Руководства, Инструкции, Бланки

образец письма в банк о смене юридического адреса img-1

образец письма в банк о смене юридического адреса

Рейтинг: 4.0/5.0 (1870 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса и как его подготовить?

Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса

Организация, как и гражданин, имеет определённое место жительства: для физического лица оно указывается в паспорте, а для юридического — закрепляется в учредительных документах. Официальный адрес организации называют юридическим адресом.

Почему необходим юридический адрес?

Чтобы зарегистрировать учредительные документы юридического лица, для начала необходимо определиться с официальным адресом. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в уставе предприятия и обычно соответствует местонахождению его органа управления: правления, совета директоров.

Для юридического адреса подойдёт месторасположение здания, переданного учредителями в собственность или управление вновь создаваемому предприятию. Можно использовать также и адрес арендуемого помещения: в таком случае при регистрации обязательно предоставляется договор.

Большие организации обычно имеют несколько адресов, хотя это не обязательно. Юридический адрес может быть единственным для организации: и официальным, и фактическим, и почтовым.

Для чего используют юридический адрес?
  1. По указанному адресу предприятие становится на учет в налоговых органах, а также в различных государственных фондах, сдаёт отчетность, вносит необходимые платежи. Получение разрешений, деклараций и других документов требует указания юридического адреса.
  2. Любая организация участвует в хозяйственном обороте и заключает договоры, в которых обязательно указывается юридический адрес, как неотъемлемый реквизит юридического лица.
  3. По юридическому адресу подаются претензии и иски, а значит, он имеет существенное значение для контрагента. Адрес является одним из существенных условий большинства договоров.
  4. Юридический адрес важен и для клиентов — это своего рода гарантия их прав.
Кого нужно уведомить об изменении юридического адреса?

Ваше предприятие переехало в другое здание и изменило юридический адрес? Обязательно уведомьте об этом ваших партнеров! К ним относятся:

  • государственные и контролирующие органы;
  • контрагенты по договорам;
  • клиенты.

Первая категория партнеров достаточно серьёзна: уведомлять их об изменении реквизитов обязывает закон, в противном случае могут последовать суровые санкции.

Контрагенты по договорам — важные субъекты для любого предприятия. Проведите инвентаризацию заключенных хозяйственных договоров — в них наверняка предусмотрена ваша обязанность направить письменные уведомления.

Письмо о смене юридического адреса для клиентов — особый документ, ведь именно они являются потребителями вашей продукции. Такое письмо следует составить доступным и понятным языком, изложив лишь самое необходимое. Такое письмо можно разместить на рекламных проспектах, квитанциях, счетах или уведомлениях, которые вы обычно рассылаете клиентам.

Заранее подготовьте письмо о смене юридического адреса: бланк должен содержать только самую необходимую информацию, а также ваши новые реквизиты. Соблюдайте нормы делового письма и этические требования при составлении этого документа, ведь позитивная репутация у партнеров — залог вашего успеха.

Письмо о смене юридического адреса: образец

Ниже приведён пример такого письма: вы можете свободно использовать его, доработав под собственные потребности, ведь этот документ проверен практикой.

Обращаем Ваше внимание, что с 20 апреля 2015 года юридический адрес нашего предприятия изменился. Новый адрес: ул. Кравцова, 3.

Просим вас в дальнейшем обращаться по указанному адресу, а также направлять сюда свои письменные предложения и обращения.

Директор ЧП «Л» Лагов Я. Т.

А если заключён договор?

Следует помнить, что юридический адрес выступает важным реквизитом договора и одним из его существенных условий, поэтому договор подлежит корректировке.

Закон разрешает вносить изменения в него в той же форме, в которой он был заключён: для этого на практике используют двухсторонние дополнительные соглашения. Привёдем образец такого документа.

Дополнительное соглашение к договору поставки № 1

ООО «К», в лице директора Крутова А. В. действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ЧП «Л», в лице директора Лагова Я. Т. действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили это дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. Пункт 7 договора «Адреса сторон» изложить в редакции: «Улица Кравцова, дом 3».
  2. Остальные условия договора остаются без изменений.
  3. Дополнительное соглашение оформлено в двух оригинальных экземплярах, по одному у каждой из сторон, скреплено подписями и печатями.
  4. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора.

Именно такая форма уведомления о смене юридического адреса при наличии договора является легитимной, её и рекомендуется придерживаться, чтобы избежать неприятных моментов.

Помните, письмо о смене юридического адреса не только обязательно в отдельных случаях, но и просто необходимо тем, кто заботится о своей деловой репутации.

