My CMS

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция библиографа

I. Общие положения

1.1. Библиограф относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора (заведующего) библиотеки по представлению ________________________________________
1.2. На должность библиографа назначается лицо, имеющее среднее специальное образование.
На должность библиографа II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности библиографа (библиотекаря) не менее 3 лет.
На должность библиографа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности библиографа (библиотекаря) II категории не менее 3 лет.
На должность ведущего библиографа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности библиографа (библиотекаря) I категории не менее 3 лет.
1.3. Библиограф подчиняется _________________.
1.4. В своей деятельности библиограф руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- Положением о библиотеке;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора (заведующего) библиотекой (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Библиограф должен знать:
- основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы;
- официальные и нормативные документы по вопросам культуры и библиотечного дела, библиотечную технологию;
- передовой опыт библиографической и информационной работы отечественных и зарубежных библиотек;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия библиографа его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции библиографа

На библиографа возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работ по обеспечению библиографических процессов.
2.2. Информирование читателей о новой литературе.
III. Должностные обязанности библиографа

Для выполнения возложенных на него функций библиограф обязан:

3.1. Выполнять работы по обеспечению библиографических процессов в соответствии с профилем и технологией производственного участка: организовывать справочно-библиографический аппарат в традиционном и автоматизированных режимах, вести справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей.
3.2. Принимать участие в подготовке информационных, библиографических и методических материалов.
3.3. Информировать читателей о новой литературе.

IV. Права библиографа

Библиограф имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства библиотеки, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений библиотеки для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя библиотеки).
4.5. Требовать от руководства библиотеки оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность библиографа

Библиограф несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством .
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством .

Должностная инструкция библиографа разработана в соответствии с ___________________________.

Нравится 0 Плохо 0

Должностная инструкция главного библиографа: образец, бланк, шаблон

1.1. Главный библиограф относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного библиографа принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиографа (библиотекаря) не менее 3 лет, в должности библиографа I категории - не менее 5 лет.

1.3. Главный библиограф должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры и библиотечного дела;

- теорию и практику библиотечного и информационного дела, тенденции их развития;

- отечественные и зарубежные достижения в области библиотечного дела;

- теоретические и практические методы обработки информации с использованием современных технологий;

- стандарты и нормы, форматы и стандартизированные процедуры, относящиеся к описанию, презентации и передаче содержательной информации, включая стандарты ИСО (Международной организации по стандартизации) и других международных организаций;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.4. Главный библиограф в своей деятельности руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия главного библиографа (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Главный библиограф относится к профессиональной квалификационной группе "Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) <1>.

<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

2.2. Координация взаимодействия библиотеки с другими библиотеками, научными организациями, средствами массовой информации.

Главный библиограф исполняет следующие обязанности:

3.2. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) библиотеки, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий.

<2> При многофункциональной и политематической системе обслуживания, принятой в библиотеке.

3.4. Принимает участие в создании и ведении справочно-библиографического аппарата библиотеки, подготовке библиографических и информационных материалов, баз данных.

3.6. Выполняет библиографические и информационные запросы повышенной сложности на основе собственных и сетевых информационных ресурсов.

3.8. Принимает участие в научных исследованиях в области библиографии и книговедения, в реализации результатов исследований.

3.9. Проводит консультации, организует подготовку публикаций библиографических материалов, участвует в рецензировании и редактировании выпускаемых библиотекой изданий, подготовке и оформлении их справочного аппарата.

3.10. Обеспечивает качество и эффективность работы на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм организации труда, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного).

3.11. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями информационных потребностей.

3.12. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

Главный библиограф имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

5.1. Главный библиограф привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Библиограф должностная инструкция

Должностные обязанности. Ведет работы по организации справочно - библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме. Выполняет справочно - библиографическое и информационное обслуживание читателей. Принимает участие в подготовке библиографических материалов и пособий, методических материалов. Составляет рекомендательные списки литературы, подготавливает и проводит устные обзоры литературы. Ведет индивидуальное и групповое информирование абонентов о новой литературе.

