Руководства, Инструкции, Бланки

бланк форма т49 img-1

бланк форма т49

Рейтинг: 4.6/5.0 (1801 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Унифицированная форма N Т-49

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Унифицированная форма N Т-49

См. данную форму в MS-Excel.

от 05.01.2004 N 1

Номер по порядку

Должность (специальность, профессия)

Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.

Отработано дней (часов)

Удержано и зачтено, руб.

за текущий месяц (по видам оплат)

налог на доходы

подпись (запись о депонировании суммы)

другие доходы в виде различных социальных и материальных благ

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Другие статьи

Унифицированная форма № Т-51 - в чем отличие от других платежных ведомостей и правила заполнения

Когда применяется унифицированная форма № Т-51?

Ведомость № Т-51 используется практически на каждом предприятии — за исключением тех организаций, где применяются документы более универсального характера. Использование данной формы напрямую связано с выплатой заработной платы сотрудникам, а это — явление повсеместное.

Рассмотрим случаи, для которых актуально использование ведомости № Т-51, её отличия от других документов со схожими функциями, а также основные правила заполнения данного документа.

В каких случаях используется ведомость № Т-51 и каковы ее отличия от других форм?

Расчётная ведомость за номером Т-51 — это один из важнейших бухгалтерских документов. Он используется для расчёта и выплаты заработных плат персоналу организации. На основе данного документа проводится выдача зарплаты сотрудникам. В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов — ни расчётных, ни расчётно-платёжных.

Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49.

Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями. Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).

  1. Форма № Т-49 — это расчётно-платёжный документ, охватывающий большой набор функций. Если используется эта форма, дополнительных документов по расчётам и платежам не требуется.
  2. Форма № Т-51 — расчётный документ. Если проводятся выплаты наличными, требуется платёжная документация.
  3. Форма № Т-53 — платёжная ведомость. Используется исключительно для учёта выплат.
Как заполнять ведомость № Т-51?

Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа:

В верхней части документа указывается название организации. Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа.

Отчётный период для данной ведомости — месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату.

Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах. Здесь могут быть отражены регулярные начисления, поощрения и взыскания. Главное условие — они должны входить в налоговую базу и высчитываться из прибыли предприятия.

Для каждого сотрудника, на которого составляется ведомость, указываются данные: табельный номер (присваивается при трудоустройстве), фамилия и инициалы, должность и оклад.

Из табеля учёта рабочего времени берутся данные для заполнения. Это количество дней или часов, отработанных сотрудником за отчётный месяц. Отдельно указываются выходные и праздничные дни, отдельно — рабочие. Учитываются переработки, если они имели место.

Графа «Начислено» содержит сведения о заработной плате, премиях и поощрениях, больничных и прочих пособиях. Затем делаются вычеты, а после этого от получившейся суммы отнимается 13% — НДФЛ, или налог на доходы физических лиц. В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник.

Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.

Итоговые значения для ведомости № Т-51 — это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут. Однако если выплаты проводятся в безналичной форме, то указанных данных достаточно для отчёта перед контролирующими органами.

Заключение

Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 — это расчётный документ. Он может использоваться вместе с другими расчётно-платёжными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчётов). Функции ведомости № Т-51 частично пересекаются с функциями ведомостей №№ Т-49 и Т-53. Заполняется форма № Т-51 (расчетная ведомость) работником бухгалтерии.

Документ может быть заполнен как для организации в целом, так и для его отдельного подразделения (если расчёты проводятся независимо), В основной таблице отражаются данные о начислениях, удержаниях и фактических суммах заработных плат, которые причитаются работникам организации. Для каждого сотрудника эти сведения учитываются в персональном порядке. Подведение итога таблицы — это общие суммы по данным трём категориям.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Скачать форма т 49 бланк

Форма т 49 бланк

Расчетно-платежная ведомость по форме N Т-49 применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Код формы по ОКУД 0301009. При применении расчетно-платежной ведомости по Расчетная ведомость формы Т-49 необходима для расчета заработных В строке «Руководитель предприятия» прописывается занимаемая им должность, расшифровка подписи и сама подпись после заполнения бланка. Источник: Образец бланка расчетно-платежной ведомости (Форма Т-49) >>. В раздел: Расчет и начисление отпускных, расчет и начисление налогов с отпускных >>. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 – документ, целесообразность применения которого необходимо в случае расчета, а так же выплаты заработной платы всем сотрудникам организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются. Нашли нужный бланк? Заявления, договоры, резюме, бланки ГИБДД, купля-продажа,бухгалтерская отчетность, доверенности, путевые листы, ФНС, ПФР, справки, акты и прочие документы…. Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость Т-49 - Учет труда и его оплаты - Бланки документов и унифицированных форм. 49 - Учет труда и его оплаты Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-49 Расчетно- Вход. Таблица ОКТМО по регионам. Премирование работников. (как отразить в учете премию за культурно-массовую работу). Оформляем премии правильно. Образец бланка расчетно-платежной ведомости формы Т-49 скачать (Размер: 90,0 Кб | Скачиваний: 1 018). Ранее в этой же рубрике: Бланк документа: Загрузить. При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и № Т-53 не составляются.

