обстоятельства, сопутствующие её возникновению. После этого перечислите ваши требования, но в уважительной форме, начав эту часть письма словом "Прошу". Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Для письменного обращения, посредством почтового отправления, начните оформление письма с указания начальных реквизитов адресата и отправителя (с обязательным сообщением домашнего адреса, ФИО и контактного телефона налогоплательщика). Разместите их в правом верхнем углу листа согласно правилам документооборота. Далее содержание письма не будет отличаться от версии для электронной отправки, но здесь не забудьте поставить личную подпись отправителя и расшифровку в скобках (ФИО).

Для физических лиц обращение в ИФНС по месту жительства крайне упрощено, благодаря новому сервису, предложенному налоговой службой. Это "Личный кабинет налогоплательщика", расположенный по адресу https://service.nalog.ru/debt/. Здесь можно узнать задолженность по налогам и обратиться в налоговую инспекцию просто заполнив форму электронного письма, которое будет автоматически переадресовано в нужную инспекцию.

Чтобы направить письмо в электронной форме, с возможностью выбора отправителя (юридическое или физическое лицо) вы можете воспользоваться специальным сервисом сайта Федеральной налоговой службы, расположенным по адресу http://old.nalog.ru/obr/form.php?r=20061986 .

Как правильно написать обращение в ИФНС?

Как правильно написать обращение в ИФНС?

На подготовку письменного ответа тем же регламентом отведено 30 дней

Как рассказало УФНС по Костромской области, нередко налогоплательщикам нужно получить информацию или разъяснения из налоговых органов. В этом случае очень важно правильно составить запрос. Письменное обращение может быть представлено в инспекцию ФНС России налогоплательщиком или его представителем лично, направлено почтовым отправлением, передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или отправлено с помощью сайта налоговой службы.

При этом письменное обращение должно содержать следующие обязательные сведения:

– для физического лица: фамилию, имя, отчество, ИНН при его наличии, подпись и почтовый адрес;

– для организации: полное наименование организации, ИНН, почтовый адрес, фамилию, имя, отчество и подпись руководителя или уполномоченного представителя организации, представившего обращение, печать организации, если обращение представлено на бумажном носителе не на бланке организации.

На подготовку письменного ответа тем же регламентом отведено 30 дней со дня регистрации обращения.

Важно в своем обращении указать способ получения ответа – лично или по почте. Если способ получения ответа не указан, ответ на обращение, запрос, письмо или заявление будет направлен по почте.

Рекомендованный образец письменного обращения приведен в приложении № 4 к Административному регламенту по бесплатному информированию налогоплательщиков, утвержденному приказом Минфина от 18.01.2008 г. № 9н.

А если гражданин обратится с заявлением не по образцу, его заявление и рассматривать не будут?

28 апреля 2014 г. в 21:56

28.04.2014г. воспользовалась услугой электронных платежей системы QIWI через №терминала 9272365 ЗАО "Океан Бан" (ЮЛ) по адресу г. Владимир, ул. Добросельская, д. 177-А м-н "Пятерочка", оплатила штраф ГИБДД на сумму 530 рублей по постановлению №33ВФ158355. Терминал деньги проглотил, а чек на руки не выдал. Теперь не могу представить документ об оплате в Управление ФССП России по Влади мирской области-отдел судебных приставов Фрунзенского района. Прошу ЮЛ наказать и обязать выдать мне документ об оплате.

12 ноября 2014 г. в 15:15

Прошу Вас, дать разъясния, являются ли поступившие членские и целевые взносы владельцев гаражных боксов (подземных гаражей) ДОХОДОМ и соответственно как начисляется и оплачивается минимальный налог? Должен ли кооператив оплачивать минимальный налог и подавать декларацию? Автогаражный кооператив является ЮЛ, некомерческим предприятием, на Упрощенной системе налогообложения, доходы минус расходы, гаражи служат, для хранения и зксплуатации автомобиля, при этом, гаражи зарегистрированны, как частная собственность. Так как мы не осуществляем никакой комерческой деятельности, а поступающие взносы покрывают расходы: Членские взносы (квартальные, на содержание и обслуживания кооператива) и целевые включают в себя оплату:

1. Заработная плата сотрудникам

2. Оплата налогов ФОТ

3. ОАО "Чистый Город" за вывоз ТОП

4. Депар. Росприроднадзор по ЮФО загрязнение окруж. Среды

7. Расходы на хоз. нужды

8. ДИЗО (Аренда земли)

9. ДЭС (Электроэнергия)

Все эти расходы Членские взносы (квартальные) и целевые равномерно распределены на владельцев гаражей

15 января 2015 г. в 6:05

Смирнова Ирина Александровна 1962гр прописана московская обл. Долгопрудный ул. Спортивная'д11,кв.80, имеет в собственности квартиру в городе Дмитров, сдает ещё уже 2-3 года нелегально и неплатит налог прошу вас принять с сведению.