Другие статьи

Подскажите, нужно ли извещать внебюдж

Подскажите, нужно ли извещать внебюдж. фонды о смене юр. адреса ООО. Если у кого образец письма такого. спасибо

Анна Ученик (159), закрыт 3 года назад

Наталья Гуру (4483) 3 года назад

Не нужно никого извещать. Данные дойдут сами. Да и самописные заявления у вас никто не примет, так как в свои базы фонды могут вносить информацию только на основании сведений содержащихся в госреестре. Если вы уже сменили адрес, то примерно через месяц позвоните в фонды по новому месту нахождения и уточните пришли на вас сведения или нет, если скажут что пришли, то нужно до них проехать и получить уведомления о постановке на учет.

Герда Гений (94127) 3 года назад

При смене юридического адреса с большой долей вероятности вам предстоит перерегистрация и в фондах: ПФР, ФОМС и ФСС.
Для организаций не установлена обязанность по уведомлению внебюджетных фондов об изменении адреса. По законодательству фонды должны перерегистрировать вас самостоятельно на основании полученных от налогового органа сведений из ЕГРЮЛ о вашем "переселении".
Но на практике случается, что фонды затягивают с перепостановкой на учет. В то же время все соответствующие взносы вы должны платить вовремя, а для этого после переезда требуются реквизиты новых отделений фондов, куда нужно перечислять платежи и отчитываться. Поэтому будет совсем нелишним и здесь взять инициативу в свои руки.
Навестите отделения каждого из фондов по прежнему месту регистрации и сами оповестите их о смене местонахождения заявлением в произвольной форме с просьбой снять с учета и выдать открепительный талон.

г. Москва 1 сентября 2009 г.

Просим вас снять с учета нашу организацию Общество с ограниченной ответственностью "Конкорд" в связи со сменой адреса местонахождения с 105215, г. Москва, Сиреневый бульвар, д. 31 на 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8 и выдать на руки открепительный талон.

Печать
Генеральный директор ООО
ООО "Конкорд" "Конкорд" Васенцов Васенцов Д. Ю.

А затем посетите новые отделения фондов, подав в них заявление с просьбой о постановке на учет и выдаче извещения страхователя.

Заявление о смене юридического адреса – скачать образец, бланк

Заявление о смене юридического адреса

Если меняется юридический адрес компании, то в числе прочих документов составляется заявление о смене юридического адреса по форме р13001, которое обязательно заверяется у нотариуса. Для составления заявления используется унифицированный бланк, где обязательно указывается, что изменения имеют целью привести компанию или общество в полное соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 № 312-ФЗ. При заполнении нужно указать соответствующие сведения о генеральном директоре и учредителях, в том числе их личные данные и процентное соотношение их долей в уставном капитале. Заполненное заявление, включая основные и дополнительные листы, подшивает нотариус при заверке подлинности предоставленных данных и удостоверении правильности составленного заявления. Скачать образец заявления о смене юридического адреса вы можете ниже.

Заявление о смене юридического адреса

Скачать образец "Заявление о смене юридического адреса"

Заявление о смене юридического адреса - скачать образец, бланк

Заявление о смене юридического адреса

Добавлено в закладки: 0

Заявлением о смене юридического адреса называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении смены юридического адреса. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления о смене юридического адреса

Если юридический адрес компании подлежит изменению, среди прочего необходимо составить заявление о смене юридического адреса. Для этого используют специальную форму р13001, которую обязательно необходимо будет заверить у нотариуса. Такие изменения имеют целью привести компанию в полное соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 №312-Ф3. Заполненное заявление впоследствии подписывает нотариус.

Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

  • Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

  • Раздел №1: составление резюме для плана

  • Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

  • Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Подпишитесь на наши новости

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

  • Смена юридического адреса без смены ИФНС

    Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС

    Периодически руководители организаций сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. В серии статей я постараюсь максимально подробно описать все варианты смены адреса: без перевода в другую ИФНС, с переводом в другую налоговую в пределах одного субъекта и с переводом в другой регион. Начну, пожалуй, с того, что чаще встречается на практике, - смена юридического адреса в пределах одного субъекта без смены ИФНС.

    Почему мы меняем адрес?