Форма т 49 бланк

Плейкаст «Форма т 49 образец заполнения»

Плейкаст «Форма т 49 образец заполнения» Форма т 49 образец заполнения

Перед началом выдачи наличных документ обязательно должен подписать руководитель. Если указанный в ведомости сотрудник не получил денег, то в стр. Мы занимаемся розничной торговлей ювелирными изделиями и зак. Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени он ведется по другой форме — не как в частных формах т 49 образец заполнения и другие документы. Расчетная ведомость формы Т-49 необходима для расчета заработных выплат работникам организации. Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для произведения выплаты зарплаты. Сервис содержит обширную базу бланков, образцов, заявлений, договоров, соглашений с примерами заполнения и рекомендациями по оформлению. Давайте подробно рассмотрим основные моменты, связанные с ведомостью: ее предназначение, правила заполнения и внесения в нее исправлений. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник.
Оформляется только расчетная форма Т-51. Работодатель ежемесячно оплачивает труд своих работников. Расчетная ведомость заверяется подписью кассира, а также главного бухгалтера. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.
Образец оформления зарплатной ведомости Т-53 На титульном листе заполняют название организации и структурного подразделения. Здесь вы можете увидеть. Форма Т-49 заполняется на основании сведений из. Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия. Бланк Т-49 применяется для одновременного расчета и выдачи заработной платы. Все исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, бухгалтера и руководителя. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате.

Форма т 49 образец заполнения

Так, например, в расчетном бланке форма Т-51 не предусмотрены графы для росписи работников, поскольку он не является платежным, в то время как расчетно-платежная ведомость Т-49 отражает всю полноту информации. Последовательность внесения данных сотрудников в платёжную ведомость. Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. С основной целью ведомости мы разобралась. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе.


Расчётно-платёжная ведомость Т49 Эта унифицированная форма применяется как первичный документ при расчёте и выдаче всем работникам предприятия. В ней отражают суммы наличных денежных средств, подлежащие выдаче работникам на руки с учетом всех вычетов.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) (скачать образец бланка)

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) (скачать образец бланка)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) » в формате xls, размером 92,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Предназначение расчетно-платежной ведомости – расчет и выплата заработной платы. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. утверждена унифицированная форма № Т-49.

Каждая организация может самостоятельно выбрать форму расчетно-платежной ведомости: форма № Т-49, форма № Т-53 – платежная ведомость, форма № Т-51 – расчетная ведомость. Если выбрана форма № Т-49, документы в форме Т-51 и Т-53 составлять не нужно.

Заполняется форма № Т-49 почти так же, как форма Т-51. Отличие заключается в том, что Т-51 предназначается для расчета зарплаты (для выдачи зарплаты дополнительно заполняют форму Т-53), форма Т-49 годится для расчета зарплаты и для ее выплаты сотрудникам.

Бланк Т-49 состоит из табличной части, в которую вносится информация о начислениях для каждого сотрудника. Таблицы Т-49 и Т-51 идентичны, но в расчетно-платежной ведомости есть дополнительные графы для выдачи зарплаты. Заполняется ведомость Т-49 раз в месяц в одном экземпляре.

Правила оформления ведомости Т-49

В верхней строке нужно указать наименование фирмы и структурного подразделения, для которого производится расчет зарплаты. Документ нумеруется и ставится дата его составления. В графе «отчетный период» указывается период (месяц), за который начисляется заработная плата.

В таблице для каждого сотрудника выделена отдельная строка. Последовательно заполняем столбцы:

  • «табельный номер», «должность», «тарифная ставка» – заполняются в соответствии с данными личной карточки сотрудника;
  • «отработано дней» – отработанные рабочие, выходные и праздничные дни, данные из табеля учета рабочего времени;
  • «начислено» – все выплаты, причитающиеся работнику: оклад за отработанные дни, премии, больничные, отпускные и другие выплаты. В столбце «всего» – сумма всех выплат;
  • «удержано и зачтено» – все удержания из зарплаты – НДФЛ в размере 13%, выданные авансы, займы, взыскания за причиненный материальный ущерб и др. для каждого вида удержаний предназначена отдельная графа;
  • «задолженность за организацией» – если есть задолженность за прошлые периоды, она должна быть указана в этой графе;
  • «задолженность за работником» – задолженность работника перед организацией;
  • «к выплате» – итоговая сумма, положенная к выдаче на руки работнику, с учетом показателей 14 «начислено всего», 19 «задолженность за организацией», 15-18 и 20;
  • «деньги получил» – фамилия, имя, отчество работника, при получении денег работники ставят подпись в графе 23, если деньги не получены, в графе 23 делается отметка о депонировании.