Как сформулировать письменную просьбу о розыске платежа в налоговую

Как сформулировать письменную просьбу о розыске платежа в налоговую.Сумма была уплаченна,но сведенья не изменились.

Alex Ученик (75), закрыт 6 лет назад

Налоговый работник сказал,что скорее всего платеж прошел,но не дошел куда надо из-за не указанного "основание платежа",и что надо подать письмо о "розыске платежа".Как это делать,как оформить,подскажите пожалуйста?

Мила Макова Мудрец (10575) 6 лет назад

ООО "Ромашка" ИНН КПП ОГРН просит разыскать платеж на перечислинение налога НДС, уплаченный нами по платежному поручению № 111 от 01.01.2010г. на сумму 111-11. Копию платежного поручения прилагаем.

Duimovochka Гуру (4510) 6 лет назад

На самом деле платежи распределяются по КБК, Назначение платежа мало на что влияет. Это происходит в течение 3-4 раб. дней.
Я бы с платежкой к инспектору бы подъехала, и она по компу посмотрит.

Ангел Мудрец (15293) 6 лет назад

так как все платежи проходят через казначейство, они могут поставить по КБК на невыясненные платежи. Нужно обратиться к инспектору. который разносит платежи, может он и найдет сам эту сумму, а вам придется просто написать письмо с уточнением платежа, приложив копию платежки

Удачный день! Искусственный Интеллект (129221) 6 лет назад

очень часто из-за нправилно указанного ОКАТО платеж висит в ИФНС как "неопознанный".
Проверьте в платежке.

Как составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов — образец и порядок составления

Большинство документов, передаваемых в налоговую службу, нуждаются в приложении к ним сопроводительного письма. Такая необходимость обусловлена тем, что многие бумаги не содержат в себе сведений об отправителе и иных реквизитов, по которым можно идентифицировать лицо, их передавшее, а также цель его обращения. В этом случае сопроводительное письмо становится единственной возможностью передачи сотруднику налогового органа указанной информации.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, прилагаемое к документам, передаваемым в налоговую службу, составляется с целью предоставления полного перечня присланных официальных бумаг, а также, в случае необходимости, пояснений к ним.

К числу документов, которые можно передать в налоговую службу без сопроводительного письма, относят:

  • Первичную налоговую декларацию, представляемую без приложений. Она содержит в себе всю информацию, необходимую для идентификации отправителя, поэтому приложение дополнительных бумаг не требуется;
  • Жалобы на действия местного отделения ФНС, направленные в вышестоящие инстанции.
Содержание сопроводительного письма

Действующим законодательством не установлено обязательной формы документа, поэтому составить его можно самостоятельно, не обращаясь к нормативным актам и иным официальным источникам информации. Согласно общим требованиям оформления документации, сопроводительное письмо должно включать в себя следующую информацию:

  • наименование налоговой инспекции, в которую производится обращение;
  • Ф.И.О. отправителя письма и адрес его проживания;
  • дата составления документа;
  • заголовок и текст обращения;
  • перечень приложений с указанием их наименований и числа страниц в каждом из них;
  • подпись лица, представляющего в налоговый орган пакет официальных бумаг.

Образец сопроводительного письма можно скачать на нашем сайта в формате Word. Откорректировать найденную информацию можно, основываясь на личных данных и сведениях, подлежащих передаче в налоговую службу.

Составить сопроводительное письмо несложно – достаточно перечислить в нем все документы, передаваемые в налоговую службу, указать сведения об отправителе и данные получателя. Ошибиться при его написании практически невозможно, т.к. четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает.