    На это есть несколько причин, например, если компания меняет место нахождения или кончился срок договора аренды (субаренды) покупного адреса, а собственник не дает согласия на пролонгацию. Но это причины, зависящие от взаимоотношений с собственником юридического адреса компании. Самое неприятное, когда по истечении некоторого времени, ваш юридический адрес становится массовым (проверку на массовость и внесение в так называемый «черный список» можно осуществить на сервисе налоговой). Особенно это волнует компании, занимающиеся экспортом товаров и возмещением НДС. Такие фирмы проходят ежеквартальные камеральные проверки (вне зависимости от срока их создания). И потому таким фирмам нужен «чистый, с подтверждением» юридический адрес, с которым не возникает проблем при проверке и доставке почты из налоговой. Например, возникают сложности с доставкой почты или с организацией выездной проверки из налоговой. В любом случае, смена адреса в ООО влечет целый ряд изменений.

    Подготовка документов для налоговой

    Смена юридического адреса организации, это решение участников, требующее внесения изменений в уставные документы общества. Для изменения сведений в уставные документы общества, созывается общее собрание участников (акционеров) организации, на котором принимается решение о смене юридического адреса компании. По результатам собрания готовится протокол и подписывается всеми участниками или председателем и секретарем, если таковые были назначены. Если у организации один участник (акционер), то готовится решение, которое он же и подписывает.

    Кстати с 1 сентября 2014 года вносятся серьезные изменения в ГК РФ (Пункт 3 статьи 67.1 ) в плане проведения собраний. Теперь принятие решения собрания должно подтверждаться либо путем нотариального заверения протокола, либо с использованием технических средств (например, аудио- и видеозапись). Причем, для использования технических средств понадобится либо каждое собрание вносить вопрос о подтверждении в повестку дня, либо включить данную норму в устав.

    В протоколе (решении) должен содержаться пункт о согласии участников с изменением юридического адреса фирмы об утверждении нового местонахождения общества и об утверждении новой редакции устава организации или изменений к нему. Новый устав (или изменения к нему) подаются в налоговую в двух экземплярах.

    Опять-таки «сентябрьская» редакция ГК РФ (пункт 5 статьи 54 ГК РФ ) предусматривает новую норму об адресе места нахождения юридического лица. Теперь адресом места нахождения юридического лица определяется место его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). То есть в уставе теперь достаточно указать название населенного пункта, в котором находится юридическое лицо. В ЕГРЮЛ же, скорее всего, будет необходимо вносить полный адрес, вплоть до номера офиса - ведь нужно же как-то с юридическим лицом осуществлять связь для почтовой корреспонденции от налоговиков.

    Это форма об изменениях, вносимых в учредительные документы. В заявлении необходимо заполнить титульный лист, лист Б на юридический адрес и лист на заявителя. В этой форме мы и прописываем адрес в полном соответствии с КЛАДР .

    Тут с 1 сентября 2014 года скорее всего все будет без изменений - точно также полностью заполняется адрес места нахождения. Хотя - ждем разъяснения ФНС по данному вопросу. А образец заполнения формы Р13001 вы можете скачать по ссылке.

    Документы от собственника помещения

    Данные документы не обязательны для предоставления в налоговую, и их отсутствие не должно послужить обоснованной причиной отказа в регистрации изменений в налоговой, хотя бы потому, что в ФЗ №129 они не упомянуты в качестве обязательных. Хотя в ИФНС 46 так не считают. В налоговую договор аренды или субаренды подавать не нужно, т.к. до регистрации изменений для налоговых органов они не имеют силы.

    Но если нет другого документа (например, гарантийного письма) или клиент принципиально настаивает на сдаче в регистрирующий орган договора аренды, то можно и подать. Не будет лишней и копия свидетельства от собственника о праве собственности сдаваемого в аренду помещения. Если у организации в собственности есть свое помещение, то в комплект документов для налоговой необходимо вложить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности организации на данную площадь либо простую копию, заверенную лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени организации.

    За регистрацию изменений в учредительных документах предусмотрена пошлина в размере 800 рублей. К пакету документов необходимо приложить оригинал документа, подтверждающего уплату данной пошлины: квитанция (платеж только от имени лица, уполномоченного действовать от имени общества без доверенности) или платежное поручение с отметкой банка (синяя печать операционистов, просто распечатка из КБ может не пройти).

    С 14 марта 2014 года квитанцию предоставлять необязательно, так как налоговая сама отслеживает уплату госпошлины. Однако лучше предоставить, хотя бы копию.

    Подача документов в налоговую

    Предоставить пакет документов в налоговую инспекцию необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о необходимости внесения изменений. Подавать документы может лично генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на это доверенностью фирмы (доверенность должна быть нотариально удостоверена).

    Подтверждением того, что вы подали документы, является расписка от налогового органа в принятии документов, в которой указывается, кроме всего, и дата получения изменений по регистрационным действиям. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. При подаче документов по нотариальной доверенности, представителю точно также дают расписку с датой получения готовых документов. В конверте через канцелярию теперь документы не подаются.

    На основании документов, поданных заявителем, регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ. Процедура регистрации изменений занимает 5 рабочих дней.

    Получение документов из налоговой

    На шестой день после подачи заявления вы можете получить документы – новое свидетельство о государственной регистрации, лист изменений из ЕГРЮЛ и зарегистрированные учредительные документы, т.е. устав или изменения к нему. Получить документы может как лично руководитель, так и доверенное лицо (второй раз доверенность предоставлять не нужно, она уже есть в регистрационном деле). В МИФНС №46 обычно документы выдают под вечер дня выдачи, так как долго проверяют новый адрес места нахождения юридического лица.

    Кого уведомить?

    После смены юридического адреса и регистрации изменений в налоговой, необходимо обновить коды статистики. Для этого вы должны зайти на сайт moscow.gks.ru. в указанное поле внести ОГРН или ИНН и нажать либо «печать», либо «сохранить». Документ, который называется «Уведомление» полностью будет сформирован, нужно его только распечатать. Новые данные автоматически обновляются путем передачи информации из регистрирующего органа, поэтому никаких иных действий, подтверждающих внесение изменений (например, личное получение и предоставление подтверждающих документов), совершать не нужно. Конечно, не все бывает так гладко. Например, на этом сайте вы можете не найти свою фирму или какой-либо банк (или иная организация) не захочет принимать уведомление, полученное таким образом. Сейчас с частью банков налажен канал со службой статистики, по которым они получают актуальные данные по фирмам. Тогда придется самостоятельно получать уведомление с кодами статистики. Для этого вам понадобятся копии следующих документов: решение о смене юрадреса, актуальный лист записи и свидетельство о регистрации. Все это вы подаете в Госкомстат, который на основании документов выдаст вам уведомление с новыми кодами. Как правило, письмо можно получить в день обращения.

    Уведомлять фонды (ФСС, ПФР, ФОМС) на теории должна налоговая. Уведомление ФСС и ПФР осуществляется налоговыми органами самостоятельно, в электронном виде. Но этот процесс может затянуться, поэтому многие организации сами занимаются этим вопросом. Общего порядка уведомления нет. Так что прежде, чем отправляться в очередной фонд, позвоните и узнайте, в какой форме подавать извещение.

    Заявления необходимо приносить в двух экземплярах. Один вы оставляете в фонде. На втором заявлении сотрудник фонда ставит отметку о получении (подпись и дата) и отдает его вам. Это нужно, чтобы в будущем у вас было подтверждение того, что вы уведомили фонды об изменении юрадреса. Законодательно данное уведомления не предусмотрено, о его целесообразности каждый думает сам.

    Кстати с 5 мая 2014 года фонды обо всем уведомляет сама налоговая.

    Обязанность по уведомлению банка лежит на вас, налоговая не имеет к этому никакого отношения. Вам надо будет поменять банковские карточки для каждого открытого счета.

    Заявление пишется в простой произвольной форме. «Просим внести в наше юридическое дело изменения, связанные со сменой юридического адреса компании, копии документов…… прилагаются». Никакого полного пакета документов прикладывать к заявлению не нужно. О том, в какой форме подавать заявление, уточните в банке. К заявлению приложите копии протокола (решения), уведомление из Госкомстата, лист записи и свидетельства о внесении изменений.

    Не следует забывать деловой этикет и уведомить о смене юридического адреса своих партнеров. Обычно срок, в который необходимо известить контрагента, указан в договоре. Извещение вы пишите в свободной форме и отправляете по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.

    Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

    А подскажите, пожалуйста, если я сейчас меняю адрес, то соответственно в Уставе пропишу только город Москва, заполняю форму 13001 я все равно должен указать полный новый адрес, а уже начиная с этого моменты при смене юрадреса нужно будет подавать форму 14001? Я правильно все понимаю? В 13 форме сейчас в любом случае адрес прописывать полностью независимо от того что в новой редакции Устава просто будет город Москва?

    27 января 2015 в 16:47

    Извините уж, что влезаю - мимо шла) Да, все правильно. Вы по одной 13001 вносите изменения в устав, который в налоговой даже не открывают, и там же прописываете новый адрес. Все последующие изменения внутри Москвы - по 14001.

    27 января 2015 в 17:31 1

    Спасибо, большое! Извините, что туплю, то есть в 13001 первый раз я указываю полностью новый адрес с улицей, домом и т.д. а в уставе просто пишу г. Москва?

    27 января 2015 в 17:51

    Уважаемые уважаемые! Подскажите, пожалуйста!