Когда табличная часть расчетно-платежной ведомости заполнена, в строке «в кассу для оплаты в срок с…по» вверху бланка нужно указать период выдачи зарплаты, а ниже прописью – общую сумму для выдачи. Ведомость подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

После выдачи зарплаты под таблицей заполняют строки о выплаченной сумме (прописью и цифрами), должности, ФИО, а также подпись ответственного лица (кассира), выплатившего зарплату.

Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, его номер и дата указываются в соответствующей строке бланка. Данные о депонированной сумме вносятся в ведомость, если не все работники получили зарплату. В графе 23 подсчитывается общая депонированная сумма и указывается цифрами и прописью. Оформленную ведомость подписывает главный бухгалтер .

Прикрепленные файлы

Бланк форма т49

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)

Бланки по делопроизводству, кадровой работе, бухгалтерскому учету – маленькие, но очень важные участники жизни предприятия.

Правильно заполненные бланки, со всеми реквизитами, подписями и/или печатями имеют юридическую силу.

Многолетняя практика показывает, что простая нехватка нужных бланков может серьезно отразиться на работе субъекта экономики.

Пальму первенства по популярности удерживают бухгалтерские бланки. Основные бухгалтерские бланки, изготавливаемые как в свободной форме, так и в соответствии с типовыми отраслевыми формами можно найти на нашей витрине.

Бланки для кадровиков, производителей и бухгалтеров от интернет-магазина Сити Бланк всегда доступны для покупки.

Некоторые кадровые, кассовые или бухгалтерские бланки, которые наиболее часто используются в деятельности предприятий и организаций продаются партиями по 100 шт. Данная информация указывается в названии товарной позиции.

Чтобы сделать заказ вам нужно потратить несколько минут, не покидая при этом своего рабочего места и экономя рабочее время.

Магазина Сити Бланк – представитель типографии Сити Бланк в сети интернет. Это позволяет нам гарантировать быстрое исполнение заказа в любых объемах.

Бухгалтерские бланки, кадровые бланки и бланки по делопроизводству будут доставлены курьером к двери вашего офиса в любой точке Москвы или области.

Расчетно-платежная ведомость

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49 Документы О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Расчетно-платежная ведомость по заработной плате: заполнение; формы Т-49, Т-51, Т-53; скачать бланк бесплатно

Зарплата по правилам

Использование расчетно-платежной ведомости

Для организаций и ИП, оформивших трудовой договор с наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.

Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и больничные.

Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:

  1. Ведомость для начисления на всех сотрудников.
  2. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
  3. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Какую форму выбрать, решать вам.

Классификация ведомостей по заработной плате

Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.

  1. Форма Т-51 используется в бухгалтерии для расчета заработной платы.
  2. Форма Т-53 – ведомость для выдачи денежных средств работнику.
  3. Форма Т-49 – унифицированный документ, в котором одновременно производится начисление и выдача.

Перечисленные документы имеют свою специфику оформления. Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю. Изучим нюансы подробнее.

Бланк Т-51

Этот документ заполняется ежемесячно. Он используется для расчетов заработной платы.

  1. График учета рабочего времени на предприятии.
  2. Условия трудового договора.
  3. Ставка и классность работника.
  4. Иные критерии, влияющие на сумму зарплаты.

Индивидуально на каждого работника в бланке ведомости имеется строка, которая разлинована по всем вышеперечисленным критериям.

Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот. Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате.

Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу. Их заполнение должно соответствовать правилам.

В титульном листе в обязательном порядке указывается:

  • наименование работодателя;
  • код ОКПО;
  • расчетный период начисления зарплаты;
  • общая сумма выплат;
  • дата составления документа;
  • номер ведомости.

Обратная сторона бланка оформлена в виде таблицы .

Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк. При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.

Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.

Бланк Т-53

Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.

Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.

Как заполнить ведомость:

  1. На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
  2. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
  3. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.

Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1. лист 2. а саму форму можно бесплатно скачать.

Форма Т-49

Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.

Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.

Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.

Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.

Другие виды

Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:

  1. 0504401 – расчетно-платежная ведомость для бюджетных организаций, утвержденная Министерством финансов РФ (приказ №52н .) В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП.
  2. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
  3. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.
Учет и хранение ведомостей

В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.

Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.

Порядок заполнения ведомостей:

  1. Если за основу отчетности взяты две формы (Т-51 и Т-53), то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, – оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
  2. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость – платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения.

Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.

Подведем итоги

Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.

Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.

Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.

Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.