Образец официального письма с просьбой в ифнс о разъяснений - добавлена ссылка

Образцы писем в ифнс
  • Благодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения признательности за какие-или впечатления или оказанные услуги.
  • Подскажите, как адекватно напечатать письмо корпорациям доверителям о том, отображаемся ли мы зарегистрированными подрядчиками в их основанию прежних.
  • Его именование и отчество можно узнать так же как и адресок инспекции, воспользовавшись поиском на веб-веб-сайте фнс рф.
  1. Как каждое деловитое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать условия методов делопроизводства.
  2. Приготовленный документ подлежит непременной нумерации, прошиванию и закреплению, впоследствии чего личико, которое несет ответственность, подписывает его и заверяется у нотариуса.

Истолкуете, пожалуйста, кому вы должны навести запрос работнику или в какую-то организацию? Подскажите, как адекватно ответить на письмо-резолюцию. Переча против признания своих изъяснений нормативными актами и в обоснование своей позиции специалисты минфина россии апеллируют, в подробности, к вердикту вас рф от 16. Какие транспортные органы употребляются на любом этапе, есть ли кризис для жизни и здоровья индивидов, на какой крупный срок я должен рассчитывать?

Письмо запроса разъяснения образец - деловая переписка - образцы

N ка-а417798-03) методические наставления по исчислению и уплате акциза (постановление фас волго-вятского окрестность от 23. Где можно найти образецписьмаспросьбойразъяснения неких вопросов законодательства, например в роструд? Навести в ифнс письмо с просьбой продлить срок заготовления. В либеральной форме, выкройка, так же на официозном веб-веб-сайте учреждения. Вопрос нужна справка от былого о размере оплачиваемых алиментов,как напечатать приставам и выполнить запрос?

Образец письма-запроса как писать и в каких случаях

Не бытует льготы изъятия наследств корпорации yyy за длительны, кроме указанных в примечании a к валютной (бухгалтерской) отчетности. Если отправка письмеца будет вытекать с применением услуг почтового книгохранилища альянсы, тогда, для большей надежности, лучше указать, чтобы письмо доставили с известием.

N а56-2674604) письменное двусмысленность вышестоящего муниципального органа нижестоящему (постановления фас столичного окрестность от 13. Предлогом может быть гроб гражданина, инвалидность, тяжелая травма в итоге автомобильной катастрофы, пожара, природных аварий и т. Перебегать к сути без подготовительных изъяснений вы можете лишь в тех случаях, когда причина призыва банальна (например, если вы пишете по идеалу письмо-запрос коммерческого предложения).

Как написать письмо в налоговую - Кредитно-финансовый портал

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Новости по тематике

При необходимости подготовить сопроводительное письмо в налоговую образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте. А об основных правилах, касающихся составления сопроводительного письма в ИФНС, вам расскажет данная статья.

Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?

При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т. п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним.

Составление сопроводительных писем значительно облегчает и упорядочивает документооборот. Так, благодаря сопроводительному письму:

  • предотвращаются возможные споры относительно комплектности представленного пакета документов;
  • упрощается работа канцелярии по регистрации полученных бумаг;
  • не возникает неясности относительно цели направления в ИФНС того или иного документа;
  • поступившие бумаги оперативно доходят до специалиста, который ожидает их получения.
Все ли документы нужно направлять с сопроводительным письмом?

Подавляющее большинство бумаг направляется в ИФНС с сопроводительным документом. Так, если направляемый документ не содержит сведений о его отправителе и получателе, сопроводительное письмо составляется в обязательном порядке.

В то же время существует и ряд документов, которые вполне можно направить в ИФНС без сопроводительного письма. К их числу относятся:

  1. Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления. Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.
  2. Жалоба в вышестоящий орган на решения/действия ИФНС и экземпляр заявления в суд об оспаривании действий налоговой. Эти документы в обязательном порядке содержат сведения об их отправителе, наименование налогового органа, а также перечень приложений, поэтому при их направлении в адрес инспекции можно обойтись без сопроводительного письма.
Что должно содержать сопроводительное письмо?

Строго установленной формы

сопроводительного письма в ИФНС не существует, однако практика делового оборота предусматривает необходимость включения в этот документ следующих атрибутов:

  • наименования налоговой инспекции (возможно также указание должности и ФИО руководителя инспекции или его зама в дательном падеже);
  • наименования и адреса отправителя письма;
  • исходящего номера и даты;
  • номера и даты запроса ИФНС, в ответ на который высылаются документы (при его наличии);
  • заголовка (например, «О направлении документов…»);
  • обращения («Уважаемый…!»), если документ адресован начальнику налоговой или его заместителю;
  • текста письма;
  • перечня приложений с указанием их названий, количества листов и числа экземпляров;
  • должности лица, подписавшего письмо, его подписи и расшифровки;
  • ФИО составителя документа с указанием номера его телефона.