    Нужно ли уведомлять налоговую о смене арендодателя, если предыдущий адрес помещения и новый адрес помещения одинаковые, в условиях договора меняются только номер помещения и номер офиса (и арендодатель)? И как это сделать?

    Или всё-таки понадобится провести процедуру смены адреса с ул. Иванова, д. 5, стр. 1 на ул. Иванова, д. 5, стр. 1??

    Компания зарегистрирована по адресу до номера строения. Новый арендодатель так же предоставляет документы на регистрацию адреса до номера строения.

    С таким на практике не сталкивалась. Может, у кого-нибудь уже был подобный опыт в смене?

    3 ноября 2015 в 12:10

    добрый день! Подскажите пожалуйста: организация сменила юридический адрес в связи с истечением срока договора аренды помещения. В свидетельстве о собственности уже нового договора аренды прописан адрес: ул. Московская (К Мясокомбинату проезд) д.49 кв.23 Вопрос состоит вот в чем: как в заявлении по смене юр адреса указать данные скобки. или их не нужно указывать так как форма заполняется в соответствии с КЛАДР?

    15 января 2016 в 16:06

    Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

    Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

    Кому: Межрайонная инспекция
    Федеральной налоговой службы
    № 46 по г. Москве


    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    ООО «СТК-Лаб» (в дальнейшем "Арендодатель”) настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв. м. в качестве адреса места нахождения Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (единоличного исполнительного органа) регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью «Василёк» (далее по тексту ООО «Василёк»). Адрес предоставляемого помещения: 124482, Москва, ул. Такая-то, д. 1, офис 17.

    По факту прохождения ООО «Василёк» государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.

    Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.

    Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение серии ___ № __________ от дд.мм.гггг на 1 листе прилагается.

    Директор
    ООО «СТК-Лаб»

    Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса и когда

    Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

    Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

    Регистрация нового юридического адреса в налоговой

    При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

    1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
    2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
    3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
    4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

    Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе - штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

    Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

    С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально - новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

    Смена адреса и внебюджетные фонды

    Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

    Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

    Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

    Новый адрес – новые статистические коды

    При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

    Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

    Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

    Внесение адреса в банковское досье

    С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

    В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

    Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

    Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

    При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

    Смена адреса АО

    До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

    Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

    Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

    Уведомление банка об изменениях в компании

    Уведомление банка об изменениях в компании

    Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, необходимо уведомлять об изменениях в компании (смена адреса, смена наименования организации, смена руководителя организации, смена основного вида деятельности организации и т.д.). Для уведомления банка об изменениях в компании, необходимо подать определенный пакет документов.

    Стоимость услуги: уведомление банка об изменениях

    Перечень документов, который необходимо предоставить в банк

    При смене юридического адреса компании

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
    • Новое Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе (в случае, смены налоговой инспекции)
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
    • Устав (новая редакция)
    • Решение/Протокол о смене юридического адреса
    • Договор аренды, акт приема-передачи нежилого помещения, Свидетельство о праве собственности нежилого помещения

    При смене руководителя организации

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений не вносимые в учредительные документы юридического лица
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Решение/Протокол о смене руководителя
    • Карточка с образцами подписей и оттиском печати (Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93). Образцы подписей лиц, уполномоченных руководителем организации распоряжаться денежными средствами на счете Клиента, могут быть заверены нотариально или уполномоченным лицом Банка)

    При смене наименования организации

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
    • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе (в случае, смены налоговой инспекции)
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
    • Устав (новая редакция)
    • Решение/Протокол о смене наименования организации
    • 7. Карточка с образцами подписей и оттиском печати (Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93). Образцы подписей лиц, уполномоченных руководителем организации распоряжаться денежными средствами на счете Клиента, могут быть заверены нотариально или уполномоченным лицом Банка)

    При смене основного вида деятельности организации

    • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
    • Устав (новая редакция)
    • Решение/Протокол о смене основного вида деятельности организации
    Уведомление контрагентов

    Об изменениях в организации необходимо уведомить не только соответствующие государственные органы, банковскую организацию, но и деловых партнеров.

    В Договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов и смене руководителя организации.

    Совершенно бесплатно Вы можете воспользоваться услугой выезда нашего специалиста к Вам в офис. В течение 1-1,5 часов наш специалист подготовит весь необходимый пакет документов, требующийся для регистрации компании.

    Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефонам 8 (495) 740-64-75 или 8 (965) 227-78-23 в удобное для Вас время. Также Юридическая Компания «Престиж» готова помочь Вам с регистрацией компании, покупкой юридического адреса, бухгалтерским обслуживанием и другими вопросами, связанным с жизненным циклом любого бизнеса.