Должен знать: основы библиотечного дела, библиографии. информационной работы; методические материалы в области библиографии и информатики; книжный фонд и справочно - библиографический аппарат библиотеки; передовой опыт библиографической и информационной работы отечественных и зарубежных библиотек; правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

11 разряд (ведущий библиограф) - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности библиографа (библиотекаря) I категории не менее 3 лет;

9 - 10 разряды (библиограф I категории) - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности библиографа (библиотекаря) II категории не менее 3 лет;

7 - 8 разряды (библиограф II категории) - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности библиографа (библиотекаря) не менее 3 лет;

6 разряд - среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Используя информацию данной статьи и методику создания должностной инструкции. разработайте должностную инструкцию. Для оценки Вашей работы, создайте тему на форуме. Мы всегда поможем и оценим.

Должностная инструкция библиографа (Касенов Е

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.09.2009.

Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(Руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
библиографа ____________/_____________
Личная Расшифровка
подпись подписи
"___"________ ___ г. N ____ "___"________ ___ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность библиографа (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ___________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Работник должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы.
- Библиографию.
- Библиографические справочники по вопросам технологии, конструирования, экономики, организации производства, труда и управления, относящимся к деятельности организации.
- Отечественный и зарубежный опыт библиографической работы.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________.
1.7. Работник подчиняется непосредственно ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Выполняет справочно-библиографические работы.
2.2. Обеспечивает пополнение и контролирует состояние справочно-библиографического фонда технической информации.
2.3. Обеспечивает подразделения организации и читателей библиотеки библиографическими материалами о передовом отечественном и зарубежном опыте в области науки и техники.
2.4. Составляет библиографические справки по поступающим запросам.
2.5. Составляет аннотации по специализации организации, рекомендательные списки литературы, указатели, памятки, каталоги, подготавливает и проводит устные обзоры литературы, выставки новых поступлений.
2.6. Разрабатывает проекты правил, инструкций, положений и других документов, регламентирующих информационно-библиографическую работу библиотеки.
2.7. Выполняет научно-методические и исследовательские работы по вопросам информационно-библиографического обслуживания читателей.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

___________________________ ________________ _______________
(Наименование должности (Личная подпись) (Расшифровка
руководителя структурного подписи)
подразделения)
"___"________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ ________________ _______________
(Личная подпись) (Расшифровка
подписи)
"___"________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: ________________ _______________
(Личная подпись) (Расшифровка
подписи)
"___"________ ___ г.
--------------------------------
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

Должностная инструкция библиографа – Юрист-онлайн - бесплатная юридическая помощь

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название предприятия, учреждения,
организации)
_________________________________

Должностная инструкция библиографа

(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
______________________________

уполномоченное утверждать
______________________________
должностную инструкцию)
_________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____

1. Общие положения

1.1. Назначение на должность библиографа и освобождение от нее производится приказом ________________________ по представлению _________________________ с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.2. Библиограф непосредственно подчиняется ______________________.

1.3. В процессе своей деятельности библиограф руководствуется Конституцией и законами Украины, постановлениями Кабинета министров Украины и приказами Министерства культуры и искусств Украины, другими нормативными документами, а также локальными правовыми актами библиотеки и настоящей должностной инструкцией.

1.4. На период временного отсутствия библиограф может быть заменен ______________________________________________________________________.

1.5. Библиограф получает от администрации библиотеки материалы нормативно-правового и организационно-методического содержания, знакомится под роспись с соответствующими документами.

1.6. Библиограф систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и работниками библиотеки.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведет работы по организации справочно-библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме.

2.2. Осуществляет справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей.

2.3. Участвует в подготовке библиографических материалов и пособий, методических материалов.

2.4. Составляет рекомендательные списки литературы, проводит обзоры литературы, индивидуальное информирование абонентов о новой литературе.

Библиограф имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.5. Получать информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

3.7. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся его компетенции.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.

Библиограф несет ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, - в пределах, определенных действующим законодательством Украины и уголовным законодательством Украины.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

5. Библиограф должен знать:

5.1. Основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы.

5.2. Методические материалы в области библиографии и информатики.

5.3. Книжный фонд и справочно-библиографический аппарат библиотеки.