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

С образцом сопроводительного письма в налоговую можно ознакомиться на нашем сайте.

Что указывается в тексте сопроводительного письма?

Текст письма обычно начинается с фразы «Направляем Вам. », «Направляем в ваш адрес…» или «По вашему запросу высылаем…». Если при этом письмо не содержит обращения к конкретному должностному лицу, то слова «вам», «ваш» и т. п. пишутся со строчной буквы.

Далее следует перечислить направляемые документы и указать их точные признаки (например, «…высылаем книгу покупок за 1 квартал 2014 года»). Количество экземпляров и листов направляемых документов лучше указать не в самом тексте письма, а в перечне приложений.

Сопроводительный документ может ограничиваться и ссылкой на документы, направляемые в адрес ИФНС. Например, при направлении уточненной декларации стоит указать причину корректировки сведений первичной декларации (арифметическая ошибка, поступление новых документов и т. д.).

Нередко, особенно в ходе выездных и камеральных проверок, в сопроводительном письме бывает нужно пояснить некоторые моменты, по которым у налоговой возникли вопросы (их инспекция указывает либо в запросе о выдаче документов, либо в отдельном письме о предоставлении пояснений). Стоит отметить, что налогоплательщикам не стоит уклоняться от дачи разъяснений, поскольку это может привести к негативным последствиям (например, отказу в предоставлении налогового вычета).

Похожие статьи:

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Информационное письмо

По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме.

Обычно такие письма имеют типовую форму и рассылаются определенными властными органами или организациями. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том числе, и определенного типа.

Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации.

Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание. Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке.

Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят:

  • Адресата с указанием его данных.
  • Наименование организации, ее необходимые справочные данные.
  • Заголовок к основному тексту письма.
  • Отметка об исполнителе.
  • Код организации.
  • Код основания постановки в налоговых органах на учет, ИНН, данные ОГРН.
  • Дата составления письма и регистрационный номер в книге учета корреспонденции.
  • Подпись.

    Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 2 793)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Информационное письмо. Форма N 26.2-7

    Приложение N 7 к Приказу ФНС России от _________ N _____

    Форма по КНД 1125021

    <1> Бланк информационного письма заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр сообщения выдается (направляется по почте или в электронном виде по ТКС) налогоплательщику или его уполномоченному представителю.

    <2> Отчество при наличии.

    <3> Указывается, если налогоплательщиком представлены(а) налоговые(ая) декларации(ия) по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, по итогам налоговых(ого) периодов(а).

    <4> Указывается, если налогоплательщиком по истечении налоговых(ого) периодов(а) налоговые(ая) декларации(ия) по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, не представлены(а).

    <5> Не заполняется (за исключением случаев, предусмотренных в сноске 3), если срок представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, не наступил:

    - для налогоплательщика-организации не 31 марта года, следующего за годом, в котором он подал заявление

    - для налогоплательщика - индивидуального предпринимателя 30 апреля года, следующего за годом, в котором он подал заявление.

    Как написать письмо в налоговую?

    Вряд ли средний отчетчик может похвастаться знанием всех тонкостей работы с налоговой инспекцией. Если подолгу службы вам необходимо знать, как написать письмо в налоговую службу, сделать это правильно и юридически верно, тогда вам точно потребуются особые знания в этом деле, а еще лучше образцы писем.

    Основные правила

    В том случае, если вы планируете самостоятельно отнести письмо в налоговую или выслать его, воспользовавшись услугами почты, тогда следует указать в первой строке письма название инспекции. Не стоит расписывать его полностью, можно сокращенно: ИФНС. Затем указывается ее номер через дефис, называется город или район, за которым закреплена служба. К примеру: ИФНС - 27 по г. Свердловску.

    Письмо можно также адресовать как начальнику инспекции, так и конкретному сотруднику данной налоговой службы. Для этого необходимо указать его должность и фамилию с инициалами. Однако, это все не гарантирует, что ваше письмо будет передано на исполнение конкретному адресату. Понять, как правильно составить письмо в налоговую, помогает и онлайн форма на сайте российской ФНС или регионального управления, где можно самостоятельно выбрать орган ( из раскрывающегося списка), в который будет сделано обращение.