5.4. Передовой опыт библиографической и информационной работы отечественных и мировых библиотек.

5.5. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.6. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Квалификационные требования

6.1. Ведущий библиограф: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) и повышение квалификации. Стаж работы по профессии библиографа 1-й категории для специалиста не менее 1 года, бакалавра
- Не менее 3 лет.

6.2. Библиограф 1-й категории полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр, младший специалист) и повышение квалификации. Стаж работы по профессии библиографа 2-й категории для специалиста не менее 1 года, бакалавра, младшего специалиста - не менее 2 лет.

6.3. Библиограф 2-й категории полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр, младший специалист) и повышение квалификации. Для специалиста - без требований к стажу работы; бакалавра, младшего специалиста - стаж работы по профессии библиографа не менее 1 года.

6.4. Библиограф: высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр, младший специалист) без требований к стажу работы.

Руководитель
структурного подразделения
_______ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического подразделения

_______ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____
С инструкцией ознакомлен:

_______ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

Инструкция библиограф

«бІЛІМ ОРТАЛЫ?Ы»
ди ­­075.093-2012

1РазработанА информационно-образовательным центром « Білім орталы?ы »
2ВНЕСЕНА информационно-образовательным центром « Білім орталы?ы »
3УтвержденА и введенА в действие приказом ректора

от 25.12.2012 г № 233ОД

Ж.Ержанова – директор информационно - образовательного центра « Білім орталы?ы »

Б.Ерменова -заведующий научно-библиографическим отделом информационно - образовательного центра « Білім орталы?ы »

6Периодичность проверки 1 год

7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН СМК ДИ 064.10-2009 Должностная инструкция. Библиограф информационно - образовательного центра « Білім орталы?ы »

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП « К останайский государственный университет имени А.Б айтурсынова ».

университет имени А.Байтурсынова, 2012

Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности библиографа информационно – образовательного центра « Білім орталы?ы » ( далее - ИОЦ « Білім орталы?ы ») Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее - РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова») в системе обеспечения качества образования.

Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству РК и разработана в соответствии со стандартом организации СО 051.040-2012 РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».
2 Нормативные ссылки
В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на сле­дующие нормативные документы:

- МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования;

- ГОСО 5.04.019-2011 Государственный общеобразовательный стандарт обра­зования РК. Высшее образование. Бакалавриат. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ГОСО 5.04.033-2011 Государственный общеобязательный стандарт обра­зования Республики Казахстан. Послевузовское образование. Магистратура. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ДП 111.037-2012.Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 111.038-2012. Стандарт организации. Делопроизводство;

- СО 0 51.040-2012 Стандарт организа­ции. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
3 Общие положения
3.1 При разработке и утверждении штатного расписания высшего учебного заведения должность библиограф относится к категории обслуживающего персонала.

3.2 Библиограф подчиняется непосредственно заведующему сектором, заведующему научно – библиографическим отделом, директору ИОЦ «Білім орталы?ы».

3.3 Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению директора ИОЦ « Білім орталы?ы ».

3.4 Во время отсутствия библиографа (командировки, отпуска, болезни) его должностные обязанности исполняет сотрудник, имеющий опыт работы в данном отделе. который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

• 
  законодательные и нормативные документы по библиотечному делу;
  
• 
  руководящие материалы МОН РК;
  
• 
  устав университета;
  
• 
  теорию и практику библиотечного дела, библиографирования и информационной работы;
  
• 
  таблицы библиотечно-библиографической классификации;
  
• 
  правила описания произведений печати;
  
• 
  правила ведения картотек;
  
• 
  правила составления библиографических пособий;
  
• 
  автоматизированное рабочее место (далее АРМ) «Каталагизатор», АРМ «Читатель», АРМ «Книговыдача» автоматизированной библиотечной информационной системы «Ирбис-64»
  
• 
  Базу данных «За? -Закон»;
  
• 
  Базу данных «Универсальной десятичной классификации» («УДК»);
  
• 
  лучший опыт информационно-библиографической работы отечественных и зарубежных библиотек;
  
• 
  достижения отечественной и зарубежной науки в области информации;
  
• 
  казахскую, русскую и зарубежную литературу;
  
• 
  правила внутреннего распорядка;
  

3.6 Должностные требования:

• 
  высокий уровень профессиональной подготовки, широкий кругозор, отличное знание краеведческих материалов и библиографических источников, умение свободно ориентироваться в специальной литературе по профилю университета.
  

4 Описание
4.1 Квалификационные требования

На должность библиографа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, в отдельных случаях высшее педагогическое образование.

4.2 Должностные обязанности

4.2.1 Вести традиционные и электронные картотеки;

4.2.2 Редактировать традиционные и электронные картотеки;

4.2.3 Принимать и выполнять библиографические запросы;

4.2.4 Выполнять справки посредством Виртуальной справочной службы;

4.2.5 Вести учет справок;

4.2.6 Заниматься подготовкой и оформлением электронных презентаций,

4.2.7 Сканировать и переводить, необходимые документы в PDF формате;

4.2.8 Вести работу по правильной организации фонда ;

4.2.9 Регистрировать все поступающие периодические издания

4.2.10 Выявлять информационные потребности специалистов;

4.2.11 Организовывать и проводить библиографические обзоры и обзоры новых поступлений;

4.2.12 Организовывать и проводить Дни информации;

4.2.13 Организовывать и проводить Дни кафедр;

4.2.14 Выпускать бюллетени новых поступлений;

4.2.15 Выпускать рекомендательные списки

4.2.16 Выпускать рекомендательные указатели;

4.2.17 Оформлять тематические выставки и тематические полки;

4.2.18 Работать в АРМ «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача» АБИС «ИРБИС 64»;

4.2.19 Работать в БД «ЗАН», БД «УДК»;

4.2.20 Организовывать и проводить обучающие семинары, стажировочные курсы для библиотекарей системы образования;

4.2.21 В связи с производственной необходимостью выполнять другие виды работ по указанию директора ИОЦ «Білім орталы?ы»

Библиограф ИОЦ «Білім орталы?ы» имеет право:

1. 
   Участвовать в обсуждении проектов решений Методического совета ИОЦ «Білім орталы?ы»;
   
2. 
   Запрашивать от структурных подразделений ИОЦ «Білім орталы?ы» и университета необходимую информацию;
   

1. 
   Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
   
2. 
   Вносить на рассмотрение Методического совета ИОЦ «Білім орталы?ы» новаторские предложения по внедрению передового опыта и научной организации труда ;
   
3. 
   Требовать от руководства ИОЦ «Білім орталы?ы» создания соответствующих условий для выполнения служебных обязанностей.
   

Библиограф ИОЦ «Білім орталы?ы» несет ответственность:

4.4.1 За реализацию политики в области качества и требований СМК в соответствии со стандартом МС ИСО 9001:2008;

4.4.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РК;

4.4.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК;

4.4.4 За причинение ущерба организации - в порядке. установленном действующим трудовым законодательством РК.

В ходе выполнения должностных обязанностей и при решении текущих вопросов библиограф ИОЦ Білім орталы?ы:

- получает задания, поручения от директора ИОЦ « Білім орталы?ы ». заведующего научно-библиографического отдела и согласовывает сроки выполнения задания, поручения;

- представляет по истечении указанного срока информацию о выполненном задании или поручении директору ИОЦ « Білім орталы?ы ». заведующему научно-библиографическим отделом.

5 Порядок внесения изменений
5.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 111.037-2012 Управление документацией и СО 051.040-2012 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

5.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает проректор по научной работе и внешним связям, либо руководитель в соответствии с организационной структурой управления.

5.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.

5.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:

- реорганизации или сокращения штатов;

- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».

5.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр положения осуществляется уполномоченным по качеству подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.

5.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.

5.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.

5.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 111.038-2012 Стандарт организации. Делопроизводство.

5.9 Сотрудник кадровой службы в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.
6 Согласование и рассылка
6.1 Согласование и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 111.037-2012 Документированная процедура. Управление документацией.

6.2 Проект должностной инструкции согласовывается с проректором по научной работе и внешним связям, руководителем управления организационной и правовой работы, руководителем кадровой службы, начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа .

6.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

6.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в кадровую службу несут разработчики.

6.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются кадровой службой в ИОЦ «Білім орталы?ы»