    В зависимости от сути письма, озаглавьте его. Возможно, это будет жалоба на неправомерные действия, либо же просто обращение, информационный запрос или предложение. На следующей ( нижней строке) необходимо обозначить тему письма. Если это жалоба, то указывается на кого именно и, как минимум, рабочее место должностного лица. Самым лучшим вариантом будет прописать должность и фамилию с инициалами, и указать, что конкретно вы предлагаете или хотите знать (к примеру, разъяснения о применении упрощенной системы налогообложения).

    Затем описывается суть самого обращения. Здесь следует обрисовать событие, послужившее поводом для письменного обращения, а также попросить, руководствуясь ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" предоставить вам разъяснение относительно указанных вопросов ( приводите их перечень), или, если это предложение, то рассмотреть его. В ситуациях, когда нужно ответить на составленный в письменной форме запрос из инспекции, то начинать текст следует с фразы "В ответ на ваш запрос №. от. сообщаю следующее. ". А затем дать ответы на поставленные сотрудником налоговой службы вопросы.

    Когда письмо составлено, его следует распечатать и поставить под ним свою подпись и указать дату. Если письмо составляется от имени организации, тогда вывод текста нужно осуществить на ее фирменном бланке и скрепить печатью. Отправка письма посредством сайта, потребует от вас нажатия соответствующих кнопок и ввода проверочного кода. Если отправка письма будет происходить с применением услуг почтового отделения связи, тогда, для большей надежности, лучше указать, чтобы письмо доставили с уведомлением.

    Если письмо будете доставлять вы сами, тогда не лишним будет снять с него копию и попросить сотрудника налоговой инспекции (который будет принимать ваш лист), сделать на ней соответствующие отметки.

    Как составить письмо в налоговую инспекцию?

    Наибольшей популярностью среди налогоплательщиков пользуется шедевр российской бюрократии и маразма – сопроводительное письмо. Как еще можно охарактеризовать существование документа, составляемого как минимум на еще один документ, и который также следует провести (зарегистрировать) по журналам.

    Чаще всего сопроводительное письмо в налоговую, образец которого можно скачать на http://file-loaads.asia/, осуществив ввод требуемого запроса в окошко "найти" и нажав кнопку "скачать", пишется в произвольной форме по принципам делового письма. Иногда, некоторые инспекции сами предоставляют образцы писем для каждого случая и требуют придерживаться заданных требований. Если подобное присутствует и в той инспекции, перед которой вы отчитываетесь, тогда следует взять образцы в налоговой и пользоваться ими при подаче отчетности.

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

    Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию – это информационное письмо, которое прикладывается к документам, отправляемым налоговому специалисту по его запросу или по личной инициативе. Скачать образец оформления такого письма можно в конце статьи.

    Сопроводительное письмо имеет важную функцию, оно помогает адресату понять назначения отправляемых документов, бумаг, помогает разобраться в полученной информации.

    На заметку! Помимо того, что сопроводительное письмо составляется при отправке в налоговый орган, оно также может прикладываться к отправке документов – скачать образец. к резюме – скачать образец. к договорам – скачать. к коммерческому предложению – скачать и в других случаях.

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

    На бланке формата А4 указывается исходящий номер документа, дата его оформления. Также прописывается номер и дата запроса налоговой, в ответ на который отправляется документация (если запрос был). В верхней части бланка также пишется наименования отделения налогового органа, в который отправляются документы и ФИО налогового специалиста (если они известны).

    Текст начинается с указания причины написания сопроводительного письма, также пишется цель написания. Например, может быть указано, что в ответ на запрос №__ отправляются запрашиваемые документы для проверки правильности расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

    Далее приводится перечень отправляемых в налоговую документов с указанием их наименований, дат и номеров. Также пишется количество экземпляров и листов.

    Получив сопроводительное письма, налоговый специалист сможет сразу же определить, от кого и что он получил и сможет произвести необходимые действия.

    Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – скачать.

    Образец информационного письма

    Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

    Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

    Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

    Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

    Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

    Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

    Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

    Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

    Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

  • письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.
  • письмо-заявление об определенных намерениях адресанта
  • письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств
  • рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.

    Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

    Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда - его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

    Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке .